О порядке ликвидации студентами академической задолженности Института

1.          ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 
1.1    В соответствии с Уставом Института финансов экономики и права офицеров запаса, Положением «Об организации и технологии образовательного процесса в институте”, а также Положением “О проведении текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся” настоящая Инструкция определяет порядок ликвидации студентами академической задолженности.
 
1.2    Академической задолженностью считаются:
 
-           учебные дисциплины, неперезачтенные (непереаттестованные) при переходе к обучению в сокращенные сроки;
 
-           пропущенный или несданный экзамен;
 
-           пропущенный или несданный зачет;
 
-           незащищенная курсовая работа;
 
-           незащищенный отчет по практике;
 
-           незачтенный реферат;
 
-           пропущенное или оцененное неудовлетворительно контрольное занятие по разделу учебной дисциплины;
 
-           пропущенные или оцененные неудовлетворительно другие виды (формы) контрольных занятий, предусмотренных текущей аттестацией.
 
1.3    Академическая задолженность может быть у студентов ИФЭП ОЗ или зачисленных в ИФЭП ОЗ в порядке перевода из других высших учебных заведений.
 
1.4    Учет академической задолженности студентов ведется в деканате факультета. По результатам каждой сессии (не позже чем 5 дней) сведения подаются в учебный отдел.
 
1.5   Учебный отдел обобщает и анализирует информацию, поступающую от деканов факультетов, вносит изменения В компьютерный Банк данных Выбрать И представляет служебную записку проректору по учебной И методической работе. В последующем учебный отдел контролирует деятельность деканатов по ликвидации академической задолженности студентами.
 
1.6  Академическая задолженность может возникать как по уважительным, так и по неуважительным причинам.
 
             К уважительным причинам относятся:
 
-           болезнь студента;
 
-           болезнь или смерть близких родственников;
 
-           служебная командировка;
 
-           задержка авиационного или железнодорожного рейса;
 
-           стихийное бедствие.
 
Во всех остальных случаях причины считаются неуважительными, в том числе:
 
    – При зачислении студентов в порядке освоения основных образовательных программ в сокращенные сроки;
 
    – При переводе из других вузов;
 
    – При переводе в пределах института с одной специальности на другую, с одной формы обучения на другую.
 
1.7 Академическая задолженность, возникшая по уважительной причине, подтвержденной соответствующими документами, ликвидируется студентом на безвозмездной основе в составе группы или индивидуально.   
 
2 . ПОРЯДОК ЛИКВИДАЦИИ СТУДЕНТОМ АКАДЕМИЧЕСКОЙ ЗАДОЛЖНОСТИ
 
2.1      Студент, имеющий академическую задолженность, подает заявление на имя декана факультета с просьбой разрешить ее ликвидацию, с указанием причины ее возникновения и приложением соответствующих документов.
 
2.2      Заявления студентов и материалы к ним хранятся в делопроизводстве факультета.
 
2.3      На основании этих заявлений и материалов к ним студентам с регистрацией в книге учета под роспись выдаются допуска по ликвидации академических задолженностей заверенные подписью декана (в случае его отсутствия заместителем декана факультета по учебной и методической работе) и печатью факультета.
 
2.4      В случае, если количество студентов, имеющих академические задолженности по учебной дисциплине, превышает восемь человек, то организация зачета (экзамена) осуществляется по ведомости в составе группы студентов.
 
2.5      Расчет учебной нагрузки преподавателя составляет 0,25 часа на одного экзаменуемого, но не более четырех часов при организации экзамена (зачета) в составе группы.
 
2.6     Декан факультета организует ликвидацию академических задолженностей студентами в соответствии с утвержденным графиком.
 
2.7     По завершении ликвидации академических задолженностей список студентов и бланки допусков с отметками преподавателей передаются деканом факультета в учебный отдел, где они подшиваются к зачетно-экзаменационным ведомостям.
 
2.8    Студенту, имеющему академические задолженности, за два месяца до истечения срока их ликвидации, деканат факультета посылает уведомление
 
2.9     Студент, не ликвидировавший академические задолженности в течение учебного года в установленные сроки, не переводится на последующий курс обучения и, после получения от него объяснения в письменной форме, подлежит отчислению из института.
 
2.10    Если от студента не получено объяснения в письменной форме, то на факультете составляется акт, с предложением об отчислении его из института за подписью трех должностных лиц (декана, заместителя декана и методиста) с приложением уведомления и почтовой карточки.
 
2.11     НЕ допускается отчисление студент ов ВО временем ИХ болезни, каникул, отпуска или отпуска по беременности и родам.
 
2.12     После приказа ректора института об отчислении, письменное объяснение студента или акт должностных лиц факультета подшивается в его личное дело.