Ячейка электронной таблицы ms excel — для студента

Документ электронной таблицы называется рабочей книгой или книгой. Книга представляет собой набор рабочих листов. В окне документа отображается текущий рабочий лист, с которым ведется работа. Каждый лист представляет собой таблицу и имеет название, которое отображается на ярлычке листа.

С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Листы можно переименовывать (для этого надо дважды щелкнуть на его ярлычке), добавлять, удалять, перемещать, копировать, изменять цвет ярлычка

Основные структурные элементы электронной таблицы Строка Столбец Ячейка

Ячейка располагается на пересечении столбца и строки. Каждая ячейка имеет адрес, который состоит из имени столбца и номера строки. Например, В 2, С 5 и т. д.

Морской бой

Ячейка электронной таблицы получает адрес, состоящий из названия столбца и номера строки, на пересечении которых она строится

Одна из ячеек на листе всегда является текущей (активной). Она выделена жирной рамкой. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

Можно обрабатывать одновременно несколько ячеек – диапазон ячеек. Для обозначения диапазона ячеек используется двоеточие. Например, В 3: D 7

Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Место ввода отмечается текстовым курсором. Для редактирования содержимого ячейки можно щелкнуть на строке формул или дважды щелкнуть на текущей ячейке или нажать клавишу F 2 Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Enter.

Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона удобно использовать клавишу Delete.

Типы данных Число Текст Формула

Типы данных Текстовый тип данных Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов.

Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.

Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре. Пример текстовых данных: Расписание занятий 8 «А» класс ‘’ 236 001 счет

Типы данных Числовой тип данных Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции. Пример числовых данных: 232, 5 -13, 7 +100 , 345

Тип данных – даты Этот тип данных используется при выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад.

Представление дат в разных форматах: 4 июня 1989 06. 98 Июнь 2001 4 июня 04. 06. Июнь

Формат данных Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %. Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0. 257 на экране появится 25. 7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.

0%. Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р.

Понятие формулы Ввод формулы начинается со знака равенства. Если его пропустить, то вводимая формула будет воспринята как текст. В формулы могут включаться числовые данные, адреса объектов таблицы, а также различные функции.

Арифметические формулы аналогичны математическим соотношениям. В них используются арифметические операции (сложение «+» , вычитание «-» , умножение «*» , деление «/» , возведение в степень «^» . При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.

Пример вычисления по арифметическим формулам Пусть в С 3 введена формула =А 1+7*В 2, а в ячейках А 1 и В 2 введены числовые значения 3 и 5 соответственно.

Тогда при вычислении по заданной формуле сначала будет выполнена операция умножения числа 7 на содержимое ячейки В 2 (число 5) и к произведению (35) будет прибавлено содержимое ячейки А 1 (число 3).

Ответьте на вопросы 1 Какой результат будет получен в ячейках с формулами? 3 2 4

Задания для выполнения Откройте электронную таблицу Microsoft Excel (Пуск — Программы Microsoft Office — Microsoft Excel) Выделите столбец В (чтобы выделить весь столбец, надо щелкнуть мышкой на его заголовок), и выполните заливку столбца желтым цветом.

Выделите строку 3 (чтобы выделить всю строку, надо щелкнуть мышкой на ее номер) и выполните заливку строки красным цветом. Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу: № Дата Название Количество Цена Доля в % 1 25.

02 Книги 25 2558 р 35% Установите следующие форматы данных в ячейках (Формат→Ячейка): № — общий формат Дата — формат Дата Название – текстовый формат Количество – числовой формат Цена – денежный формат Доля в % — процентный формат.

Исключи лишнее слово: текст рисунок число формула Основные информационные объекты

Какой вид будет иметь в ячейке С 2 формула для нахождения расстояния? =V*T 2. =A 2*B 2 3. =60*3 4. A 2*B 2 1.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

Относительная ссылка — адрес ячейки, автоматически изменяющийся при копировании формулы

Относительные ссылки Относительная ссылка – автоматически изменяющаяся при копировании формулы ссылка. Пример: Относительная ссылка записывается в обычной форме, например F 3 или E 7. Во всех ячейках, куда она будет помещена после ее копирования, изменятся и буква столбца и номер строки.

Относительная ссылка используется в формуле в том случае, когда она должна измениться после копирования. В ячейку С 1 введена формула, в которой используются относительные ссылки. Копировать формулу можно «растаскивая» ячейку с формулой за правый нижний угол на те ячейки, в которые надо произвести копирование.

Посмотрите, Как изменилась Формула при Копировании.

Абсолютные ссылки Абсолютная ссылка – не изменяющаяся при копировании формулы ссылка. Абсолютная ссылка записывается в формуле в том случае, если при ее копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки.

Это указывается с помощью символа $, который ставится и перед буквой столбца и перед номером строки. Пример: Абсолютная ссылка: $А$6. При копировании формулы =4+$A$6 во всех ячейках, куда она будет скопирована, появятся точно такие же формулы.

В формуле используются абсолютные ссылки Обратите внимание, что при копировании формулы на другие ячейки, сама формула не изменятся.

Записывается с символом $ только перед буквенной частью Смешанные ссылки Записывается с символом $ только перед числовой частью

Смешанные ссылки Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы может изменяться только какая-то одна часть ссылки – либо буква столбца, либо номер строки. При этом символ $ ставится перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной. Пример: Смешанные ссылки с неизменяемой буквой столбца: $C 8, $F 12; смешанные ссылки с неизменяемым номером строки: A$5, F$9.

Создание таблицы В клетки на рабочем листе Excel можно вводить: Текст; Формулы могут включать числа, ссылки на ячейки и диапазоны ячеек текущего рабочего листа или других листов, знаки математических действий При создании таблицы используются приемы автозаполнения и автосуммирования.

Автоматизация при создании таблиц. Автозаполнение применяется если в строке или столбце содержатся: Одни и те же числа или текст; Числовой ряд (арифметическая или геометрическая прогрессия); Стандартные списки (например, названия дней недели).

Автозаполнение. Арифметическая прогрессия 1. Ввести первые два значения прогрессии пометить эти две клетки. 2. Буксировать курсор автозаполнения вдоль строки.

Автосуммирование Позволяет автоматически вычислять строку (столбец) с итоговыми суммами.

Автосуммирование 1. Пометить строку для сумм 2. Выбрать пиктограмму Автосумма

Форматирование таблицы включает: Форматирование ячеек; Форматирование строк; Форматирование таблицы в целом

Форматирование ячеек включает задание: Формата числа; Выравнивание текста в ячейке; Задание параметров шрифта; Задание границ ячейки; Заливку ячеек (цвет); Введение защиты ячейки;

Форматирование строк/столбцов Форматирование строк(столбцов) включает: Настройку высоты строк (ширины столбцов); Автоподбор высоты строк (ширины столбцов).

Построение диаграмм Дана таблица

Построение диаграмм

Источник: https://present5.com/elektronnaya-tablica-ms-excel-opredelenie-elektronnaya-tablica/

Электронные таблицы (на примере Exсel)

С давних пор самыми сложными профессиями считались бухгалтер, инженер и статистик, так как людям этих профессий приходилось выполнять громоздкие вычисления на калькуляторе. При выполнении расчётов нужно было быть очень внимательным и аккуратным, потому что даже из-за незначительной ошибки работа могла остановиться на целые месяцы.

В аналогичной ситуации были и студенты математических, экономических и других факультетов. Каждый день им приходилось выполнять и сложные и довольно скучные вычисления.

Однажды в 1979г., сидя на лекции в Гарвардском университете студент финансового факультета Дэн Бриклин наблюдал за преподавателем. Лектору приходилось нелегко.

У Бриклина появилась идея создать компьютерную программу, «электронную таблицу», которая автоматически будет делать перерасчёт всех данных при их изменении.

• Он и его друг Роберт Фрэнкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.
• Вопросы:
• Что такое электронные таблицы?
• Какие данные можно вводить в ячейки таблицы?
• Основные режимы работы электронных таблиц.

Практически во всех сферах деятельности используют электронные таблицы. Это и бухгалтерия, и экономика, медицина, инженерные расчёты, составление различных сводок, накладных, ведение домашнего хозяйства и многое другое.

Электронная таблица (сокращённо ЭТ) – это совокупность данных, представленных в виде таблицы. Данные в таблице могут быть связаны формулой и автоматически пересчитываться, когда формула изменяется. Таким образом, электронная таблица представляет собой табличную модель структурирования, обработки и отображения информации.

Табличный процессор – это программа для работы с электронными таблицами. На сегодняшний день самыми распространёнными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice.org Calc.

1. С помощью табличных процессоров можно решать следующие задачи:
2. ·     Создавать электронные таблицы.
3. ·     Открывать, редактировать и сохранять электронные таблицы в файле.
4. ·     Графически представлять данные с помощью графиков и диаграмм.
5. ·     Вычислять и анализировать данные, а также пересчитывать значения при изменении данных.
6. ·     Выводить на печать электронные таблицы.
7. Рассмотрим интерфейс табличного процессора Microsoft Excel.
8. После запуска на экран выводится окно, при внимательном рассмотрении которого многие элементы вам покажутся известными по опыту работы в том же Microsoft Word.
9. В самом верху вы увидите строку заголовка, на которой отображается название программы и документа, а также кнопки управления окном.
10. Интерфейс процессора состоит из 4 основных частей – это панель быстрого доступа, панель вкладок, строка формул и основное окно, представляющее собой таблицу.

Давайте познакомимся поближе со всеми частями интерфейса.

В левой части строки заголовков расположена Панель быстрого доступа. Название панели говорит о том, что с её помощью мы можем получить быстрый доступ к важным командам. Вы можете настроить данную панель, разместив на ней команды, которые вы будете часто использовать.

Специалисты компании Microsoft, после проведения ряда серьёзных исследований, объединили наиболее часто используемые функции в «Ленту вкладок», сгруппировав их в логические группы – «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Формулы», «Данные» и так далее. Эти группы называются вкладками.

Рассмотрим вкладки подробнее:

1. Отдельно выделенная вкладка Файл находится в левой части ленты и отвечает за самые главные действия, без которых вся остальная работа просто не имеет смысла: создание и открытие документа, сохранение, печать, публикацию в Интернете и пересылку по электронной почте созданного вами файла.

2. Вкладка Главная используется в основном при работе с буфером обмена и при форматировании.

3. Вкладку Вставка часто используют при работе с графическими объектами, и в первую очередь она полезна при создании диаграмм.

4. Большинство инструментов, размещённых на вкладке Разметка страницы, имеют прямое или косвенное отношение к настройкам печати документов.

5. Вкладка Формулы позволяет вставлять и редактировать формулы, а также переключать режимы отображения

6. Вкладка Данные используется при обработке данных, в том числе полученных от внешних источников.

7. Для проверки правописания, работы с примечаниями, совместного использования и защиты документов, а также для отслеживания редакторских изменений используют утилиты, собранные на вкладке Рецензирование.

8. Далее следует вкладка Вид. Группы вкладки содержат пиктограммы команд и меню для настроек внешнего вида документа.

Строка формул располагается под лентой и над основным окном. В ней отображается адрес ячейки и данные, которые в неё введены. Здесь же данные можно редактировать.

Под строкой формул расположен рабочий лист. Совокупность листов составляет рабочую книгу. В Excel можно менять имена листов, а также можно удалять ненужные листы и добавлять новые. Можно перемещаться по листам, нажимая на их ярлыки. Также в окне имеются полосы прокрутки, которые позволяют перемещаться из одного места активного листа в другое место, но в пределах активного листа.

Столбцы обозначают буквами и сочетаниями букв латинского алфавита. Например А, В и так далее; Z, AA, AB и так далее. Строка – горизонтально расположенная область электронной таблицы. Строки нумеруются числами.

Всего в Excel 1.048.576 строк и 16.384 столбца.

Каждая ячейка имеет свой адрес, который состоит из названия столбца и номера строки, например: А5, В12. Называя адрес ячейки, в первую очередь указывают имя столбца, а во вторую – номер строки.

Табличный курсор – это выделенный прямоугольник, который можно поместить в любую ячейку. Ячейка, в которую помещён курсор, называется текущей. Данные можно вводить и редактировать только в текущей ячейке.

Диапазон ячеек – это группа нескольких выделенных ячеек. Адрес диапазона состоит из адресов верхней левой и нижней правой ячеек, разделённых двоеточием. Например: В2:В6 или С4:D18.

Под рабочей областью расположена строка состояния, в которой отображаются сообщения о текущем режиме работы таблицы, а также о возможных действиях пользователя.

Какие данные можно вводить в ячейки электронной таблицы?

Данные могут быть различны: это числа, текст или формулы. Возможности работы с данными определяются их типом.

Excel работает с данными следующих типов:

·     текстовые значения (Школа №; 9 класс, ФИО);

·     дата и время суток (Январь 2016; 5.04.2017; 13:00);

• ·     примечания («это победитель в олимпиаде по информатике»);
• ·     формулы (=СУММ(С6:С10) или =В5*D5/F5);
• ·     изображения и объекты мультимедиа из файлов или коллекций клипов, фигуры и объекты WordArt;
• ·     гиперссылки на ресурсы Интернета и другие документы.
• Рассмотрим основные типы данных более подробно:

Текст. Для ввода текстовых данных выделяют нужную ячейку, набирают текст и нажимают клавишу Enter. Excel автоматически распознает текстовые значения и по умолчанию выравнивает их по левому краю ячейки.

Если соседние ячейки не заполнены, то Excel позволяет отображать более длинный текст, перекрывающий расположенные справа ячейки. Если в них уже размещены данные, видимое текстовое значение обрезается, но не удаляется.

Полностью текст можно увидеть в строке ввода при выделении ячейки или при изменении ширины столбца.

Числа. Excel автоматически распознаёт числовые значения и по умолчанию выравнивает их по правому краю ячейки. Данные могут быть целыми (10), десятичными (8,5) или обыкновенными дробями (7 ½).

1. Для того, чтобы табличный процессор правильно обрабатывал вводимые данные, нужно соблюдать следующие правила ввода:
2. ·     Для ввода числа в ячейку ее выделяют с помощью мыши или клавиатуры, затем набирают число и нажимают клавишу Enter.
3. ·     Дробную часть числа от целой отделяют запятой.

·     Если число разделили точкой, то табличный процессор распознает его как дату (например 1.06 воспринимается как 1 июня, а 12.36 – как декабрь 2036 года).

·     Если требуется, чтобы Excel сохранил в виде текста числа, даты и формулы, то вводить их начинают с апострофа (например, если ввести в ячейку апостроф 55 – там появится число 55, выровненное по левому краю без апострофа).

Редактировать данные можно как в строке формул, так и в самой ячейке. Для замены содержимого ячейку выделяют и вводят новые данные. Двойной щелчок мыши или нажатие клавиши F2 позволяют редактировать данные прямо в ячейке. Приёмы редактирования не отличаются от применяемых в текстовом редакторе.

Формулы. Табличный процессор Excel выполняет все вычисления по формулам. В состав формул могут входить числа, знаки математических операций, скобки, адреса ячеек и диапазонов, а также стандартные встроенные выражения, называемые функциями.

Ввод формулы в Excel начинают со знака “=”. Знак равенства является признаком начала формулы. Он указывает табличному процессору на необходимость интерпретации следующего за ним выражения в виде формулы.

Ввод формулы завершают нажатием клавиши Enter либо щелчком мыши по кнопке «птичка» в строке формул или по любой свободной ячейке.

Для обозначения арифметических операций используются следующие знаки: плюс (+), минус (–), умножить (*), разделить (/), возведение в степень (^). Порядок выполнения действий не отличается от принятого в математике: сначала вычисляются значения функций и выполняются действия в скобках, затем – возведение в степень, умножение и деление, и наконец – сложение и вычитание.

Пример. В ячейки В2, В3 и В4 записаны числа 8, 9, 10, а в ячейки С2, С3 и С4 – числа 6, 18, 8.

Нам необходимо:

·     в ячейке D2 по формуле (=В2+С2) найти сумму чисел;

·     в ячейке D3 найти результат вычисления по формуле (=В3*С3/9);

·     в ячейке D4 найти разность квадратов по формуле (=В4^2-С4^2).

Значения в ячейках, содержащих формулы, изменяются автоматически, как только изменяются входящие в формулу исходные данные. Для этого в формулах используют не сами исходные данные, а ссылки на адреса ячеек, в которых эти данные находятся. По умолчанию в ячейках с формулами отображаются не сами формулы, а результаты вычислений по ним. При этом сама формула отображается в строке формул.

Основные режимы работы электронных таблиц:

·     Режим формирования таблицы, который предполагает заполнение и редактирование документа.

·     Режим отображения таблицы. Для электронных таблиц может быть установлен режим отображения формул и режим отображения значений (по умолчанию включён режим отображения значений). Чтобы в Excel установить режим отображения формул, нужно на вкладке “Формулы” в разделе “Зависимости Формул” нажать кнопку “Показать формулы”.

·     Режим выполнения вычислений. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке.

Если в ячейке изменяются данные, то документ пересчитывается заново.

В Excel для выбора режима вычислений нужно выполнить команды «Файл – Параметры – Формулы» и в разделе “Параметры вычислений” нужно отметить пункт автоматически.

Важно запомнить:

·     Электронная таблица представляет собой табличную модель структурирования, обработки и отображения информации.

·     Ячейка образуется на пересечении столбца и строки. Содержимым ячейки может быть текст, число, формула.

·     Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений.

·     Табличный процессор выполняет все вычисления по формулам. В состав формул могут входить числа, знаки математических операций, скобки, адреса ячеек и диапазонов, а также стандартные встроенные выражения, называемые функциями.

·     Выделяют 3 основных режима работы электронных таблиц: это режим формирования таблицы, режим отображения таблицы и режим выполнения вычислений

Источник: https://videouroki.net/video/23-eliektronnyie-tablitsy-na-primierie-exsel.html

Электронные таблицы MS Excel

Таблица является оптимальной формой организации данных, связанных с вычислениями.

Основные объекты обработки – данные, организованные табличным образом.

Данные:

• влияющие данные (данные, от которых зависит результат вычислений);
• зависимые данные (данные, содержащие результаты операций над влияющими данными);
• данные, которые не участвуют в вычислительном процессе, а носят чисто оформительский характер.

Области применения

Главной областью применения программы является выполнение расчетов как в бизнесе, так и в быту.

Сферы применения:

• бухгалтерия;
• банковское дело;
• организации, где требуется вести учет, различные расчеты.

• Скачать лекции по MS Excel
• Скачать справочный дополнительный материал по MS Excel
• Скачать лекции по диаграммам MS Excel

Назначение

• автоматизация расчетов;
• всякого рода учет;
• анализ данных;
• финансовая и статистическая отчетность;
• обработка результатов научных экспериментов;
• подготовка презентационных материалов;
• представление результатов вычислений в графическом виде;
• хранение чисел;
• решение проблем рабочей группы.

Это далеко не весь перечень возможных вариантов использования этой программы.

 2. Возможности программы MS Excel 

1. Автоввод – автоматическое завершение ввода всего слова при вводе нескольких первых букв, основанное на словах, введенных ранее в этот столбец.
2. Автозаполнение – создание списков.

3. Автофильтр – возможность выбора произвольного числа наибольших или наименьших значений из списка или долю в процентах от общего количества.
4. Автовычисление – средство, позволяющее автоматически получать результаты некоторых вычислений.

5. Географическая карта – возможность создания карт для визуального анализа данных по географическим регионам.
6. Шаблоны решения проблем (Файл-Создать-Решения).
7. Наличие надстроек, позволяющих решать сложные задачи (Диспетчер видов).
8. Защита данных от случайного изменения.

9. Многоступенчатая отмена выполненных действий.
10. Создание и работа с БД.
11. Наличие более 400 встроенных функций.
12. Связывание различных таблиц между собой.
13. Выбор произвольных форматов представления данных. Построение диаграмм
14. Создание иерархических структур.

15. Использование Мастеров – вспомогательных программ, позволяющих с помощью подсказок и советов осуществлять сложные последовательности операций.
16. Наличие контекстно-зависимой справочной системы.
17. Автосуммирование.

3. Запуск программы  MS Excel 

1. Пуск → Программы  → MS Offiice→   MS Excel

2. Пуск →  Выполнить →  excel.exe

4. Элементы окна программы  MS Excel 

• Строка формул (элемент – назначение):—  поле имени – отображение адреса текущей ячейки;-  поле:- отображение содержимого текущей ячейки;- ввод и редактирование или формул в ячейках или диаграммах;- редактирование содержимого текущей ячейки.Содержимое ячейки, отображаемое в строке формул не всегда совпадает с его отображением (изображением) в самой таблице (в случае формул).Вид указателя мыши зависит от того, над каким элементом изображения он находится.
• Калькулятор (Автовычисление) – встроенная функция. В поле калькулятора содержится результат автоматического выполнения некоторых операций применительно к выделенным ячейкам. Контекстное меню поля позволяет выбрать операцию.
• Индикатор режима выделения. Позволяет включить режим выделения (можно использовать клавишу F8). Этот режим имитирует нажатие Shift во время выделения ячеек. Клавиатурный регистр при этом не переключается. Отменить режим: Esc.
• Индикатор режима добавления. Позволяет добавлять новые диапазоны к уже имеющемуся выделению (Shift + F8). Отменить режим: Esc.
• Индикатор режима фиксированного десятичного формата (Сервис →  Параметры →  Правка →  Фиксированный десятичный формат при вводе). В этом режиме программа автоматически отделяет запятой установленное количество последних цифр каждого числа.
• Рабочее поле – пустая таблица
• Строка закладок позволяет листать книгу (с клавиатуры Ctrl + PgUp, Ctrl + PgDn)
• Маркер заполнения

окно программы MS Excel

5. Операции с файлами в  MS Excel 

1. Создание файла
   Файл, созданный в программе Excel называется рабочей книгой. Ему присваивается расширение .xls или  .xlsx. Иногда используют термин табличный документ.
2. Открытие уже существующих файлов.

3. Сохранение файла.
4. Копирование файлов
5. Переименование файла.
6. Скрытие/отображение скрытой книги.
7. Работа с несколь­кими файлами.

8. Закрытие файла
9. Удаление файла

6. Организация рабочей области  MS Excel 

6. 1. Содержимое рабочей книги.   Понятие рабочего листа. Количество рабочих листов. Количество рабочих листов по умолчанию. Перемещение между листами.    

Рабочая книга состоит из рабочих листов. По умолчанию каждая рабочая книга состоит из  из 3 рабочих листов.

Рабочие книги могут содержать 5 типов листов:

1. рабочий лист;
2. диаграмма;
3. таблица макросов;
4. лист диалога;
5. лист модулей Visual Basic.

Каждая рабочая книга может включать до 255 листов.

Каждый рабочий лист в книге занимает 150 байт. Пустая книга с 16 листами занимает около 15 Кб.

1. Перемещение между листами — нажатием ЛКМ или сочетанием клавиш Ctrl+PgDn / Ctrl_PgUp.
2. Лист – место для хранения и обработки данных; для организации и анализа данных.
3. Один из рабочих листов рабочей книги всегда является активным.
4. Каждый рабочий лист представляет собой таблицу.

Структурные единицы электронной таблицы Excel: строка, столбец, ячейка (клетка). Сетка.

Размер листа    1 048 576 строк и 16 384 столбца.

Перемещение в таблице: Ctrl + ­ — начало таблицы, Ctrl + ¯ — конец таблицы.

Столбцы обозначаются латинскими буквами и комбинациями букв: A, B, C, … , Z, AA, … , AZ, BA, … , BZ, … , IV (или цифрами 1, 2, … ,256, см. Настройки).

Строки всегда обозначаются цифрами.

Ячейка: имя (адрес, ссылка) ячейки; основная структурная единица. Активная (выделенная, текущая) ячейка.

Активная ячейка – ячейка, на которую помещена рамочка; означает, что символы, вводимые с клавиатуры, будут помещены в эту ячейку.

 6.2 Операции с рабочими листами. 

• Выбор (активизация) рабочего листа.
• Группировка рабочих листов (выбор нескольких рабочих листов): выбор прилегающих рабочих листов, выбор неприлегающих рабочих листов, выбор всех рабочих листов. Отмена группировки. Группировка листов необходима в случае выполнения операций с несколькими листами, ввода одних и тех же данных, одинакового форматирования определенных диапазонов ячеек.
• Вставка рабочих листов (одного, нескольких).
• Удаление рабочих листов (одного, нескольких).
• Переименование рабочего листа.
• Копирование рабочего листа.
• Перемещение рабочего листа.
• Скрытие рабочего листа.

6.3 Маркер заполнения

Для ускорения ввода данных в MS  Excel можно использовать функции автоматического повторения или заполнения данных.

С помощью маркера заполнения можно быстро заполнить диапазон ячеек последовательностью чисел, дат или элементов встроенных списков, таких как дни недели, месяцы или годы.

маркер заполнения MS Excel

1. Выделите первую из заполняемых ячеек.
2. Введите начальное значение для ряда значений.
3. Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.
   Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5…, введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8…, введите 2 и 4. Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2…, вторую ячейку можно оставить пустой.

6.4 Ссылки на ячейки 

Ссылки на ячейки бывают  внутренние и внешние.

Внутренние ссылки – ссылки, не выходящие за пределы текущего рабочего листа.

У каждой ячейки на рабочем листе есть свой уникальный адрес (имя). Например, А1, С16.

Адрес определяет местоположение ячейки. Адрес образован двумя координатами: латинской буквой (горизонтальная ось координат) и числом (вертикальная ось координат).

Три измерения: лист, столбец, строка. Если ячейка находится на текущем рабочем листе, то название листа не указывается.

Внешняя ссылка – ссылка на ячейку или диапазон ячеек в книге или ссылка на заданное имя в другой книге.

Внешние ссылки:

• другой рабочий лист;
• другая рабочая книга.
  При обращении к ячейке из другого листа книги в адрес добавится название данного листа. Например, Лист5!В4.      ! служит разделителем.

При обращении к ячейке из другого файла в адрес добавится имя этого файла и путь к нему.

Ссылки на ячейки характеризуют местоположение определенных данных и позволяют выполнять расчеты с использованием значений, помещенных в настоящий момент в конкретной ячейке. В то же время, изменение значения ячейки, на которую ссылается формула, позволяет получить результат вычислений по той же формуле, но с новыми данными.

 6.5 Диапазон ячеек

• Диапазон ячеек представляет собой некоторую прямоугольную область рабочего листа и определяется адресами ячеек, расположенных в диаметрально противоположных углах диапазона.
• Разделенные двоеточием эти две координаты составляют адрес диапазона (диапазон задается двоеточием).
• Диапазон: смежный (прямоугольный блок) и несмежный (блок произвольной (непрямоугольной) формы, состоит из нескольких отдельных блоков).

диапазон MS Excel A3:C6

1. А1:С10 – двумерный диапазон
2. Лист!А1:С10 – трехмерный диапазон
3. В последующем материале рассмотрим приемы редактирования в программе MS Excel 

Источник: http://komputercnulja.ru/elektronnye-tablicy-ms-excel/elektronnye-tablicy-ms-excel

MS Excel — урок. Информатика, 9 класс

Для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме, используются специальные программы, называемые электронными таблицами или табличными процессорами.

Мы познакомимся с табличным процессором Microsoft Excel.

Окно табличного процессора Excel содержит стандартную строку заголовка, строку меню и панели инструментов. В основном мы будем использовать панели инструментов Стандартная и Форматирование.

Создаваемый и сохраняемый в Excel документ называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, похожих на листы бухгалтерской книги. Их можно перелистывать, щёлкая на ярлыках, расположенных внизу окна.

Основная часть окна табличного процессора — рабочий лист. Рабочий лист состоит из (256) столбцов и (65 536) строк. Столбцы именуются латинскими буквами (одно- и двухбуквенными именами) в алфавитном порядке в направлении слева направо. Строки нумеруются сверху вниз, начиная с (1).

• На пересечении столбцов и строк образуются ячейки.
• Каждая ячейка имеет имя, составленное из буквенного имени столбца и номера строки, на пересечении которых она располагается.
• Имя ячейки иначе называют её адресом.
• Расположенные подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике образуют диапазон.

При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — одна ячейка. Примеры диапазонов: А1:А10, В2:С2, B2:D10.

Важным элементом электронной таблицы является табличный курсор — выделенный прямоугольник. Его можно поместить в любую ячейку таблицы.

Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется активной ячейкой. Вводить или редактировать данные можно только в активной ячейке.

Обрати внимание!

В ячейке могут помещаться текст, число или формула.

Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы, в текстовой форме могут быть представлены характеристики рассматриваемых объектов.

С помощью чисел (натуральных, целых, рациональных) задаются различные количественные характеристики рассматриваемых объектов. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений.

Формулы являются своеобразными инструкциями, определяющими порядок вычислительных действий. Они могут содержать имена ячеек, числа, знаки операций и обращения к функциям.

1. Арифметические операции «сложение», «вычитание», «умножение» и «деление» обозначаются соответственно символами «+», «-», «*» и «/».
2. При решении задач мы будем использовать функции суммирования (СУММ), вычисления среднего арифметического значения (СРЗНАЧ), нахождения максимума (МАКС) и минимума (МИН).
3. При вычислении по формуле используется порядок операций, принятый в математике.
4. Для его изменения можно применять круглые скобки.
5. Изменение содержимого любой ячейки приводит к автоматическому пересчёту значений всех ячеек таблицы, в которых есть ссылки на данную.
6. Электронные таблицы не только автоматизируют расчёты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций.
7. Меняя значения исходных данных, можно проследить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее подходящий.

Источники:

Босова Л. Л., Информатика и ИКТ : учебник для 7 класса. М. : БИНОМ. Лаборатория знаний, 81 с.

Источник: https://www.yaklass.ru/p/informatika/9-klass/obrabotka-chislovoi-informatcii-13600/elektronnye-tablitcy-13530/re-1817d078-ec2c-425b-b247-0b0b4909f7f6

Методическая разработка по теме: УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ по разделу «Электронные таблицы» Microsoft Excel | Социальная сеть работников образования

Цель работы: Знакомство с основными понятиями и приёмами работы в электронных таблицах Excel, с общими сведениями об управлении листами рабочей книги, выделении ячеек

В главном меню Windows выбрать пункт Программы → Microsoft Excel.

Экран теперь должен выглядеть так, как показано на рисунке ниже

Рис.1. Окно Microsoft Excel

Перед вами рабочий  лист Microsoft Excel, который представляет собой таблицу из столбцов и строк (ячеек одинакового размера). Всего на листе 256 столбцов, обозначенных буквами от A до IV и 65536 строк, пронумерованных от 1 до 65536.

Перемещаться по листу Excel можно с помощью горизонтальной или вертикальной полосы прокрутки.

Ячейка – прямоугольник, образованный пересечением одного столбца и одной строки. Для определения каждой ячейки программа Excel использует адреса или ссылки, состоящие из буквы столбца и номера строки. Например: A1

• Активная ячейка – ячейка, с которой мы в настоящий момент работаем, обведена на листе черной утолщенной линией.
• Строка формул – отображает всю информацию, вводимую в ячейку таблицы.
•  Программа Excel отображает ссылку на активную ячейку в поле имени, которая находится в левой части строки формул.
• Строка состояния — расположена в нижней части окна и содержит область авто вычислений, в которых Excel отображает сумму чисел в выделенных ячейках.
• Книга Microsoft Excel

Файлы Excel называются книгами. На экране воспроизводится рабочий лист – часть книги Excel. По умолчанию каждая новая книга содержит 3 листа. В одной книге могут содержаться листы нескольких типов (электронные таблицы, листы диаграмм, листы макросов). Если необходимо, вы можете добавить листы. Этот способ позволяет вам хранить связанные данные на разных листах, но в одной книге.

Для каждого листа книги – Excel отображает ярлычок. Ярлычки расположены над строкой состояния в нижней части экрана. Для перехода с одного листа на другой внутри рабочей книги нужно щелкнуть соответствующий ярлычок. Название текущего листа всегда выделено жирным шрифтом.

Задание 1.1

Давайте научимся перемещаться по книге. Попробуйте выполнить следующие операции:

1. Щелкните на ярлычке Лист 2. Excel выведет этот лист на экран.

1. 2. Щелкните на ярлычке Лист 3, чтобы отобразить этот лист, и вновь вернитесь на Лист1  
2. Задание 1.2
3. Переименование рабочего листа.
4. ⇒ Нажать правую кнопку мыши на ярлычке лист 1
5. ⇒ В контекстном меню выбрать пункт Переименовать
6. ⇒ В поле «Имя листа» ввести название листа
7. ⇒ Нажать Enter.
8. 2 Выделение ячеек
9. 2.1 Выделение  ячейки:
10. Щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке, причем указатель в это время должен иметь вид светлого креста.

Задание 2.1

Выделите ячейку C4. В поле имени появился адрес выделенной ячейки. Выделите ячейку D5, в поле имени адрес изменился.

1. Выделение диапазона ячеек

Две или более ячеек называются диапазоном (например, две соседние ячейки, целая строка, столбец или весь лист). Диапазон А1:В2 содержит ячейки А1, А2, В1, В2.

1. Щелкните в ячейке А1
2. нажать левую клавишу мыши и, удерживая её, переместить курсор в ячейку В2.

Задание 2.2.1

Выделите диапазон ячеек D2:F6

2.3 Выделение нескольких диапазонов ячеек:

1. выделить первый диапазон ячеек
2. нажать клавишу Ctrl
3. выделить следующий диапазон ячеек

Задание 2.3.1

Выделите диапазоны ячеек C3:С8 и D5:D8

Одной строки

1. щелкнуть левой клавишей мыши по номеру строки/заголовку.

Нескольких строк

1. нажать левую кнопку мыши на номере-заголовке первой строки и удерживая её, переместить указатель к последней строке.

1. выделить ячейку
2. нажать на клавишу Delete или Правка → Очистить

3. ВВОД ДАННЫХ

Каждая ячейка таблицы заполняется данными. Эти данные имеют различный характер

1. числа
2. текст
3. формула (начинается со знака  равно =).

• Для ввода данных в ячейку необходимо выполнить следующие шаги:
• ⇒ выделить ячейку, куда необходимо ввести данные
• ⇒ ввести с клавиатуры необходимые данные
• ⇒ нажать  на клавишу Enter (или перейти в следующую ячейку с помощью клавиш управления курсором ← → ↑ ↓).

Задание 3.1.  ВВОД ЧИСЕЛ

1. Введите в ячейку А 2 число 1. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
2. Выделить ячейку А 2 ввести число 1 и нажать на клавишу Enter.
3. Аналогично ввести в ячейки А 3: число 2,  А 4: число 3,  А5: число 4,  А 6: число 5,
4. А 7: число 6

Задание 3. 2.  ВВОД ТЕКСТА

В ячейку в1 введите текст: наименование

 Для этого необходимо выполнить следующие действия:

выделите ячейку В1 и введите с клавиатуры слово Наименование. Текст появляется в ячейке В1 и одновременно – в строке формул. В строке формул между набираемыми символами и полем имени появились кнопки Ввод ( ✓ галочка) и Отмена (× крестик).

1. Щелкните на кнопке Ввод.
2. Щелкните в ячейке С 1.
3. Введите текст: Количество и нажмите клавишу Tab.

Вы, наверное, обратили внимание, что заголовки оказались, длиннее, чем ячейки. Несмотря на то что часть заголовков не видна, они записаны в ячейках полностью, потому что размер ячеек гораздо больше, чем это представлено на экране. Чтобы увидеть весь текст заголовка, щелкните в любой ячейке, и в строке формул появится полный текст.

Аналогично введите в ячейку  D1: Цена, в E1: Сумма.

Задание 3. 3  Заполните столбцы «Наименование», «Количество», и «Цена» по предложенному образцу:

4. Сохранение книг Microsoft Excel

Давайте сохраним нашу книгу для будущего использования. При первом сохранении книги Вы должны присвоить имя ее файлу.

1. Щелкните на кнопке «Сохранить» стандартной панели инструментов (•)
2. В диалоговом окне «Сохранение документа» первой книге, создаваемой в данный период работы  Excel, присваивает имя КНИГА 1, в текстовом поле ИМЯ ФАЙЛА, в котором выделено Книга 1, наберите ПРОДАЖА.
3. Убедитесь, что в поле Папка указана папка Мои документы, и, оставив другие параметры без изменения, щелкните на кнопке. Сохранить. Когда вы вернетесь к листу, обратите внимание, что в строке заголовка вместо имени файла Книга 1 появилось имя файла ПРОДАЖА.

• С этого момента мы можем сохранять эту книгу просто щелчком по кнопке Сохранить (•)на стандартной панели инструментов.
• 5. Открытие книги Microsoft Excel
• Если нужно открыть книгу, с которой вы работали, то необходимо выполнять следующие действия:

1. Запустите программу Excel и затем щелкните на кнопке • Открыть на стандартной панели инструментов. Вы увидите на экране диалоговое окно «Открытие документа».

2. В этом окне Excel отобразить содержимое папки Мои документы. Если вы видите другую папку, щелкните справа в поле Папка и в раскрывшемся списке выберите папку Мои документы.

3. Выделите нужный файл, например ПРОДАЖА, щелкните на кнопке Открыть.Работа № 2 Проведение расчетов в электронной таблице с использованием формул и функций

Цель работы: Знакомство с правилами ввода, составления расчетных формул, адресации и обработки информации в среде электронной таблицы.

Программа Excel выполняет все расчеты автоматически для данных, вводимых в ячейки рабочего листа. Прежде всего, следует обратить внимание на то, что для вычисления содержимого ячеек таблицы могут использоваться формулы и функции. Формула всегда начинается со знака равенства. Она может включать в себя функции, ссылки на содержимое ячеек таблицы, константы и связывающие их операторы.

Задание 1.1 Ввод формул

1.1.1.   Введите формулу для подсчета суммы, которая заключается в умножении цены на количество, и заполните формулой ряд ячеек вниз

Для этого выполните следующие действия:

1. выделите ячейку Е2, в которую помещаете формулу. Введите знак равенства (=), в строке формул появится этот знак.
2. Щелкните в ячейке С 2. Она будет выделена мерцающей рамкой, а в ячейке Е2 появится ссылка на ячейку С2.
3. Введите знак умножения (*). Щелкните в ячейке D2.
4. Для завершения ввода формулы нажмите клавишу Enter.Теперь в ячейке Е2 отобразится результат вычисления формулы, а в строке формул будет видна формула целиком. Поскольку нам нужно поместить аналогично формулы в ячейки Е3: Е7, мы воспользуемся возможностями Автозаполнения Excel. При выделение любой ячейки в правом нижнем углу выделенного диапазона располагается маркер Автозаполнения. Если потянуть за него, удерживая нажатой левую кнопку мыши, Excel скопирует значения и формат текущей ячейки в другие или определенным образом, продолжит ряд значений.
5. Выделите  ячейку Е2.
6. Поместите указатель мыши на нижний правый угол ячейки. Указатель примет вид черного плюсика (), который называется маркером Авто заполнения.  Удерживая нажатой левую клавишу мыши, потяните маркер автозаполнения вниз до ячейки Е8..
7. Отпустите кнопку мыши. Excel  вставит аналогичные формулы в указанный вами диапазон ячеек.

Автоматическая сумма

1. Кнопка  служит нам, когда необходимо, чтобы в нижней части столбца или справа от строки появилась сумма записанных в них чисел.

2. ⇒ выделите ячейку, в которой будет результат суммирования
3. ⇒ нажмите на кнопке  “Автосумма” расположенной на стандартной панели инструментов
4. ⇒ выделите ячейки, содержимое которых необходимо сложить
5. ⇒ нажмите на клавишу Enter

Задание 1. 2 Автоматическая сумма.

1. Введите формулу в ячейку для итоговой суммы.

2. Для этого выделите ячейку Е8, в которую нужно поместить результат, нажмите кнопку  «Авто сумма» на стандартной панели инструментов и выделите блок ячеек Е2:Е7, которые нужно сложить, нажмите клавишу Enter. В ячейке Е8 появилась сумма чисел.

Изменение содержимого ячеек

Чтобы исправить ошибку (заменить данные в ячейке) поступите следующим образом:

1. Дважды щелкнете на ячейке, чтобы выделить её.
2. Нажмите клавишу Delete, чтобы удалить данные в ячейке.
3. Введите данные  и нажмите клавишу Enter для подтверждения сделанного исправления.

Задание 1. 3

• Сделайте следующие изменения в таблице и проследите за изменением итоговых сумм:
•         Эскимо        42
•         Пломбир        54
•         Торт-мороженое        6
• Мастер функций

Microsoft Excel – имеет много различных функций для использования в математических, логических, статистических, финансовых, тригонометрических, логарифмических и др. видах вычислений.

Функции выполняют вычисления по входным данным (задаваемым величинам) – аргументам – в указанном порядке. Хотя часто функции вводятся вручную, иногда бывает трудно запомнить правильное написание имени какой – либо функции или её аргументы. Помочь в таких случаях может инструмент Excel, который называется Мастером функций. Процедура работы с мастером функции следующая:

1. Выделите ячейку. Щелкните на кнопке  (вставка функции) на стандартной панели инструментов. На экране появится диалоговое окно Мастер функций  Шаг 1 из 2.
2. В списке Категория указать тип функции, Например: Статистические

В списке Функция выберите СРЗНАЧ. Щелкните на кнопке ОК.

3. В текстовое поле Число1 введите число, ссылку на ячейку или диапазон ячеек. Можно выбрать соответствующие ячейки непосредственно на поле листа.

Чтобы получить доступ к ячейкам, окно мастера можно свернуть, щелкнув на кнопке  с красной стрелкой в правом конце текстового поля Число1 . Затем выделите диапазон ячеек, чтобы ввести его имя в качестве аргумента функции.

1. Щелкните на кнопке с красной стрелкой, чтобы восстановить прежний размер окна.
2. Щелкните на кнопке ОК.

1. Работа № 3  ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ
2. Цель работы:  Знакомство с понятиями: типы выравнивания текста в ячейке, границы и заливка ячеек, формат числа.
3. Excel предлагает множество параметров форматирования, с помощью которых мы можем оформлять те или иные участки таблицы и отображать данные в различном виде.
4. Рассмотрим основные параметры представленные на панели форматирования, а также познакомимся с возможностями диалогового окна Формат ячеек

Форматирование текста

• ⇒ выделить ячейку или  блок ячеек.
• ⇒ выбрать на панели инструментов одну из кнопок
•  выровнять по левому краю
•  выровнять по центру
•  выровнять по  правому краю
• Выровнять заголовок
• ⇒выделить ячейку с заголовком
• ⇒ выделить блок ячеек, относительно которых необходимо выровнять заголовок
• ⇒ нажать кнопку  (объединить и поместить в центре).
• Задание 1.1  Форматирование текста
• 1. Выделите диапазон ячеек A1: E1, то есть ячейки которые содержат заголовки

2. Щелкните на кнопке,  на панели инструментов Форматирования, выровняйте по центру    , и установите размер шрифта равным 14 пунктам.  

Задание 1. 2  Изменение ширины столбца

⇒ зафиксировать  курсор мыши на левой границе заголовка столбца (курсор принимает вид разделенной двунаправленной стрелки)

⇒переместить курсор в нужное положение

Наша таблица до сих пор имеет довольно неопрятный вид из-за «обрезанных» концов строк. Давайте увеличим ширину столбцов, чтобы все данные и заголовки были видны полностью.

1. Подведите указатель мыши к разделителю столбцов В и С (на сером фоне). Курсор примет вид вертикальной линии с двумя горизонтальными противоположно направленными стрелками (↔)
2. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, протащите указатель вправо, чтобы текст полностью поместился в ячейках столбца В. (при перетаскивании на экране появляется подсказка, в которой показывается ширина столбца). Отпустите кнопку мыши.
3. Дважды щелкните на правом краю заголовка столбца С. Таким образом, ширина столбца будет выровнена автоматически по самой длинной ячейке.

Регулирование высоты строки осуществляется так же, как и ширины столбца, т. е. перетаскиванием нижней границы номера строки с помощью мыши.

Границы и заливка ячеек

Таблицу можно сделать более наглядной с помощью различных рамок и цветовых выделений, которые служат для оформления её полей. Строки заголовков обычно выделяют цветом. Ячейки таблицы можно отделить друг от друга с помощью линий. Сейчас мы научимся работать со средствами создания границ и заливки ячеек.

1. Нажмите клавиши Ctrl + Home или просто щелкните в ячейке А1.
2. Удерживая нажатыми клавиши Ctrl и Shift, нажмите клавишу  →, а затем ↓ Вы увидите, как Excel выделит всю заполненную таблицу.
3. Выберите, команду Формат → Ячейки → щелкните, на вкладке Граница  в появившемся окне диалога:

⇒ в поле «Все» вы можете задать для выделенной группы ячеек как внешние, так и внутренние границы. В области «Отдельные» выбираются границы для отдельных сторон диапазона. Начинайте работу с этим окном диалога с выбора типа и цвета линии в

⇒ в поле «Тип линии» выбрать вид линии.

⇒ в поле «Цвет» выбрать цвет линии.

1. Щелкните в области «Все» на кнопке Внутренние и Внешние.
2. Щелкните на кнопке ОК, и затем в любом месте рабочего листа. Просмотрите получившиеся изменения.

Кроме границ ячеек, вы можете изменять цвет их фона, то есть использовать заливку. Обычно заливкой выделяют строки заголовков.

1. Выделите диапазон ячеек А1: Е1.
2. Щелкните на стрелке () рядом с кнопкой Заливка цветом на панели форматирования, чтобы вывести на экран палитру доступных цветов.
3. Щелкните на квадратике с подсказкой Серый 25%.
4. Щелкните в любом месте таблицы, чтобы снять выделение. Наша таблица выглядит так, как показано на следующем рисунке.

Задание 1. 3

Разлинуйте таблицу по образцу, используя линии различной толщины

Форматы чисел

Все числа в Excel отображаются по умолчанию в формате «Общий». При использовании этого формата программа отображает все числовые значения в том виде, в котором мы их вводим с клавиатуры.

Для изменения внешнего вида числовых выражений программа располагает несколькими форматами. Например: Денежный – этот формат похож на числовой, за исключением того, что разделитель тысячных разрядов здесь всегда присутствует.

Можно выбирать, устанавливать или нет знак денежной единицы (р. или иной)

Задание 1. 4. Денежный формат числа

Установите денежный формат числа в ячейках, в которых будут размещены сумма и установите число десятичных знаков равным двум после запятой.

В нашем случае это ячейки столбцов «Цена» и «Сумма». Их нужно выделить и выполнить команду Формат → Ячейки в диалоговом окне Формат ячеек выбрать вкладку Число  Числовые  форматы  Денежный, Число десятичных знаков 2, Обозначение   р.

Источник: https://nsportal.ru/npo-spo/informatika-i-vychislitelnaya-tekhnika/library/2012/09/13/uchebnoe-posobie-po-razdelu