Выставочная и ярмарочная деятельность — для студента

Выставочно-ярмарочная деятельность компании является элементом коммуникационной политики предприятия и играет значительную роль в формировании имиджа организации и ее продукции в глазах общественности. Участие в выставках или специализированных ярмарках дает компании возможность увеличить охват целевой аудитории и таким образом достичь поставленных целей в области коммуникаций.

Замечание 1

Выставка и ярмарка в современных условиях – тождественные понятия, имеющие схожие цели и принципы организации, поэтому далее в статье эти понятия иногда будут взаимозаменяться. Основным отличием выставки от ярмарки является то, что выставка предполагает обмен мнениями и опытом между организациями-участниками.

В ряду множества коммуникационных активностей выставки и ярмарки занимают особое место, так как с их помощью компания может продемонстрировать продукцию напрямую потенциальным покупателям, установить с ними личные контакты и получить мгновенную обратную связь.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Определение 1

Торговая ярмарка (выставка) – временное, периодическое мероприятие, в рамках которого ряд организаций одной или нескольких отраслей представляет потенциальным потребителям образцы своей продукции.

Определение 2

Экспонент – организация, являющаяся участником выставки (ярмарки).

Определение 3

Экспонат – образец продукции, выставляемый экспонентом в рамках мероприятия.

Основной целью выставок является установление контакта с потребителями и/или его закрепление путем заключения договора на поставку продукции.

Продажа и продвижение продукции через выставочно-ярмарочную деятельность особенно актуально для новейших разработок в технологически сложных областях. Именно выставки позволяют компаниям-производителям такой продукции объяснить потребителю все преимущества ее приобретения, функциональности и особенности использования.

Классификации выставочно-ярмарочной деятельности

Выставочная торговля может быть классифицирована по нескольким признакам:

• Продукт: специализированные (демонстрация и продажа определенного вида продукции) и универсальные (демонстрация и продажа различных видов продукции из различных отраслей) выставки;
• Отрасль: отраслевые и межотраслевые (охват многоотраслевой продукции) выставки;
• Масштаб: международные, российские, межрегиональные, зональные и местные выставки.

Процесс организации выставок/ярмарок

Замечание 2

Выставочная деятельность в Российской Федерации регулируется государством. Существует проект концепции развития выставочно-ярмарочной деятельности, целью которого является ее поддержка и содействие бизнесу в регионах и на мировых рынках.

Для участия в выставке организации в первую очередь необходимо проанализировать ряд факторов, влияющих на эффективность данного мероприятия, и принять управленческое решение. Эти факторы включают:

• Время и место проведения выставки;
• Рейтинг выставки и актуальность для целевой аудитории;
• Аудитория посетителей выставки и ее уровень деловой активности;
• Условия участия в выставке.

После принятия решения об участии в выставке компания определяет концепцию и объем участия. Концепция участия компании в выставке определяется на основании организационных целей и зависит от специфики выставочного мероприятия.

Вслед за разработкой концепции необходимо начать отбор и подготовку персонала для работы на мероприятии, разработать планы работы, рекламы и другой выставочной деятельности, определить размер необходимых выставочных услуг. Ключевую роль на этом этапе играет выбор и подготовка экспонатов для выставки.

Осуществление указанных мероприятий позволит компании рассчитать объем необходимых материальных и денежных ресурсов для участия в выставке, с учетом выставочного взноса.

После осуществления всех описанных действий компания может принимать участие в выставке, эффективно используя предоставленное пространство и время для общения с заинтересованными лицами и достижения с их помощью организационных целей.

Источник: https://spravochnick.ru/marketing/prodvizhenie_produkcii_marketingovye_kommunikacii/vystavochnaya_i_yarmarochnaya_deyatelnost/

Э. Гусев — ВЫСТАВОЧНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В РОССИИ И ЗА РУБЕЖОМ

Здесь можно скачать бесплатно «Э. Гусев — ВЫСТАВОЧНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В РОССИИ И ЗА РУБЕЖОМ» в формате fb2, epub, txt, doc, pdf. Жанр: Управление, подбор персонала, издательство Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», год 2004. Так же Вы можете читать книгу онлайн без регистрации и SMS на сайте LibFox.

Ru (ЛибФокс) или прочесть описание и ознакомиться с отзывами.

На Facebook
В Твиттере
В Instagram
В Одноклассниках
Мы Вконтакте

Описание и краткое содержание «ВЫСТАВОЧНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В РОССИИ И ЗА РУБЕЖОМ» читать бесплатно онлайн.

В книге рассмотрены наиболее актуальные проблемы выставочно-ярмарочной деятельности в России и за рубежом, ее инфраструктура, важнейшие организационные мероприятия.

Охарактеризована государственная политика в этой сфере, действующие соглашения. Дан обзор состояния выставочно-ярмарочной деятельности в России, других странах СНГ. Приведены сведения о крупнейших выставочных территориях мира.

Рассмотрены особенности международных выставок в системе туристического маркетинга.

Учебно-методическое пособие предназначено для студентов, изучающих маркетинг и менеджмент, специалистов, занимающихся продвижением инновационных разработок на национальный и зарубежные рынки, работающих в сфере туристического и отельного бизнеса, а также для практических работников выставочной индустрии и широкой общественности.

Гусев Э.Б., Прокудин В.А., Салащенко А.Г

ВЫСТАВОЧНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В РОССИИ И ЗА РУБЕЖОМ

Учебно-методическое пособие под редакцией академика РАН Н.П. Лаверова

Выставки, ярмарки… Прежде чем начать анализировать выставочную деятельность, целесообразно уточнить терминологию. В русском языке два основных слова определяют эту сферу — ярмарки и выставки. Гораздо больше терминов в английском — кроме fair и exhibition — exposition, show, display, во французском к ним добавляется salon — термин, который перекочевал и в русский язык, и т. д.

Этимологически в словаре Даля ярмарки (в славянском языке — ярмонка) — большой торговый съезд и привоз товаров в определенное (срочное) в году время, годовой торг.

Причем различаются ярмарки общие — на всякий товар и частные — на отдельные виды товара; в немецком jarmarket означает ежегодный рынок.

В то же время ярмарка (в английском языке — fair) подразумевает не только рынок товаров, но и во многом рынок развлекательных услуг (аттракционы, сцены и т. п.). Это сродни и старому русскому пониманию.

Таким образом, под ярмарками историческими понимались регулярные торжища широкого значения; рынок, регулярно, периодически организуемый в традиционно определенном месте; сезонная распродажа товаров одного или многих видов.

Выставка определялась как публичная демонстрация достижений в области материальной и духовной деятельности человека.

Раздел I. ВЫСТАВОЧНЫЙ МАРКЕТИНГ

ТЕМА 1. ТЕРМИНОЛОГИЯ И КЛАССИФИКАЦИЯ ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1.1. ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

• В Концепции развития выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации[1] употребляются следующие понятия.
• Выставки и ярмарки — это рыночные мероприятия, на которых экспоненты представляют на основе выставочных образцов производимые товары и услуги.
• В рамках выставок и ярмарок организации (экспоненты) с помощью образцов (экспонатов) демонстрируют производимые товары и услуги с целью изучения конъюнктуры рынка и содействия их сбыту.
• Отличительной чертой ярмарок является то, что они, как правило, предполагают непосредственное осуществление прямых продаж экспонентами демонстрируемой продукции, хотя в настоящее время границы между понятиями «выставки» и «ярмарки» сведены до минимума.
• Выставки и ярмарки — как правило, многокомпонентные мероприятия, включающие в себя наряду с демонстрацией экспонатов также конференции, семинары, «круглые столы» и другие мероприятия, выполняющие информационную функцию.
• Комитет немецкой экономики по делам торговых выставок и ярмарок дает свои определения.

Ярмарки — регулярно организуемые рыночные мероприятия с ограниченным временем проведения.

Адресуя свои экспонаты преимущественно квалифицированным специалистам — посетителям ярмарок, многочисленные участвующие в ярмарке предприятия представляют основные товары и услуги одной или нескольких отраслей, предлагаемые промышленным заготовителям и реализуемые преимущественно на основе выставленных образцов.

Выставки — рыночные мероприятия с ограниченным временем проведения.

Адресуя свои экспонаты преимущественно обычным посетителям-неспециалистам, многочисленные участвующие в выставке предприятия представляют и реализуют характерные товары и услуги одной или нескольких отраслей или информируют потребителей с целью содействия сбыту товаров.

Налицо очевидное подобие определений. Главное общее — это подчеркивание рыночного характера выставочно-ярмарочных мероприятий.

На Марсельском конгрессе (октябрь 1995 г.

) Международного союза ярмарок (УФИ) было принято следующее определение ярмарки: «Ярмарка — это международная экономическая выставка образцов, которая независимо от ее наименования в соответствии с обычаями страны, на территории которой она проводится, представляет собой рынок товаров широкого потребления (или оборудования) и действует в установленные сроки в течение ограниченного периода времени в одном и том же месте и экспонентам которой разрешается представлять образцы своей продукции для заключения сделок в национальном или международном масштабах».

Фактически сегодня в первоначальном значении этого слова выставками с позиции терминологии, укоренившейся в России, следовало бы называть выставочные мероприятия, не преследующие торговые (коммерческие) цели, к которым в первую очередь относятся всемирные выставки ЭКСПО, выставки произведений искусств из коллекций музеев, не предназначенных для продажи, и выставки, организуемые при проведении конгрессов. В соответствии с Парижской конвенцией 1928 г. о международных выставках (сегодня это всемирные выставки ЭКСПО) введено понятие международной официальной или официально признанной выставки как мероприятия, «главная цель которого состоит в выявлении успехов, достигнутых различными странами в одной отрасли или нескольких отраслях производства, и во время которого, по существу, не делается никакого различия между покупателями или посетителями».

Однако, как видим, такого узкого понимания за термином «выставки» из-за сложившейся их коммерческой направленности не сохранилось.

Как правило, главная направленность любой выставки в настоящее время — реклама инноваций в виде товаров и услуг, заключение контрактов на продажу образцов после окончания выставки, поставку партий показанного товара или заключения фьючерских сделок.

Поэтому в современном выставочном лексиконе выставка и ярмарка хотя и имеют различные названия, а порою несколько отличные организационные формы, в русском языке представляют близкие по содержанию мероприятия и могут быть классифицированы по общим признакам.

Зафиксировав, что ярмарка/выставка — это рынок, на котором заключаются коммерческие сделки на базе выставочных образцов, продажа и снятие со стендов которых на ярмарке/выставке запрещена в соответствии с международными правилами, в дальнейшем тексте будем в зависимости от контекста употреблять одно из двух или оба определения — выставка/ярмарка.

Современная ярмарка предлагает широкий спектр товаров и услуг: от образцов изделий и комплексных автоматизированных систем до передачи «ноу-хау», проводимых экспертами консультаций и т. д.

Современные международные ярмарки делятся на два основных вида — общеотраслевые и специализированные. В настоящее время развитие международных ярмарок и выставок идет как по пути количественного увеличения, так и в направлении качественного преобразования.

Форма и содержание выставочно-ярмарочных мероприятий с течением времени подвергаются изменениям под воздействием потребностей рынка. Тематические узкоспециализированные ярмарки могут перерасти в тематические общеотраслевые, а из них могут выкристаллизоваться ярмарки с более узкой направленностью, товарные ярмарки могут превратиться в тематические и т. д.

Число и размер международных общеотраслевых и специализированных ярмарок регулируются требованиями мировых рынков, которые они обслуживают. Ярмарочно-выставочные мероприятия, не отвечающие предъявляемым требованиям, отмирают, а новые возникают в соответствии с тенденциями общего развития мирового хозяйства.

1.2. КЛАССИФИКАЦИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ ЯРМАРОК

На Венском конгрессе Союза международных ярмарок в 1977 г. была утверждена следующая классификация международных ярмарок:

I. Общеотраслевые ярмарки (3 группы):

А.1. — технические и товаров широкого потребления;

А.2. — технические;

Источник: https://www.libfox.ru/277311-e-gusev-vystavochnaya-deyatelnost-v-rossii-i-za-rubezhom.html

Выставочная и ярмарочная деятельность

• Выставка – неотъемлемый элемент маркетинга
• Классификатор
• Как принять участие?

Выставки и ярмарки являются неотъемлемым элементом коммуникационной политики организации. Она сказывается на создании и поддержании в обществе имиджа компании, а также выпускаемой ей продукции.

Выставка – неотъемлемый элемент маркетинга

Участвуя в отраслевых ярмарках и специализированных выставочных мероприятиях, фирма получает уникальную возможность максимально охватить целевую аудиторию, достигая, тем самым, собственных корпоративных целей в маркетинговых коммуникациях.

Современные условия рынка сыграли роль в том, что ярмарка и выставка стали тождественными терминами, принципы устроения и цели которых стали схожи между собой. В связи с этим ниже термины будут взаимно заменять друг друга. Однако существует яркое отличие: в рамках выставочной деятельности происходит обмен опытом и мнениями предприятий-участников.

1. Ярмаркам и выставкам в рамках коммуникационной активности компаний отведено особое место, ведь именно посредством этого инструмента производитель может устроить демонстрацию своих товаров максимальному числу потенциальных покупателей, устанавливая при этом личный контакт и получая незамедлительную обратную связь.
2. Торговая ярмарка (или выставка) носит временный характер и является непостоянным мероприятием, в пределах которого несколько компаний единой или смежных отраслей презентуют будущим покупателям производимые товары.
3. Участник в данном случае именуется экспонентом, а образец презентуемого товара – экспонатом.
4. Выставка призвана помочь производителю наладить отношения с потенциальным покупателем или закрепить взаимоотношения новыми заключенными контрактами на продажу товаров.

Особую актуальность и востребованность данный вид коммуникации приобретает для инновационных внедрений в сфере создания технологически сложных изделий. Организации, выпускающие подобную продукцию, могут в ненавязчивой форме объяснить покупателю ее достоинства, эксплуатационные свойства и функциональную принадлежность.

Классификатор

• Выставочную деятельность делят по следующим признакам:
• 1) По масштабности (отечественные, международные, региональные, местные);
• 2) По отраслевой принадлежности:
• — Отраслевые,
• — Межотраслевые (объединяющие презентацию продуктов одновременно нескольких отраслей);
• 3) По продуктовому типу
• — Универсальные, на которых презентуют и реализуют разные товарные группы,
• — И специализированные, согласно которым осуществляется продажа определенного вида товара.

Как принять участие?

В России выставочная деятельность подконтрольна государственным структурам. На уровне законодательства закреплена проектная концепция развития данного рода направления экономики, согласно которому планируется оказываться всестороннюю поддержку бизнес-структурам, как в рамках регионального рынка, так и в мировом масштабе.

1. Чтобы стать участником выставки, от организации требуется провести детальный анализ различных критериев, сказывающихся на эффективности этого процесса. В частности, стоит учесть:
2. — Местоположение и дату проводимой ярмарки/выставки;
3. — Ее актуальность для потенциальных клиентов;
4. — Рейтинг;
5. — Целевую аудиторию;
6. — Степень деловой активности посетителей мероприятия;
7. — Условия, на которых можно участвовать в данной деятельности.

После того, как руководство компании примет решение быть экспонентом, необходимо определить объем собственного участия, дальнейшие действия и концепцию. Последняя полностью связана с тематикой грядущего события и может быть определена с учетом целей фирмы.

После детальной проработки концепции стоит приступить к отбору демонстрируемого товара и персонала, который планируется задействовать в выставке. Также нужно разработать рекламный план и учесть все тонкости выставочной деятельности. Все внимание стоит сосредоточить именно на подготовке экспонатов.

В совокупности эти меры помогут руководству фирмы определиться с финансовыми и материальными затратами, требующимися для участия.

Только после того, как все подготовительные этапы пройдут успешно, компания может выставлять свои экспонаты, с пользой для себя используя предоставленное ей пространство.

Источник: https://sciterm.ru/spravochnik/vistavochnaya-i-yarmarochnaya-deyatelnost/

Организация выставочно ярмарочной деятельности

Учитывая жесткую конкуренцию на рынке, организация выставочно-ярмарочной деятельности имеет большое значение для любого предприятия. Это связано с тем, что участие в мероприятиях такого рода является одним из основных методов для наиболее эффективной реализации маркетинговых задач и раскрутки предприятия.

Значение участия предприятия в выставках и ярмарках

Существует два основных направления экспозиционной деятельности компании: участие в ярмарках и выставках. Следует отметить, что по своей направленности эти события сильно отличаются.

Ярмарка – это в первую очередь коммерческое мероприятие, играющее роль площадки для продвижения товаров, заключения контрактов и договоров, поиска новых партнеров и спонсоров. Выставка представляет собой площадку для презентации разработок и достижений научно-технического сообщества.

Её основная цель – освещение инноваций в тех или иных сферах, их внедрение в производство, а также обмен опытом, знаниями и идеями. Вследствие данной деятельности специалисты повышают свой уровень, профессионализм, приобретают новые навыки.

Организация выставочно-ярмарочной деятельности предприятия зависит в первую очередь от того, в какой экспозиционной кампании он планирует участвовать.

Условно выставочно-ярморочная деятельность разделяются на 5 видов:

• Постоянные мероприятия;
• Профессиональные экспозиции;
• Оптовые события;  
• Отечественные выставки;
• Международные кампании.

В зависимости от того, в каком мероприятии планирует участвовать предприятие, будут меняться и возлагаемые на него цели. Они будут реализовываться с использованием разных методов и способов, и требовать особого подхода.

Организация выставочно-ярмарочной деятельности предприятия

Для участия в том или ином мероприятии руководству компании необходимо оценить его целесообразность и эффективность. Для этого следует учесть текущую рыночную ситуацию и маркетинговые цели предприятия и его перспективы на этой площадке.

После того, как участие в мероприятии будет подтверждено, необходимо будет решить вопросы, связанные с некоторыми моментами:

• Местом и датой проведения события, его величиной и потенциальным количеством посетителей;
• Организаторами выставки, их опытом в проведении подобных мероприятий, их престижностью;
• Целевой аудиторией, для которой проводиться выставка или ярмарка;
• Финансовыми затратами, необходимыми для участия, а также источниками их последующей окупаемости.

Все эти моменты необходимо учесть при составлении плана проведения и организации экспозиции компании. Это основной документ, в котором указываются проведенные оценки, задачи участия в мероприятии, персонал, специализация события и способы её реализации, а также предварительный анализ конкурентов-участников.

Также следует определить перечень документов и разрешений для организации и проведения выставки.

К примеру, в ЦВК «Экспоцентр» для монтажа эксклюзивного стенда понадобится получить разрешение, которое будет учитывать конструктивные особенности представленного проекта и технические возможности для его возведения на данной площадке.

Процесс организации выставочно-ярмарочной деятельности предприятия условно можно поделить на 6 стадий:

• Формирование схемы необходимых операций;
• Налаживание контактов с руководством выставки;
• Определение последовательности мероприятий и событий, проходящих в рамках данного мероприятия;
• Предварительная оценка расходов и необходимого персонала;
• Изучение схемы выставки, выбор места для организации стенда компании;
• Составление плана экспозиции и затрат на её возведение.

Участие предприятия в подобном мероприятии требует также наличия ответственных людей, которые будут контролировать выполнение необходимых операций и решать текущие вопросы.

Следует определить, исходя из поставленных задач, кто из сотрудников будет выполнять ряд конкретных задач: работу со СМИ, реализацию рекламной кампании, подготовку продукции к выставке, предлагать посетителям раздаточные средства, организовывать работу и проводить тренинги работников стенда.

В процесс организации выставочно-ярмарочной деятельности компании входит также подготовка дизайн-проекта стенда и формирование его схемы. Это позволяет наиболее качественно оценить его удобство и рациональность. Кроме того, необходимо определить, насколько проект выставочной конструкции удовлетворяет её требования.

Его сотрудники регулярно проводят мониторинг выполненных ранее заказов, оценивают эффективность тех или иных маркетинговых ходов и приемов.

Именно поэтому «Экспоцентр» является одним из наиболее престижных и уважаемых выставочных центров не только в России, но и в мире.

Посещайте и участвуйте в интересных мероприятиях и выставках в удобный для Вас месяц!

Читайте интересную подборку статей и полезной информации.

Источник: https://www.expocentr.ru/ru/articles-of-exhibitions/organizaciya-vystavochno-yarmarochnoj-deyatelnosti/

Современные тенденции развития выставочно-ярмарочной деятельности

Цель представленного исследования заключается в том, чтобы выявить структуру развития выставочно-ярмарочной деятельности на территории Российской Федерации.

Выставочно-ярмарочная деятельность представляет собой достаточно важную экономическую отрасль, которая дает возможность предпринимателям нашей страны конкурентоспособно существовать в условиях в современном мире, при этом грамотно позиционировать свою продукцию и услуги в структуре не только внутреннего, но в том числе и внешнего рынка, в соответствии с чем развитие рассматриваемой отрасли представляется на сегодняшний день достаточно важным вопросом.

В настоящее время актуальные тенденции экономической системы в мире существенно трансформировали имеющиеся представления непосредственно относительно специфической направленности организации выставок в качестве одного из инструментов маркетинга.

Кроме того, на сегодняшний день в экономической системе Российской Федерации существует ряд критериев, требующих для реализации поисковой работы принципиально определенной и полноценной системы новых методов, обуславливающих формирование структурного аспекта услуг по продвижению, преимущественно, при помощи участия предприятия в выставках разного характера, которые акцентируют внимание в представленной области.

Необходимо понимать, что процесс создания принципиально нового терминологического аппарата выставочного продукта как аспекта комплексной структуры, отвечающего экономическим реалиям системы, находящемся в существенной взаимосвязи с непосредственно предпринимательской активностью формирует интерес различных исследователей на мировом уровне, что рассматривается в качестве процесса закономерного и планируемого [4].

Кроме того, необходимо определить сущность выставочно-ярмарочной деятельности.

Так, ее представляется возможным рассматривать непосредственно ключевой инструментарий, который имеет отношение к процессу продвижению товаров и услуг компаний на мировом экономическом уровне, в частности в смысле политического инвестиционного рычага.

В настоящее же время, как необходимо отметить в сложившейся экономической ситуации, следует заметить то, что выставки и ярмарки являются не основным, а дополнительным источником дохода, который приносит в государственную казну определенные вложения и, соответственно, является сущностью современной информационной действительности. При этом выставки представляют собой определенный синтез двух рыночных уровней: внутреннего и внешнего, что способствует помогают российским предприятиям, находящемся на территории России, использовать в своем развитии зарубежный капитал.

• Важно также говорить о том, что выставки представляются неким инструментом, который формирует структуру делового туризма внутри страны, поскольку при помощи них демонстрируется существенное влияние на туристическую миграцию, которая, в свою очередь, представлена двумя разновидностями: посетители выставок и организаторы (или участники).
• В рассматриваемой отрасли на территории Российской Федерации следует определить структурное построение вопросов, которые входят в категорию проблемных. Рассмотрим их более подробно: проблемных вопросов, а именно:
• — недостаточность нормативно-правового основания;
• —  недоразвитость материально-технической основы;
• — отсутствие должной государственной поддержки;
• — статистический недостаток;
• — отсутствие информационной поддержки на государственном или муниципальном уровнях;
• — крупная нехватка специализированного кадрового обеспечения [1; 3]
• При этом разграничение определенных рыночных сегментов, в частности, непосредственно разделение труда, а также развитие торговли в структуре мировой экономической системы в любом случае подразумевает концептуальный эволюционный процесс выставок в той или иной области. Рассмотрим критерии, которые являются наиболее актуальными на сегодняшний день:
• 1. продуктовый ассортимент;
• 2. синтезирование;
• 3. наличие агентов;
• 4. умение работать с новейшими технологиями;
• 6.  наличие нематериального состава [2; 5]

Необходимо отметить, что рассматриваемые в представленном исследовании экономические трансформации представлены в качестве долгосрочных планомерных систем. Кроме того, деятельность этих систем в рассматриваемых условиях текущей экономической системы может быть несколько более затруднительной при идентификации.

Так, исследуя различные в своем роде данные, представляется возможным сказать о том, что в ближайшие 5–10 лев скорой перспективе развития нашей страны (а именно, 5-10 лет) выставочно-ярмарочная деятельность на территории страны станет носить партнерский характер непосредственно с выставочными международными организациями.

Особенным моментом представляется в том числе и то, что сформулировать эффективную выставку представляется возможным в условиях улучшения организационных условий [6].

Для создания индустрии выставочно-ярмарочных услуг, которые соответствовали бы мировым стандартам, требуется развивать эту сферу, модернизировать и реконструировать старые объекты, строить технологически актуальные выставочные многофункциональные центры, использовать эти объекты в целях получения максимальной прибыли.

У выставочно-ярмарочной деятельности в нашей стране большой потенциал, растущий с каждым годом, который может сделать Россию топовой страной в данной отрасли, и может стать важным этапом в усовершенствовании и развитии экономики страны. Возможно это, только лишь при условии поддержки государством.

Список литературы:

1. Аселедченко, О.М. Развитие выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельностей в условиях конкурентной борьбы и увеличении потребностей / О.М. Аселедченко // Молодой ученый. – 2017. – №2. – С. 358-361.

Источник: https://sibac.info/journal/student/71/150572

4.9 Выставочно-ярмарочная деятельность как форма маркетинговых коммуникаций

Большую
роль в формировании положительного
восприятия организации, ее товаров или
услуг играет выставочно-ярмарочная
деятельность.

Именно она позволяет использовать все
возможные способы для захвата рынка и
достижения оптимального результата от
коммуникационной работы.

Коммуникации
в сфере выставочно-ярмарочного бизнеса
— очень важное и вероятно ключевое
направление в создании наиболее
благоприятных для компании условий
бизнеса.

Торговая
ярмарка –
кратковременное, периодически и в
основном в одном и том же месте проводимое
мероприятие, в рамках которого большое
количество предприятий (экспонентов)
с помощью образцов (экспонатов)
представляет объективный масштаб
товаров или услуг одной или нескольких
отраслей с тем, чтобы посетитель получил
ясное представление об их предпринимательских
перспективах, а экспоненты при помощи
экспонируемых ими товаров (услуг)
–возможность распространить необходимую
информацию и заключить прямые торговые
сделки.

Выставка, публичная демонстрация
достижений тех или иных отраслей,
основная цель, которой обмен идеями,
теориями, знаниями при одновременном
проведении коммерческой работы.

Выставки и ярмаркизанимают особое
место в арсенале средств коммуникационного
воздействия, так как предоставляют
очень широкие возможности демонстрации
рекламируемых услуг для установления
прямых деловых контактов с непосредственными
покупателями, а также с предприятиями
оптовой и розничной торговли. Особенно
эффективны выставочные мероприятия в
сочетании с комплексом сопутствующих
рекламных мероприятий (рекламной
компанией в прессе, проведением
презентаций, пресс – конференций,
«круглых столов» и т.п.). Высокая
эффективность этого элемента коммуникаций
подтверждается тем, что ежегодно в мире
проводят порядка 4000 крупных выставочных
мероприятий, требующих значительных
затрат. Выставки и ярмарки служат мощным
средством популяризации новых товаров
(услуг) и повышения престижа фирм

• Принципы ярмарочной торговли лежат в
  основе организационного построения и
  функциональной деятельности
  выставок-продаж, выставок-салонов,
  поэтому далее по тексту основы ярмарочной
  и выставочной торговли будут рассмотрены
  в тесной взаимоувязке.
• Основная
  цель ярмарочных торгов
  — оптовая продажа товаров, заклю­чение
  прямых договоров или контрактов между
  продавцами и покупателями.
• Предметом
  деятельности ярмарки
  является оказание комплекса услуг
  участникам по заключению торговых
  сделок, налаживанию деловых контак­тов,
  упорядочению процесса оптовой торговли,
  анализу и подготовки конъюнктурной
  информации, организации рекламы.
• В отличие от
  ярмарок, выставки – продажи, как правило,
  систематизи­руются по научным тематикам
  и направлениям.

В мире проводится ежегодно множество
тематических выставок. Из них наиболее
популярные по проблемам экологии в
Ганновере, Нижнем Новгороде, по проблемам
металлургии и изготовлению машиностроительном
продукции в Москве, Дюссельдорфе, Париже,
Риме и т.д.

1. Цель
   выставки-продажи
   — демонстрация, показ и представление
   с пос­ледующей реализацией новых
   видов продукции, товаров, подготовка
   новейшей информации и создание условий
   для установления деловых контактов с
   потенциальными покупателями.
2. Выставочная продажа является целесообразной
   формой опробирования рынка новейших
   товаров, реализация которых только
   начина­ется, то есть они находятся на
   начальной стадии своего жизненного
   цикла, они еще не произведены массовыми
   партиями из опасения изготовителями
   понести неоправданные убытки в случае
   отсутствия на них спроса.
3. Предметом
   деятельности выставки — продажи
   является оказание услуг по ознакомлению
   с новыми видами продукции и заключению
   торговых сделок по ним, а также
   предоставление коммерческой и
   научно-технической информации с
   привлечением ведущих ученых и специалистов.
4. Классификационные
   признаки ярмарочной /выставочной/
   торговли следующие:

• Товарный или продуктовый признак выделяет ярмарки /выставки/ специализированные, на которых происходит показ и торговля, определенными видами продукции той или иной отдельной отрасли и универсальные, на которых реализуются различные виды товаров различных отраслей, как промышленного, так и сельскохозяйственного комплекса.

• Отраслевой признак разделяет ярмарки /выставки/ на отраслевые и межотраслевые. Среди межотраслевых следует выделить ярмарки, которые охватывают многоотраслевую продукцию, такие как медицинская, машиностроительная, биохимическая, космическая и т.д., а не товары строго одной какой-либо отрасли.

• Классификация по территориальному признаку, по масштабу деятельности и объему товарооборота подразделяет ярмарки /выставки/ на международные, российские, межрегиональные, зональные и местные, ориентированные на территорию и масштабы внутреннего, национального, местного или внешнего рынка.

Организация
деятельности выставок подлежит
государственному регулированию. На
заседании Правительства РФ от 29 марта
2001 года был принят проект концепции
развития выставочно-ярмарочной
деятельности. Проект нацелен на поддержку
выставочной деятельности в субъектах
РФ, признан содействовать развитию
экономики регионов страны и выходу
отечественных организаций на зарубежные
рынка.12

Процесс
участия организации в работе выставки
(ярмарки) можно условно подразделить
на следующие основные этапы:13

1. Принятие принципиального решения об участии в выставке (ярмарке).14

2. Определение целей участия организации в работе выставки (ярмарки). Выставочная деятельность должна быть четко определена необходимостью решения основных маркетинговых задач организации. В качестве таковых выступают:

• поиск новых рынков;
• расширение числа покупателей;
• поиск новых посредников;
• определение основных тенденций спроса и предложения на гостиничные услуги конкурентов;
• завязывание контактов в деловом мире;
• формирование благоприятного имиджа организации на рынке;
• непосредственный сбыт;
• обмен опытом с другими предприятиями;
• интенсификация рекламы товаров (услуг).

1. Выбор конкретной выставки (ярмарки), в работе которой будет участвовать организация. Правильный выбор конкретной выставки для участия ней организации определяет значительную долю успеха в достижении поставленных целей. Эффективному решению вопроса в выборе способствует анализ с точки зрения интересов и возможностей организации по следующим направлениям:

• время и место проведения выставки (ярмарки);
• авторитет выставки на целевом рынке организации;
• численный и качественный состав участников и посетителей;
• уровень деловой активности (количество и общий объем заключенных контрактов) на последней выставке;
• возможность предоставления выставочных площадей и услуг (для этого необходимо за несколько месяцев подать заявку на участие). Заявка должна быть подписана лицом, уполномоченным вести расчеты по мероприятию. В заявке должно быть указано: название организации, тема и примерная программа мероприятия, дата и место его проведения, количество участников, количество дней работы, объем услуг.

После
принятия решения об участии в выставке,
организация информирует оргкомитет
выставки (ярмарки) о своем участии.Суть заявки
— предварительная регистрация и
бронирование выставочной площади.

Письмо-заявка подтверждает согласие
фирмы с положениями данной выставки и
правилами ее проведения. Это в своем
роде договор между сторонами.

По получению
заявки, в ответ посылается подтверждение
о регистрации фирмы в каталоге участников
и выделении требуемого количества места
при условии оплаты.

Также необходимо перечислить на расчетный
счет ведомства, под эгидой которого
предполагается проведение выставки,
денежные средства на покрытие своей
части расходов, связанных с организационными
работами. Оплата участия должна быть
произведена в течение 5 — 10 дней.
Подтверждение гарантирует получение
базового набора услуг. Параллельно с
этим решаются вопросы:

1. Определение концепции и объема участия организации в работе выставки (ярмарки).

2. Отбор и подготовка персонала для работы на выставке.

3. Разработка планов коммерческой работы, рекламы и протокольных мероприятий.

4. Определение размеров необходимых выставочных площадей, объема различных материальных и финансовых ресурсов.

5. Установление деловых контактов с администрацией выставки, заключение контракта на выставочные услуги.

6. Вопросы страхования экспонатов и сотрудников.

Следующий этап по подготовке к участию
в выставке включает в себя разработку
тематического плана своей экспозиции.
Он включает в себя:

• разработку стендов организации с учетом выделенных площадей;
• распределение экспонатов по тематическим разделам в соответствии с логикой раскрытия основной темы экспозиции.

• Далее разрабатывается окончательная
  смета участия организации в выставке.
• Во время работы
  выставки надо проявлять максимум усилий
  по налаживанию коммуникаций с искомой
  целевой аудиторией через активное
  интегрирование компонентов корпоративного
  паблик рилейшнз и рекламной работы.
• После закрытия
  выставки, демонтажа ее экспозиций,
  организацией должны быть обязательно
  подведены итоги участия в выставке.
• Подведение итогов
  может проходить по следующим пунктам:

1. Анализ достижение целей участия.

2. Изучение объективных показателей: количество посетителей, участников, объем заключенных контрактов, налаживание новых каналов распределения и т.д.

3. Анализ эффективности расходования средств на участие организации в выставке.

Данное подведение
итогов позволит оценить целесообразность
участия в выставке и выявит перспективы
дальнейшего участия в организации в
подобного рода мероприятиях.

Как
и в “беспроигрышных” лотереях на
выставке четко работает правило 1:4. Это
значит что один покупатель, остановившийся около вашего
стенда — это четыре
потенциальных клиента (его друзья,
родственники, знакомые, сослуживцы, не
попавшие с ним на выставку). Своего рода
эффект “цепной реакции”.

Для создания
благоприятного мнения об услугах
предоставляемых организацией и об
участии в выставке можно размещать
доброжелательные отклики в сетевом
чате, интернет-конференции.15
Для выставочного бизнеса сеть интернет
– самый удобный дляпотенциальных
экспонентов и посетителей способ обмена
информацией. Для создания выставочного
сайта следует решить следующие
стратегические вопросы:

1. Представить организацию тем потребителям, которые с ней еще не знакомы. Внести коррективы в общественное мнение по репутационному облику организации.

2. Сайт должен содержать информацию о деятельности организации, о предоставляемых услугах, корпоративные пресс-релизы, касающиеся участия в выставках.

3. Сайт должен обновляться раз в месяц.

4. Сайт должен соответствовать корпоративному стилю организации.

5. Основная форма оценки полезности сайта является учет его посещаемости, т.е. время суток посещения, вид посещения и последовательность просмотра информации.

Также на WEB-сервере
с участием маркетологов организации
может быть создан виртуальный выставочный
пресс-центр.

Такой пресс-центр должен
предлагать посетителю такую полезную
информацию, как: план выставок, координаты
и имена ответственных лиц, планы
экспозиций, условия участия, программы
семинаров, конференций для каждой
выставки, в которой собирается или уже
участвует организация. Там же должен
находиться архив пресс-релизов, возможно
организованный в виде баз данных, с
функциями сортировки и поиска.16

Таким образом,
выставки-ярмарки интегрируют в себе
комплекс коммуникационных каналов
взаимодействия и потоков информации
между субъектами коммуникаций,
устроителями и посетителями, которые
также выступают в роли субъектов
коммуникации.

Источник: https://studfile.net/preview/2049267/page:17/

Понятие и сущность выставочно-ярмарочной деятельности. Ярмарки и выставки: понятия и специфика

Выставочный бизнес в России в современном значении — порождение нового времени, его становление пришлось на начало девяностых годов.

Сегодня выставочная индустрия находится на стадии осознания своего места в экономических процессах, позиционирования себя как отрасли и лоббирования своих специфических интересов, понимания своей природы и структуры, разработки эффективных стратегий поведения компаний-субъектов рынка.

Выставка является не только эффективным инструментом маркетинга, но индикатором развития рыночных отношений в регионе.

Умелое использование этого инструмента обеспечит правильное принятие решений в области государственной поддержки и координации выставочно-ярмарочной деятельности, исследования рынка выставочных услуг, а также строительства международных центров в городах в целях повышения их деловой активности.

Ярмарки и выставки являются очень древним способом торговли и общения. Ярмарки имеют богатую и красочную историю, которая берет свое начало от мест встреч торговцев, пересекавших африканский и азиатский континенты, с экзотическими шелками, специями и драгоценными металлами.

Слово «ярмарка» (fair) в английском языке произошло от латинского слова «feriae», что означает «праздник».

Ярмарки считаются самой ранней формой прямой продажи. «Самое важное в ярмарке то, что там продаются товары». Ярмарки проходили на открытом воздухе и обычно проводились в одном и том же месте в одно и тоже время, часто в связи с религиозными праздниками. «Ярмарки были в первую очередь местами, куда купцы привозили товары, чтобы тут же их продать».

«Выставка (exhibition) — слово, основанное на средневековой переделке латинского слова «exhibitionem» — «видеть». В то время как ярмарки были в основном местами рыночной торговли, выставки в первую очередь занимались демонстрацией товаров. Выставки не могут похвастаться древней историей, которую имеют ярмарки.

Они являются более новым феноменом, ставшим массовым, лишь, когда в Европе произошли социальные, культурные и политические изменения в результате «промышленной революции».

Массовый спрос на новые рынки для массово производимых товаров заставил многие страны, особенно Францию и Англию, создавать возможности для демонстрации товаров своих производителей и развития международных торговых отношений.

«Потребность в новых рынках, идущая рука об руку с упадком торговых купеческих караванов, привел к постепенному развитию оптовой торговли, где сырье и готовая продукция покупались непосредственно у производителя и распространялись через розничные рынки». По мере открытия новых рынков, самым целесообразным способом донести товары до конечного пользователя стала их демонстрация на промышленной выставке.

Выставки отличались от ярмарок по четырем основным параметрам. Во-первых, выставки были обычно однократными мероприятиями. Они не имели циклического характера. Во-вторых, выставки располагались в постоянных сооружениях, построенных специально для них.

Начавшись в XVIII веке, практика строительства сооружений для единственной цели размещения выставки стала предтечей индустрии выставочных и конгресс-центров. В-третьих, хотя ярмарки проводились регулярно, они не были хорошо организованными мероприятиями.

Со временем, религиозные и общественные лидеры получали контроль над площадками, где проводились ярмарки (обычно общественные земли). На ярмарках отсутствовал прямой контроль над купцами, продающими свои товары. Выставки же — это высокоорганизованные мероприятия.

Они с самого начала создавались правительственными департаментами или комитетами с целью продвижения торговли. Делалась сознательная попытка рекламировать мероприятие и привлечь к нему людей.

Наконец, выставки отличались от ярмарок самим способом ведения бизнеса. На ярмарку привозились товары для продажи. На выставках коммерческая деятельность или продажа выставленных товаров обычно не происходила. Однако неотъемлемой частью демонстрации товаров была надежда на продажи в будущем. Выставки действуют так и до сих пор.

Для многих компаний важен сам факт участия выставке, в которой они видят, прежде всего, имиджевую акцию, направленную на повышение «позитивной узнаваемости», средством поддержания контакта с целевой аудиторией.

Выставка является средством улучшения положительного отношения существующих клиентов, а также привлечения новых клиентов.

Информация об участниках выставки появляется в Интернете и средствах массовой информации — на телевидении, радио или в прессе.

Таким способом не только участники, но и более широкие круги деловой общественности знакомятся с деятельностью и продукцией экспонентов.

Выставка не только экономически эффективное средство продвижения товара, но и обеспечения широкого маркетингового обращения к большому количеству людей.

На выставках-продажах специалисты имеют возможность не только сделать продажи, но и апробировать такие элементы технологии личных продаж, как определение категорий перспективных покупателей, текущее обслуживание существующих счетов, презентация, продвижение продукта, повышение корпоративного имиджа, сбор информации о партнерах и конкурентах, собственно реализация товара. Продающееся изделие на выставке можно показать в действии, рассказать о нем более подробно. Выставка предоставляет особые возможности для демонстрации только что созданных изделий, что может способствовать привлечению инвесторов для «раскрутки» производства и последующего продвижения продаж.

Одной из задач выставки (так же как и ярмарки) является изучение спроса и потенциала рынка для нового товара. Этого можно достичь в процессе демонстрации образца и обсуждения его коммерческого потенциала с посетителями стенда. При грамотной организации маркетингового процесса достижению этой задачи едва ли помешает даже присутствие конкурентов среди посетителей.

Участие в коммерческой выставке дает компании шанс для проведения обстоятельных переговоров с посетителями стенда и тем самым расширить рынок путем подробного ознакомления посетителей с преимуществами продукта.

Хорошо разрекламированные выставки привлекают большое количество представителей крупных производителей и торговых агентов данной области, что дает возможность встретиться с ними специально подготовленному техническому и административному персоналу фирмы-экспонента. Участие в выставке дает возможность работать с целевой аудиторией «лицом к лицу». Грамотно размещенная информация на стенде облегчает общение с коммерсантом, работающим на стенде.

Выставки предоставляют возможность потенциальному покупателю непринужденно «коммуницировать» с коммерческими агентами экспонента.

Организация, принимающая участие в работе выставки, получает возможность уточнить свои технологические, экономические, социально-психологические (имидж, репутация), производственные перспективы.

Новый товар апробируется, тестируется и может продаваться на выставке.

Ярмарки — регулярно организуемые рыночные мероприятия с ограниченным временем проведения. Адресуя свои экспонаты преимущественно специалистам — посетителям ярмарок, имеющих квалификацию.

Многочисленные участвующие в ярмарке предприятия представляют основные товары и услуги одной или нескольких отраслей, предлагаемые промышленным заготовителям и реализуемые преимущественно на основе выставленных образцов.

Выставки — рыночные мероприятия с ограниченным временем проведения. Адресуя свои экспонаты преимущественно обычным посетителям-неспециалистам, многочисленные участвующие в выставке предприятия представляют и реализуют характерные товары и услуги одной или нескольких отраслей или информируют потребителей с целью содействия сбыту товаров.

При этом ярмарки ориентируются главным образом на специализированного посетителя-покупателя, оптовика, на осуществление продаж экспонентами демонстрируемой продукции, в то время как выставки — на более широкий круг возможных потребителей, на привлечение их внимания к товару.

Выставочная деятельность — комплексный инструмент, позволяющий одновременно и рекламировать свою продукцию, и знакомиться с партнерами и конкурентами, и оценивать состояние рынка, и позиционировать (определять свое место в современном рынке), и устанавливать новые контакты. Мероприятия директ-маркетинга трудоемки и требуют определенной квалификации.

В крупных компаниях, активно продвигающих себя через организацию собственных выставок и участие в других отраслевых выставках, вопросами директ-маркетинга занимаются самостоятельные подразделения.

Источник: https://studbooks.net/886401/marketing/ponyatie_suschnost_vystavochno_yarmarochnoy_deyatelnosti_yarmarki_vystavki_ponyatiya_spetsifika