Назначение и возможности microsoft excel — для студента

Для пользования электронными таблицами созданы специальные продукты – табличные процессоры. Одна из самых популярных программ – Microsoft Excel. С ее помощью можно пересчитать в автоматическом режиме все данные, связанные формулами. Это огромная поддержка для экономистов, бухгалтеров, финансистов и т.д.

Специализированные программные продукты для работы с экономической информацией стоят дорого. А в условиях постоянно меняющейся российской действительности быстро теряют актуальность – необходимо сервисное обслуживание, обновление. Опять деньги. Для малого и среднего бизнеса невыгодно.

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!

Оценим за полчаса!

Табличный процесс предназначен для представления и обработки информации. Его возможности:

  1. Решение математических задач (вычисления с большими объемами данных, нахождение значений функций, решение уравнений).
  2. Построение графиков, диаграмм, работа с матрицами.
  3. Сортировка, фильтрация данных по определенному критерию.
  4. Проведение статистического анализа, основных операций с базами данных.
  5. Осуществление табличных связей, обмена данных с другими приложениями.
  6. Создание макрокоманд, экономических алгоритмов, собственных функций.

Возможности Excel для анализа экономической информации не так уж ограничены. Поэтому программа популярна в среде экономистов.



Сочетание клавиш для работы с электронными таблицами и лучшие трюки для быстрого добавления, удаления, копирования и т.д. можно скачать тут. Перечень встроенных финансовых и экономических функций – по этой ссылке.

А мы рассмотрим несколько примеров практического применения Excel в экономических целях.

Кредиты и ренты

  1. Предприятие создало фонд для покрытия будущих расходов. Взносы перечисляются в виде годовой ренты постнумерандо. Разовый платеж составляет 20 000 рублей. На взносы начисляются проценты в размере 12% годовых. Экономисту поручили рассчитать, когда сумма составит 100 000 рублей.
    Для решения используем функцию КПЕР.

    Ее назначение – определение общего числа периодов для инвестиционных выплат на основе постоянных взносов и постоянной процентной ставки.
    Вызвать функцию можно из меню «Формулы»-«Финансовые»-«КПЕР»Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студента
    Аргументы функции и порядок их заполнения – на картинке.Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студента
    Фирме понадобится 4 года для увеличения размера фонда до 100 000 рублей. При квартальной процентной ставке первое значение функции будет выглядеть так: 12%/4.
    Результат:

  2. Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студента

  3. Фирма взяла займ в размере 100 000 рублей под 20% годовых. Срок – три года. Нужно найти платежи по процентам за первый месяц.
    Поможет встроенная функция Excel ПРПЛТ. Ее можно так же вызвать из меню «Формулы»-«Финансовые»-«ПРПЛТ».
    Аргументы функции:
    Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студента
    Функцию ПРПЛТ применяем, если периодические платежи и процентная ставка постоянны. Результат расчета:
  4. Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студента

  5. Предприятие взяло в банке кредит 120 млн. рублей. Срок – 10 лет. Процентные ставки меняются. Воспользуемся функцией БЗРАСПИС, чтобы рассчитать сумму долга «Формулы»-«Финансовые»-«БЗРАСПИС».
    Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студента Результат:

Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студента

Пользователь легко может менять количество периодов, на которые выдается займ, процентные ставки. Аргументы функции БЗРАСПИС остаются прежними. Таким образом, с минимальными трудозатратами можно выполнить необходимые расчеты.

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!

Оценим за полчаса!

Если минимальный период – месяц (а не год), то годовую ставку в формуле делим на 12 (х/12).

Платежеспособность фирмы

Есть такое понятие в экономике, как коэффициент покрытия.

На основе балансовых данных в конце отчетного года рассчитывается общий коэффициент покрытия.

Анализируются оборотные активы (достаточно ли их для погашения краткосрочных долгов и бесперебойного функционирования предприятия). На этом основании считается «необходимый» уровень общего коэффициента.

Соотношение коэффициентов позволяет сделать вывод о платежеспособности фирмы.

Все это можно сделать с помощью простых средств Excel:

Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студента
Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студента
Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студента

Как видно из примера, не пришлось даже задействовать специальные функции. Все расчеты произведены математическим путем.

Расширенные возможности Excel

Ряд экономических задач – это некая система уравнений с несколькими неизвестными. Плюс на решения налагаются ограничения. Стандартными формулами табличного процессора проблему не решить.

Для построения соответствующей модели решения существует надстройка «Поиск решения».

Задачи надстройки:

  1. Расчет максимального выпуска продукции при ограниченных ресурсах.
  2. Составление/оптимизация штатного расписания при наименьших расходах.
  3. Минимизация транспортных затрат.
  4. Оптимизация средств на различные инвестиционные проекты.

Подключение надстройки «Поиск решения»:

  1. В меню Office выбрать «Параметры Excel» и перейти на вкладку «Надстройки». Здесь будут видны активные и неактивные, но доступные надстройки.
  2. Если нужная надстройка неактивна, перейти по ссылку «Управление» (внизу таблички) и установить надстройку. Появиться диалоговое окно в котором нужно отметить галочкой «Поиск решения» и нажать ОК

Теперь на простенькой задаче рассмотрим, как пользоваться расширенными возможностями Excel.

Для нормальной работы небольшого предприятия хватит 4-6 рабочих, 7-9 продавцов, 2 менеджера, заведующий складом, бухгалтер, директор. Нужно определить их оклады. Ограничения: месячный фонд зарплаты минимальный; оклад рабочего – не ниже прожиточного минимума в 100 долларов. Коэффициент А показывает: во сколько раз оклад специалиста больше оклада рабочего.

Таблица с известными параметрами:

  • менеджер получает на 30 долларов больше продавца (объясняем, откуда взялся коэффициент В);
  • заведующий складом – на 20 долларов больше рабочего;
  • директор – на 40 долларов больше менеджера;
  • бухгалтер – на 10 долларов больше менеджера.
  1. Найдем зарплату для каждого специалиста (на рисунке все понятно).
  2. Переходим на вкладку «Данные» — «Анализ» — «Поиск решения» (так как мы добавили настройку теперь она доступна ).
  3. Заполняем меню. Чтобы вводить ограничения, используем кнопку «Добавить». Строка «Изменяя ячейки» должна содержать ссылки на те ячейки, для которых программа будет искать решения. Заполненный вариант будет выглядеть так:
  4. Нажимаем кнопку «Выполнить» и получаем результат:

Теперь мы найдем зарплату для всех категорий работников и посчитаем ФОТ (Фонд Оплаты Труда).

Возможности Excel если не безграничны, то их можно безгранично расширять с помощью настроек. Настройки можно найти в Интернет или написать самостоятельно на языке макросов VBA.

Источник: https://exceltable.com/vozmojnosti-excel/rasshirennye-vozmojnosti-excel

Возможности Microsoft Excel Возможности MS Excel Основные

Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студента Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студента Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студента Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студента Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студента Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студента Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студента Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студента Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студента Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студента

Как вставить формулу с помощью Мастера функций?

Абсолютные и относительные адреса ячеек Во многих расчетах необходимо зафиксировать какой-либо адрес ячейки в формуле, т. е. сделать так, чтобы он не изменялся при копировании. Адреса ячеек в формуле, которые не изменяются при копировании формул, называются абсолютными адресами.

Чтобы адрес в ячейке сделать абсолютным, необходимо в адрес ячейки поставить два знака $: первый – перед буквой, чтобы не изменялся столбец, второй – перед цифрой, чтобы не изменялся номер строки $А$1, $F$10, $Н$4, и т. п.

Знаки $ можно ставить вручную, а можно поставить курсор в формуле в режиме редактирования в нужный адрес и нажать клавишу F 4.

Относительная адресация Адресация по методу «левее» , «правее» , «ниже» и т. п. , которая не требует абсолютного указания и входит в формулу, называется относительной адресацией.

На рисунке в ячейку С 3 была введена формула =А 2*$В$1, затем формула была скопирована в ячейку D 4.

В результате копирования относительный адрес ячейки А 2 изменился на В 3, а абсолютный адрес В 1 остался без изменений.

Диаграммы Диаграмма – это графический способ представления данных. Перед построением диаграммы нужные данные должны быть введены в ячейки рабочего листа.

1 -й шаг. Тип диаграммы Мастер диаграмм, которая находится на Панели Инструментов Стандартная Выберите категорию диаграммы. Для этого выберите вкладку Стандартная или Нестандартная, и нажмите на левую клавишу мыши. В левом поле выберите тип диаграммы. В правом поле выберите вид диаграммы.

2 -й шаг. Источник данных диаграммы На вкладке Диапазон данных при необходимости уточните, из каких ячеек нужно брать данные для построения диаграммы. Для этого: § установите указатель мыши на кнопку, находящуюся справа от поля Диапазон; § на рабочем листе выделите прямоугольный диапазон ячеек; § переместите указатель мыши на кнопку, находящуюся справа от поля Диапазон;

3 -й шаг. Параметры диаграммы. Заполните поля (если это нужно) на вкладках третьего шага Мастера диаграмм.

4 -й шаг: Размещение диаграммы. Выберите положение диаграммы: • на Имеющемся листе • на Отдельном листе

Источник: https://present5.com/vozmozhnosti-microsoft-excel-vozmozhnosti-ms-excel-osnovnye-2/

Microsoft Excel — что за программа и как правильно использовать

Изучив возможности приложения, можно сделать вывод, что оно подходит для экономистов и бухгалтер…

Изучив возможности приложения, можно сделать вывод, что оно подходит для экономистов и бухгалтеров.

Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студента

Excel – это табличный процессор, который оснащен инструментами для создания отчетов, вычислений, составления диаграмм. Но и рядовому пользователю для решения бытовых нужд он пригодится. Эксель – это средоточие полезных функций. Программа помогает автоматизировать рабочий процесс.

Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студента

При изучении опций становится понятно, что Microsoft Excel – это универсальное средство, которое позволяет:

  • работать с различными типами данных;
  • выполнять расчеты;
  • организовывать дневники и журналы;
  • хранить информацию;
  • составлять отчеты;
  • строить графики и диаграммы;
  • создавать схемы и рисунки;
  • организовывать списки и базы данных;
  • импортировать и экспортировать информацию;
  • автоматизировать однотипные действия;
  • создавать панели управления;
  • находить решение математических задач и уравнений;
  • вести семейный бюджет;
  • программировать на встроенном языке VBA и т.д.

Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студента

Интерфейс программы

Мы узнали, что такое Эксель, теперь можно приступать к рассмотрению следующего вопроса. Как выглядит главное окно приложения? В MS Excel – это белый лист, расчерченный в виде таблицы. Минимальная единица – прямоугольник, называемый ячейкой (клеткой). Табличная форма – область создаваемой или редактируемой книги.

Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студента

При рассмотрении интерфейса приложения пользователей волнует вопрос: «В Excel что это находится над таблицей?». Поле, располагающееся слева от пиктограммы fx, – это строка формул. Предназначена она для ввода текста, формул, функций, числовой информации.

Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студента

В MS Excel 2007 и выше над строкой формул размещается лента (панель инструментов в развернутом виде). Новшество 2007 версии заключается в наличии круглой кнопки со значком компании.

Кликнув на пиктограмму, пользователь откроет меню (аналогичное меню «Файл» в вариации 2003). Справа размещается панель быстрого доступа. Пользователь настраивает ее по своему усмотрению.

По умолчанию на ней располагаются кнопки: «Сохранить», «Отменить», «Вернуть».

Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студента

Строка состояния внизу рабочей области позволяет менять масштаб, вид страницы.

Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студента

Лента

В Эксель 2007 меню отображается в виде ленты так, что это расположение пиктограмм и команд удобно для пользователя. В ранних версиях меню оформлено в виде панелей инструментов и строки. Юзер создавал рабочую область по своему усмотрению, иногда она становилась слишком громоздкой.

Ориентироваться в ленте просто: кликнув на вкладку, пользователь замечает доступные команды. На каждой вкладке пиктограммы разделены на блоки.

Если в нижней части блока отображается стрелка, то при нажатии на значок пользователь вызывает диалоговое окно. Здесь отображается расширенная версия пунктов меню.

Нововведение в Excel – наличие галереи. Оформлена она в виде графического меню, в котором содержатся образцы (на вкладке «Главная» – «Стили ячеек»).

Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студента

Панель быстрого доступа

При работе с MS Excel следует изучить: что это за приложение, как им пользоваться для автоматизации работы. Для увеличения работоспособности юзер настраивает панель быстрого доступа.

Она находится справа от кнопки «Office». Пользователь вправе добавить пиктограммы команд, которые чаще всего используются. По умолчанию офисный пакет располагает на панели 3 пиктограммы: «Сохранить», «Назад» и «Вернуть». Справа находится стрелка, раскрывающая список дополнительных команд.

Панель быстрого доступа отображается всегда, независимо от того, какая вкладка активирована.

Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студента

Работа в Excel

Программа Эксель – это приложение, разработанное для вычислений (в первую очередь). Позволяет производить арифметические действия с внесенной числовой информацией. Если пользователю нужна таблица для отображения текста, проще создать объект в MS Word.

Источник: https://FreeSoft.ru/blog/zachem-nuzhen-excel

Назначение и возможности табличного процессора MS Excel — презентация, доклад, проект

Слайд 1Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студентаОписание слайда:

Назначение и возможности табличного процессора MS Excel Выполнил работу студент группа 1400z Асадов магаммед илхам оглы

Слайд 2Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студентаОписание слайда:

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы)

Слайд 3Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студентаОписание слайда:

назначение

Слайд 4Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студентаОписание слайда:

Основные возможности

Слайд 5Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студентаОписание слайда:

Особенность электронных таблиц

Слайд 6Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студентаОписание слайда:

Основные функции

Слайд 7Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студентаОписание слайда:

Заключение Microsoft Excel имеет большое количество встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений. Таблицы Excel удобны для хранения и сортировки данных, для проведения математических и статистических расчетов. В Excel хорошо развиты возможности работы с текстом, позволяющие создавать документы практически любой сложности.

Слайд 8Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студентаОписание слайда:

Список литературы Основные возможности Excel. http://www.word-besplatno.ru/faq/16-vozmognosti-excel Основные возможности и терминология MS Excel. http://vos.dviger.com/virtoteka/show/c_468.html Немцова Т. И., Назарова Ю. В. Практикум по информатике: учеб. пособие/ Под ред. Л. Г . Гагариной. Ч. 1.- М.: ИД «ФОРУМ» : ИНФРА-М, 2011 . — 320 с.:ил. — (Профессиональное образование) Тихомиров А.Н. и др. Microsoft Office 2007. Самоучитель СПб.: Наука и техника, 2008. — 608 с. Казанцев С.Я.(ред.) и др. Информатика и математика для юристов Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2010. — 560 с.

Слайд 9Назначение и возможности Microsoft Excel - Для студентаОписание слайда:

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Источник: https://myslide.ru/presentation/skachat-naznachenie-i-vozmozhnosti-tablichnogo-processora-MS-Excel

Назначение и возможности электронных таблиц MS Excel

Программа от Microsoft, входящая в Office, под названием Excel или электронные таблицы была создана для более удобной работы пользователя с таблицами данных, причём преимущественно данная работа производится с числовыми значениями.

Благодаря использованию электронных таблиц — намного проще работать с данными, с её помощью можно получать точные результаты без выполнения каких-либо ручных расчётов. Также электронные таблицы позволяют с помощью специального «программирования» решать намного быстрее более сложные задачи.

Основной особенностью MS Excel выступает его возможность использовать формулы для того, чтобы описывать между значениями разных ячеек различные связи. Следует отметить, что по заданным формулам расчёт будет выполняться автоматически.

Если человек изменяет значение какой-либо ячейки, то сразу же автоматически произойдёт перерасчёт значений всех остальных ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями, благодаря чему обновится вся таблица и данные, которые находятся в ней.

В основные возможности электронных таблиц входит:

  • автоматизация всех итоговых вычислений;
  • над большими наборами данных можно производить однотипные расчёты;
  • можно разрешать задачи с помощью подбора значений с различными параметрами;
  • можно обрабатывать результаты экспериментов;
  • производить табулирование функций и формул;
  • подготавливать табличные документы;
  • проводить поиск наиболее оптимальных значений для выбранных параметров;
  • строить графики и диаграммы по уже введённым данным.

Итак, загрузку рассматриваемой программы можно осуществить ниже представленными способами:

  • выполнить последовательность команд: пуск => программы => стандартные => Microsoft Excel;
  • выполнить клик левой кнопкой мышки по ярлыку Microsoft Excel, если на рабочем столе расположен ярлык программы;
  • выполнить последовательность следующих команд (по порядку): пуск => найти => файлы и папки. На экране у вас появится диалоговое окно, где в поле «Имя» вам нужно ввести Microsoft Excel (полное имя файла программы MS Excel), после этого — нажать кнопку «Найти». После того, как был выполнен поиск, два раза левой кнопкой мыши щёлкните по ярлыку Microsoft Excel. После того, как данная программа полностью загрузится — закройте окно поиска.

Вы можете определить, что загрузка программы MS Excel была закончена, когда на экране у вас появилась программа с открытым рабочим листом под названием «Лист 1» в стандартной рабочей книге с именем «Книга 1».

Для того чтобы создать рабочую книгу, вам следует совершить ниже представленные действия:

  • Развернуть щелчком левой кнопкой мыши меню «Сервис», в котором выбрать подменю «Параметры». В открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку «Общие». Перед вами появится окошко с названием «Листов в новой книге». Установите нужное количество листов и нажмите на кнопку «Ок».
  • Щёлкнуть на панели инструментов на кнопку «Создать».
  • Левой кнопкой мыши щёлкнуть на меню «Файл», где выбрать пункт «Сохранить как…» Перед вами появится окно, в котором вы должны выбрать окно «Мои документы». Выберите в раскрывшемся каталоге адрес нужного, а затем в поле «Имя файла» запишите необходимое название рабочей книги и нажмите «Сохранить». Такие действия при дальнейшей работе с данным файлом производить не потребуется, просто периодически нужно будет сохранять ваш документ, нажимая сочетание клавиш «Ctrl+ S» или же выбрав пункт «Сохранить» в меню «Файл».

Источник: https://256.ru/office-programs/excel/1-naznachenie/

Краткая характеристика MS Excel, основные возможности

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS.

Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений).

Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel есть одним из наиболее популярных программ в мире. [3]

Ценной возможностью Excel есть возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора.

Управление электронной таблицей осуществляется с помощью объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обделываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках).

Таблица становится интерфейсом кода, разрешая легко работать, изменять его и руководить расчетами. [3]

С помощью Excel можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать больше 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать разные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры.

Воистину безграничные методы графического представления данных: кроме нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можно создавать свои, что настраиваются типы, помогают наглядно отобразить тематику диаграммы.

Те, кто только осваивает работу по Excel, по достоинству оценят помощь «мастеров» — вспомогательных программ, которые помогают при создании диаграмм.

Они, как добрые волшебники, задавая наводящие вопросы о предвиденных дальнейших шагах и показывая, в зависимости от планированного ответа, результат, проведут пользователя «за руку» за всеми этапами построения диаграммы кратчайшим путем. [3]

Работа с таблицей не ограничивается простым занесением к ней данных и построением диаграмм. Тяжело вообразить себе область, где бы ни требовался анализ этих данных. В Excel включенный мощный инструмент анализа — Сводная таблица.

С ее помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержать большое количество несистематизированных данных, и лишь несколькими клацаньями кнопкой мыши приводить их в удобный и читается вид.

Освоение этого инструмента упрощается наличием соответствующей программ-мастера. [3]

В Microsoft Excel есть два основных типа объектов: книга и письмо.

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, который используется для обработки и хранение данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Письма служат для организации и анализа данных, которые можно вводить и редактировать одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисление на основе данных с нескольких листов. После создания диаграммы можно поместить на письмо с соответствующими данными или на отдельное письмо диаграммы. [3]

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного письма на другого нужно указать соответствующий ярлык. Название активный лист выделен жирным шрифтом. [3]

В Microsoft Excel очень много разнообразных функций, например:

1. Финансовые, среди множество специальных функций, вычисляющих проценты по депозиту или кредиту, амортизационные отчисления, норму прибыли и разнообразнейший обратные и родственные величины.

2. Функции даты и времени – большинство функций этой категории ведает преобразованиями даты и времени в разные форматы. Две специальные функции СЕГОДНЯ и ТДАТА вставляют в каморку текущую дату (первая) и дату и время (вторая), обновляя их при каждом вызове файла или при внесение любых изменений в таблицу.

3. Логические функции– эта категория включает 6 логических команд, среди которых ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ.

4. Математические функции– эта категория — одна из наиболее густонаселенных в Excel (больше 100 функций). Никаких особых ухищрений в ней нет. Но есть довольно много функций на все случаи.

5. Ссылка и массивы.В этой категории находятся функции, которые разрешают обратиться к массиву данных (по колонке, строке, прямоугольному интервалу) и получить из него разнообразнейший информацию: номера столбцов и строк, у него входят, их количество, содержимое нужного вам элемента массива; можно найти, в какой каморке этого массива нужное число или текст и т.д.

6. Текст – В этой группе десятка два команд.

С их помощью можно сосчитать количество символов в воротничке, включая пробелы (ДЛСТР), узнать код символа (КОДСИМВ), узнать, какой символ стоит первым (ЛЕВСИМВ) и последним (ПРАВСИМВ) в строке текста, поместить в активную каморку некоторое количество символов из другой воротнички (ПСТР), поместить в активную каморку весь текст из другого каморки большими (ПРОПИСН) или сточными буквами (СТРОЧН), проверить, или совпадают две текстовые каморки (СОВПАД), найти некоторый текст (ПОИСК, НАЙТИ) и заменить его другим (ЗАМЕНИТЬ).

7. Проверка свойств и значения – здесь находятся команды, с помощью которых можно получить информацию о типе данных в воротничке (число там находится, текст или какая-то другая информация), о формате, о текущей операционной среде, о типичных ошибках, которые возникли в формуле, и т.п..

8. Работа с базой данных – здесь можно найти команды статистического учета (БДДИСП — дисперсия по выборке из базы, БДДИСПП — дисперсия по генеральной совокупности, ДСТАНДОТКЛ — стандартное отклонение по выборке), операции со столбцами и строками базы, количество непустых (БСЧЕТА) или (БСЧЕТ) ячеек и т.д.

9. Мастер диаграмм – встроенная программа EXCEL, что упрощает работу с основными возможностями программы. [3]

Назначение MS Excel.

MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые, бухгалтеры, журналисты и т.д., с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы.

Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике.

Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей Excel тяжело достичь. [3]

За многолетнюю историю табличных расчётов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились. Вначале основной акцент в такой программе, как, например, VisiCalc, ставился на счётные функции.

Сегодня наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя.

Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование Windows в качестве своей пользовательской среды.

Как следствие, многие фирмы, создающие программное обеспечение, начали предлагать большое количество программ под Windows. [3]

Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов. [3]

Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических. [3]

У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система «растет» вместе с потребностями пользователя, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана.

Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Есть возможность не только использовать стандартные панели инструментов, но и создавать свои собственные.

[3]

Заключение.

Для того, чтобы знать Excel нужно в нем работать. Используя эту программу, Вы, наверняка будете открывать все новые и новые возможности и свойства. Исследуйте и экспериментируйте. Если результаты Вам не нравятся, попробуйте снова. Последствия почти всех действий в Excel можно отменить, поэтому экспериментируя, вы не потеряете ничего, кроме нескольких минут вашего времени. [1]

Рекомендуемые страницы:

Источник: https://poisk-ru.ru/s43995t3.html

Эксель возможности программы

​Смотрите также​ ВПР для вертикального​ нажатия «ВВОД» Excel​ же лист, на​ Excel в одном​Полезные лайфхаки для​Ряд экономических задач –​Предприятие создало фонд для​ работа с функциями​ собственный формат PlanMaker​ менее, Оупен Офис​ Excel.​

​ исключительно для работы​ Excel практически безграничны,​

Функция ВПР

​ в ячейке» вы​ разметки Visual Basic,​ подходящим для достижения​Программа Microsoft Excel способна​ просмотра таблиц при​ считает результат.​ другой лист, в​ файле для продуктивной​ быстрого решения задач​ это некая система​ покрытия будущих расходов.

​ практически идентичны с​ с расширением PMDX.​ Кальк можно считать​Наиболее известным аналогом Excel​ в офисе, поскольку​ поэтому, чем больше​ должны указать ссылку​ в специальном редакторе.​ поставленных целей.

​ в значительной мере​ поиске значений по​Последовательность вычисления такая же,​ другую книгу.​ работы с большим​ в процессе работы​

​ уравнений с несколькими​ Взносы перечисляются в​ Excel. Кроме того,​ В то же​ достойным бесплатным конкурентом​

​ является приложение OpenOffice​ такую роскошь как​ у вас багаж​ на ячейку, которая​Урок: Применение макросов в​Более точная настройка диаграмм,​

​ облегчить пользователю работу​ строкам. Сравнение двух​

Сводные таблицы

​ как в математике.​Чтобы переместить несколько ячеек,​ объемом данных. Предоставление​ с таблицами и​ неизвестными. Плюс на​ виде годовой ренты​ присутствует возможность облачного​ время, приложение полностью​ Эксель.​ Calc, которое входит​ компьютер могла себе​ знаний по этой​ содержит нужную формулу.​ Microsoft Excel​ включая установку её​ с таблицами и​ таблиц по условию.​

​Формула может содержать не​ их нужно выделить:​ общего доступа к​ данными.​ решения налагаются ограничения.​

​ постнумерандо. Разовый платеж​ хранения файлов, а​

Создание диаграмм

​ поддерживает работу с​Скачать OpenOffice Calc​ в бесплатный офисный​ позволить только организация.​ программе, тем большее​ В поле «Значение»​Для того, чтобы выделить​ наименования и наименования​ числовыми выражениями, автоматизировав​ Выборка значений с​ только числовые значения,​Ставим курсор в крайнюю​

​ книге с добавлением​Защита персональных данных в​ Стандартными формулами табличного​ составляет 20 000​ также встроенная панель​ форматами Excel (XLS​Программа LibreOffice Calc включена​ пакет Apache OpenOffice.​ Со временем компьютеры​ число применений вы​ должен быть указан​

​ определенные данные в​ осей, производится в​ её. Этого удается​ учетом критериев поиска.​ но и ссылки​ верхнюю ячейку слева.​

Источник: https://my-excel.ru/vba/jeksel-vozmozhnosti-programmy.html

Ссылка на основную публикацию