Использование баз данных — описание MS Access (МС Акцесс) и принцип действия процесса

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL.

Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных.

Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

1. Запустите MS Access 2007.
2. Нажмите на кнопку «Новая база данных».
3. В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

1. Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
2. Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться. Внимание! Первым полем принято устанавливать уникальное значение (первичный ключ). Для него предпочтительно числовое значение.

1. После создания необходимых атрибутов сохраните таблицу и введите ее название.
2. Снова нажмите ПКМ по вкладке с уже новым название и выберите «Режим таблицы».
3. Заполните таблицу необходимыми значениями.

Совет! Для тонкой настройки формата данных перейдите на ленте во вкладку «Режим таблицы» и обратите внимание на блок «Форматирование и тип данных». Там можно кастомизировать формат отображаемых данных.

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

1. Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
2. Нажать на кнопку «Схема данных».
3. Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
4. Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
5. Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

1. Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
2. В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
3. Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

1. Перейти во вкладку «Создание».
2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
3. В новом окне нажмите на кнопку SQL.
4. В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
5. Нажмите кнопку «Выполнить».
6. На выходе мы получаем результирующую таблицу.

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса.

В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет.

Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

1. Перейти во вкладку «Создание».
2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

1. CREATE TABLE Преподаватели (КодПреподавателя INT PRIMARY KEY, Фамилия CHAR(20), Имя CHAR (15), Отчество CHAR (15), Пол CHAR (1), Дата_рождения DATE,
2. Основной_предмет CHAR (200));
3. где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

1. Кликните по кнопке «Выполнить».
2. Откройте созданную таблицу.

Внимание! В конце каждого запроса должен стоять символ «;». Без него выполнение скрипта приведет к ошибке.

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

• для заполнения кортежа: INSERT INTO ПреподавателиVALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
• для редактирования записи: UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
• для удаления: DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

1. Откройте интересующую таблицу.
2. Перейдите во вкладку «Создание».
3. Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».Совет! Рекомендуется использовать «Разделенную форму» – кроме самого шаблона, в нижней части будет отображаться миниатюра таблицы, которая сделает процесс редактирования еще более наглядным.
4. С помощью навигационных кнопок переходите к следующей записи и вносите изменения.

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

1. Перейдите во вкладку «Создание».
2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
3. Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
4. Добавьте необходимый уровень группировки.
5. Выберите тип сортировки каждого из полей.
6. Настройте вид макета для отчета.
7. Выберите подходящий стиль оформления.Внимание! В официальных документах допускается только стандартный стиль оформления.
8. Просмотрите созданный отчет.

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

1. Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
2. Вручную расширьте интересующие столбцы.
3. Сохраните изменения.

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Источник: https://geekon.media/sozdanie-bazy-dannyx-v-ms-access-2007/

SQL урок 0 часть 2. Задания по созданию баз данных — лабы по информатике, егэ

На уроке будут рассмотрены задания на создание sql баз данных. Созданные базы данных будут использованы в ходе последующих уроков

Задание «Институт»

• Создание базы данных Институт было рассмотрено ранее. Вспомним основные этапы по созданию таблиц и их заполнению:
• База данных включает три таблицы:
  
• Заполнение таблиц данными:

Сначала заполняется главная таблица — teachers:

Таблица courses: Поле tid является внешним ключом для соединения с таблицей teachers (полем id)

Таблица lessons: Поле tid является внешним ключом для соединения с таблицей teachers (полем id)

Важно: Для осуществления внешних связей при работе в mySQL необходимо зайти в структуру таблицы и щелкнуть по пункту связи:

Задание «Компьютерные курсы»

Необходимо создать sql базу данных для работы компьютерных курсов.

База данных включает три основных таблицы:

• главная таблица Группы: список номеров учебных групп;
• таблица Список: список учащихся и сведения по ним;
• таблица Личные данные: сведения по учащимся и отметки по предметам.

Поля-счетчики (Auto increment AI):

• таблица Список — поле Код,
• таблица Личные данные — не имеет счетчика, т.к. поле Код студента — внешний ключ.

Установка первичных ключей

1. В таблице Список внешним ключом является поле Учебная группа, которое связывает таблицу с одноименным полем таблицы Группы.
2. В таблице Личные данные внешним ключом является поле Код студента (оно же является и внутренним ключом), которое связывает таблицу с таблицей Список по полю Код.
   
3. Подразумевается, что данные для поля «Учебная группа» в таблице Список будут автоматически заполняться из таблицы Группы (Учебная группа). Для этого необходимо установить связь между таблицами:
   
   Для автоматического заполнения поля Учебная группа необходимо определить внутреннюю связь:
   

Использование дизайнера схемы данных:

Войдите в режим работы с базой данных, для этого щелкните по ссылке:

Далее проследуйте по ссылке:

Связать таблицы можно с помощью кнопки Создать связь:

Заполнение таблиц данными:

Сначала заполняется таблица Группы, чтобы значение поля Учебная группа впоследствии автоматически добавлялось в таблице Список при заполнении поля Учебная группа.

Затем заполняется таблица Список:

В последнюю очередь заполняется таблица Личные данные. В поле Код студента должны быть уникальные значения для каждого студента:

Задание «Компьютерный магазин»

SQL table 2. Используя сервис http://dbdesigner.net/ и команду Schema -> Import создайте при помощи языка SQL базу данных «Компьютерный магазин» со следующими таблицами и связями между их полями:

Дополните код (для таблиц PC и Notebook):

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

CREATE TABLE `Product` ( `Номер` INT(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `Производитель` VARCHAR(35), `Тип` VARCHAR(35), PRIMARY KEY (`Номер`) );CREATE TABLE `Printer` ( `code` BIGINT NOT NULL, `Номер` BIGINT NOT NULL, `Цветной` bool, `Тип` VARCHAR(24) DEFAULT ‘Лазерный’, `Цена` INT, PRIMARY KEY (`code`) );

CREATE TABLE `Product` ( `Номер` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `Производитель` varchar(35), `Тип` varchar(35), PRIMARY KEY (`Номер`) ); CREATE TABLE `Printer` ( `code` bigint NOT NULL, `Номер` bigint NOT NULL, `Цветной` bool, `Тип` varchar(24) DEFAULT ‘Лазерный’, `Цена` int, PRIMARY KEY (`code`) );

* Сохраните сгенерированный код базы данных для дальнейшей работы (Export -> SQL)

SQL table 3. Заполните созданную базу данных, чтобы в дальнейшем иметь возможность создавать запросы к ней. Для заполнения используйте сервис phpMyAdmin:
— создайте новую базу данных;
— через SQL создайте таблицы базы данных, использовав код из предыдущего задания (вставить код в окно для SQL запросов интерфейса phpMyAdmin);
— заполните таблицы данными:

Таблица Продукт:

1	Америка	Компьютер
2	Африка	Компьютер
3	Россия	Компьютер
4	Россия	Принтер
5	Япония	Принтер
6	Америка	Компьютер
7	Россия	Ноутбук
8	Китай	Принтер
9	Америка	Компьютер
10	Китай	Ноутбук

Таблица PC:

1	1	1100	1000	500	52	20000
2	2	1500	2000	500	52	25000
3	3	1500	2000	1000	49	28000
4	6	2000	2500	1000	52	29000
5	9	2000	3000	1000	52	32000

Таблица Ноутбук:

1	7	2000	2000	512	19	25000
2	10	2000	3000	1000	24	35000

Таблица Принтер:

1	4	1	Лазерный	15000
2	5		Струйный	2000
3	8		Лазерный	4000

Источник: https://labs-org.ru/sql-0-2/

Простая бд Access — Студенты ОмГУПСа

Задание База данных «Студенты ОмГУПСа» MS Access (11 вариант).
База данных должна содержать следующие элементы:

• Таблица «Группы»: факультет; группа; Ф.И.О. куратора.
• Таблица «Студенты»: группа; шифр студента; Ф.И.О.; адрес; телефон; хобби.
• Таблица «Дисциплины»: шифр дисциплины; наименование дисциплины.
• Таблица «Успеваемость»: дата; шифр дисциплины; шифр студента; оценка; отметка о пропуске занятия

Поле со списком – таблица «Успеваемость», поле «Оценка».

Поле подстановки – «Шифр дисциплины» в таблице «Успеваемость», источник таблица «Дисциплины».

Запросы на выборку:

1. Студенты, имеющие оценку «2» по химии.
2. Студенты, имеющие пропуски занятий по математике.
3. Успеваемость студента Р. Л. Ершова по математике и физике.

Запрос с вычисляемым полем
Индивидуальный код студента, представляющий собой сумму шифра студента и шифра дисциплины (таблица «Дисциплины»).

• Групповой запрос:
• Запрос с параметром:
• Отчет по студентам, сгруппированный по факультетам, сортировка по ФИО студента.
• Составляем таблицы и логическую схему, описываем типы данных и другие параметры полей данных (все, как сказано в методичке).

Количество пропусков занятий по каждой дисциплине (таблица «Студенты»).
Отметки о пропусках занятий студентом N
Подробное описание, как можно выполнить такое задание, приведено в нулевом и первом вариантах.

Запускаем СУБД MS Access и создаем таблицы. Затем устанавливаем связи.

Схема базы данных в MS Access.

В базе данных – три таблицы. Три справочника («Группы», «Студенты» и «Дисциплины») и таблица с информацией об успеваемости. Связи и подчиненность таблиц видно на схеме. Тип всех связей один-ко-многим.

Переходим к запросам.
Первый запрос на выборку:

Запрос с вычисляемым полем

Для преобразования в формат строки числовых значений шифров используем функцию CStr. Групповой запрос

Делаем отчет. Многотабличный запрос

Отчет в режиме конструктора:

Источник: https://studhelper.blogspot.com/2013/10/acc11.html

Руководство по проектированию реляционных баз данных (1-3 часть из 15) [перевод]

Перевод цикла из 15 статей о проектировании баз данных. Информация предназначена для новичков. Помогло мне. Возможно, что поможет еще кому-то восполнить пробелы.

1. Вступление

Если вы собираетесь создавать собственные базы данных, то неплохо было бы придерживаться правил проектирования баз данных, так как это обеспечит долговременную целостность и простоту обслуживания ваших данных.

Данное руководство расскажет вам что представляют из себя базы данных и как спроектировать базу данных, которая подчиняется правилам проектирования реляционных баз данных. Базы данных – это программы, которые позволяют сохранять и получать большие объемы связанной информации.

Базы данных состоят из таблиц, которые содержат информацию. Когда вы создаете базу данных необходимо подумать о том, какие таблицы вам нужно создать и какие связи существуют между информацией в таблицах. Иначе говоря, вам нужно подумать о проекте вашей базы данных.

Хороший проект базы данных, как было сказано ранее, обеспечит целостность данных и простоту их обслуживания.

Структурированный язык запросов (SQL)

База данных создается для хранения в ней информации и получения этой информации при необходимости. Это значит, что мы должны иметь возможность помещать, вставлять (INSERT) информацию в базу данных и мы хотим иметь возможность делать выборку информации из базы данных (SELECT).

Язык запросов к базам данных был придуман для этих целей и был назван Структурированный язык запросов или SQL. Операции вставки данных (INSERT) и их выборки (SELECT) – части этого самого языка. Ниже приведен пример запроса на выборку данных и его результат.

SQL – большая тема для повествования и его рассмотрение выходит за рамки данного руководства. Данная статья строго сфокусирована на изложении процесса проектирования баз данных. Позднее, в отдельном руководстве, я расскажу об основах SQL.

Реляционная модель

В этом руководстве я покажу вам как создавать реляционную модель данных. Реляционная модель – это модель, которая описывает как организовать данные в таблицах и как определить связи между этими таблицами. Правила реляционной модели диктуют, как информация должна быть организована в таблицах и как таблицы связаны друг с другом. В конечном счете результат можно предоставить в виде диаграммы базы данных или, если точнее, диаграммы «сущность-связь», как на рисунке (Пример взят из MySQL Workbench).

Примеры

В качестве примеров в руководстве я использовал ряд приложений.

• РСУБД.
• Утилита для администрирования БД.
• Визуальное моделирование.

РСУБД, которую я использовал для создания таблиц примеров – MySQL. MySQL – наиболее популярная РСУБД и она бесплатна.

После установки MySQL вы получаете только интерфейс командной строки для взаимодействия с MySQL. Лично я предпочитаю графический интерфейс для управления моими базами данных. Я часто использую SQLyog. Это бесплатная утилита с графическим интерфейсом. Изображения таблиц в данном руководстве взяты оттуда. Существует отличное бесплатное приложение MySQL Workbench.

Оно позволяет спроектировать вашу базу данных графически. Изображения диаграмм в руководстве сделаны в этой программе.

Проектирование независимо от РСУБД

Важно знать, что хотя в данном руководстве и приведены примеры для MySQL, проектирование баз данных независимо от РСУБД. Это значит, что информация применима к реляционным базам данных в общем, не только к MySQL.

Вы можете применить знания из этого руководства к любым реляционным базам данных, подобным Mysql, Postgresql, Microsoft Access, Microsoft Sql or Oracle.

В следующей части я коротко расскажу об эволюции баз данных.

Вы узнаете откуда взялись базы данных и реляционная модель данных.

2. История

В 70-х – 80-х годах, когда компьютерные ученые все еще носили коричневые смокинги и очки с большими, квадратными оправами, данные хранились бесструктурно в файлах, которые представляли собой текстовый документ с данными, разделенными (обычно) запятыми или табуляциями. Так выглядели профессионалы в сфере информационных технологий в 70-е. (Слева внизу находится Билл Гейтс). Текстовые файлы и сегодня все еще используются для хранения малых объемов простой информации. Comma-Separated Values (CSV) — значения, разделённые запятыми, очень популярны и широко поддерживаются сегодня различным программным обеспечением и операционными системами. Microsoft Excel – один из примеров программ, которые могут работать с CSV–файлами. Данные, сохраненные в таком файле могут быть считаны компьютерной программой.

Выше приведен пример того, как такой файл мог бы выглядеть. Программа, производящая чтение данного файла, должна быть уведомлена о том, что данные разделены запятыми. Если программа хочет выбрать и вывести категорию, в которой находится урок ‘Database Design Tutorial’, то она должна строчка за строчкой производить чтение до тех пор, пока не будут найдены слова ‘Database Design Tutorial’ и затем ей нужно будет прочитать следующее за запятой слово для того, чтобы вывести категорию Software.

Таблицы баз данных

Чтение файла строчка за строчкой не является очень эффективным. В реляционной базе данных данные хранятся в таблицах. Таблица ниже содержит те же самые данные, что и файл. Каждая строка или “запись” содержит один урок. Каждый столбец содержит какое-то свойство урока.

В данном случае это заголовок (title) и его категория (category). Компьютерная программа могла бы осуществить поиск в столбце tutorial_id данной таблицы по специфическому идентификатору tutorial_id для того, чтобы быстро найти соответствующие ему заголовок и категорию. Это намного быстрее, чем поиск по файлу строка за строкой, подобно тому, как это делает программа в текстовом файле. Современные реляционные базы данных созданы так, чтобы позволять делать выборку данных из специфических строк, столбцов и множественных таблиц, за раз, очень быстро.

История реляционной модели

Реляционная модель баз данных была изобретена в 70-х Эдгаром Коддом (Ted Codd), британским ученым. Он хотел преодолеть недостатки сетевой модели баз данных и иерархической модели. И он очень в этом преуспел. Реляционная модель баз данных сегодня всеобще принята и считается мощной моделью для эффективной организации данных.

Сегодня доступен широкий выбор систем управления базами данных: от небольших десктопных приложений до многофункциональных серверных систем с высокооптимизированными методами поиска.

Вот некоторые из наиболее известных систем управления реляционными базами данных (РСУБД):

— Oracle – используется преимущественно для профессиональных, больших приложений.

— Microsoft SQL server – РСУБД компании Microsoft. Доступна только для операционной системы Windows. — Mysql – очень популярная РСУБД с открытым исходным кодом. Широко используется как профессионалами, так и новичками. Что еще нужно?! Она бесплатна. — IBM – имеет ряд РСУБД, наиболее известна DB2. — Microsoft Access – РСУБД, которая используется в офисе и дома. На самом деле – это больше, чем просто база данных. MS Access позволяет создавать базы данных с пользовательским интерфейсом. В следующей части я расскажу кое-что о характеристиках реляционных баз данных.

3. Характеристики реляционных баз данных

Реляционные базы данных разработаны для быстрого сохранения и получения больших объемов информации. Ниже приведены некоторые характеристики реляционных баз данных и реляционной модели данных.

Использование ключей

Каждая строка данных в таблице идентифицируется уникальным “ключом”, который называется первичным ключом. Зачастую, первичный ключ это автоматически увеличиваемое (автоинкрементное) число (1,2,3,4 и т.д). Данные в различных таблицах могут быть связаны вместе при использовании ключей.

Значения первичного ключа одной таблицы могут быть добавлены в строки (записи) другой таблицы, тем самым, связывая эти записи вместе. Используя структурированный язык запросов (SQL), данные из разных таблиц, которые связаны ключом, могут быть выбраны за один раз.

Для примера вы можете создать запрос, который выберет все заказы из таблицы заказов (orders), которые принадлежат пользователю с идентификатором (id) 3 (Mike) из таблицы пользователей (users). О ключах мы поговорим далее, в следующих частях. Столбец id в данной таблице является первичным ключом. Каждая запись имеет уникальный первичный ключ, часто число. Столбец usergroup (группы пользователей) является внешним ключом. Судя по ее названию, она видимо ссылается на таблицу, которая содержит группы пользователей.

Отсутствие избыточности данных

В проекте базы данных, которая создана с учетом правил реляционной модели данных, каждый кусочек информации, например, имя пользователя, хранится только в одном месте. Это позволяет устранить необходимость работы с данными в нескольких местах. Дублирование данных называется избыточностью данных и этого следует избегать в хорошем проекте базы данных.

Ограничение ввода

Используя реляционную базу данных вы можете определить какой вид данных позволено сохранять в столбце. Вы можете создать поле, которое содержит целые числа, десятичные числа, небольшие фрагменты текста, большие фрагменты текста, даты и т.д. Когда вы создаете таблицу базы данных вы предоставляете тип данных для каждого столбца. К примеру, varchar – это тип данных для небольших фрагментов текста с максимальным количеством знаков, равным 255, а int – это числа. Помимо типов данных РСУБД позволяет вам еще больше ограничить возможные для ввода данные. Например, ограничить длину или принудительно указать на уникальность значения записей в данном столбце. Последнее ограничение часто используется для полей, которые содержат регистрационные имена пользователей (логины), или адреса электронной почты. Эти ограничения дают вам контроль над целостностью ваших данных и предотвращают ситуации, подобные следующим: — ввод адреса (текста) в поле, в котором вы ожидаете увидеть число — ввод индекса региона с длинной этого самого индекса в сотню символов — создание пользователей с одним и тем же именем — создание пользователей с одним и тем же адресом электронной почты — ввод веса (числа) в поле дня рождения (дата)

Поддержание целостности данных

Настраивая свойства полей, связывая таблицы между собой и настраивая ограничения, вы можете увеличить надежность ваших данных.

Назначение прав

Большинство РСУБД предлагают настройку прав доступа, которая позволяет назначать определенные права определенным пользователям.

Некоторые действия, которые могут быть позволены или запрещены пользователю: SELECT (выборка), INSERT (вставка), DELETE (удаление), ALTER (изменение), CREATE (создание) и т.д.

Это операции, которые могут быть выполнены с помощью структурированного языка запросов (SQL).

Структурированный язык запросов (SQL)

Для того, чтобы выполнять определенные операции над базой данных, такие, как сохранение данных, их выборка, изменение, используется структурированный язык запросов (SQL). SQL относительно легок для понимания и позволяет в т.ч.

и уложненные выборки, например, выборка связанных данных из нескольких таблиц с помощью оператора SQL JOIN. Как и упоминалось ранее, SQL в данном руководстве обсуждаться не будет. Я сосредоточусь на проектировании баз данных.

То, как вы спроектируете базу данных будет оказывать непосредственное влияние на запросы, которые вам будет необходимо выполнить, чтобы получить данные из базы данных. Это еще одна причина, почему вам необходимо задуматься о том, какой должна быть ваша база.

С хорошо спроектированной базой данных ваши запросы могут быть чище и проще.

Переносимость

Реляционная модель данных стандартна. Следуя правилам реляционной модели данных вы можете быть уверены, что ваши данные могут быть перенесены в другую РСУБД относительно просто.

Как говорилось ранее, проектирование базы данных – это вопрос идентификации данных, их связи и помещение результатов решения данного вопроса на бумагу (или в компьютерную программу).

Проектирование базы данных независимо от РСУБД, которую вы собираетесь использовать для ее создания.

Источник: https://habr.com/post/193136/

База данных Access Перевод студентов

Постановка задачи. Создать базу данных «Перевод студентов» содержащую информацию о студентах, желающих перевестись на другой факультет.
1) База данных должна содержать следующую информацию:

• Таблицу «Студенты», которые хотят перевестись в другой вуз, содержащую следующую информацию о студентах: ФИО студента, Дата зачисления, Дата рождения, Домашний адрес, Гражданство.

• Таблицу «Группы», содержащую следующую информацию о группах:Наименование, Количество человек.

Таблицу «Факультеты», содержащую следующую информацию о факультетах: Наименование факультета, ФИО декана, Контактный телефон.

• Таблицу «Переводы студентов», содержащую следующую информацию о переводимых студентах: Дата перевода, Факультет, на который переведен студент.

2) Определить первичные и вторичные (внешние) ключи (если необходимо добавьте поля). Ввод в поля с небольшим набором возможных значений организовывать с помощью полей подстановки, а также предусмотреть маску ввода, где это возможно.

3) Установить связь между таблицами, предусмотрев обеспечение целостности данных, каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей.

5) Создать следующие запросы, задав для них смысловые имена:

• Запрос на выборку, для отображения информации о студентах. На экран вывести следующие поля: ФИО студента, Наименование группы, Наименование факультета, Дата рождения, Домашний адрес.

• Запрос на групповые операции, для отображения количества студентов, желающих перевестись с каждого из факультетов. На экран вывести следующие поля: Наименование факультета, Количество студентов.

• Параметрический запрос для отображения следующих сведений о переводах студентов до определенной даты: ФИО студента, Наименование группы, Наименование факультета, Дата перевода.

• Запрос на создание таблицы, для создания таблицы «Студенты группы …», содержащей информацию о студентах, находящихся в данной группе. Таблица должна содержать следующие поля: ФИО студента, Наименование группы, Дата рождения, Домашний адрес, Гражданство.

• • Запрос на добавление, для добавления в таблицу «Студенты группы…» информации о студентах, находящихся в другой группе.
• 6) Создать следующую форму, задав для нее смысловое имя:

• Подчиненную форму, отображающую данные из таблиц «Переводы студентов» и «Студенты». В созданную форму добавить кнопки для перехода между записями.

7) Создать отчет отображающий следующую информацию: ФИО студента, Дата перевода, Факультет, на который переведен студент. В нижний колонтитул добавить свою фамилию, номер группы и дату создания базы данных.
8) Создать макросы (шесть макросов) для открытия таблиц базы данных. Задать смысловые имена макросам.

9) Создать форму «Пользовательский интерфейс» в режиме конструктора, позволяющий работать с созданной базой данных. На форме отобразить информацию о названии базы данных и об авторе. Поместить на форме командные кнопки, задав для них смысловые имена, позволяющие открывать таблицы, запросы, формы и отчеты.

Оформите запрос с помощью элементов рисования панели элементов.

1. 10) Создать макрос для автоматического открытия формы «Пользовательский интерфейс».

1. Таблица «Группы» — База данных Access Перевод студентов

1. Запрос «Кол-во студентов» — База данных Access Перевод студентов

1. Отчет — База данных Access Перевод студентов

1. Форма «Студенты» — База данных Access Перевод студентов

1. Пользовательский интерфейс — База данных Access Перевод студентов
2. Готовая база данных Access Перевод студентов доступна для скачивания по ссылке ниже.

Источник: https://accesshelp.ru/baza-dannyh-access-perevod-studentov/

База данных Microsoft Access и как с ними работать

Что такое Microsoft Access?

Microsoft Access — многофункциональный редактор баз данных, который нужен пользователям для получения широких возможностей в создании новых, и форматировании готовых баз.

Он помогает достаточно быстро обрабатывать и систематизировать большой объём данных. Удобный и понятный интерфейс базы данных Microsoft Access, наличие возможности экспорта файлов из других программ и конструктора форм, делают этот софт уникальным.

Установка Microsoft Access

Установка аксесс на компьютер начинается с того, что установочный файл софта необходимо предварительно загрузить с официального сайта майкрософт. Здесь на выбор представлены различные версии разных годов. Самое оптимальное — выбирать версии, которые были выпущены позже всего, т.к. поддержка программ разработчиком будет длиться максимально долгое время. К тому же, актуальные ревизии софта содержат большое количество новых возможностей. Например: поддержка больших чисел, использование типа данных bigint и другие.

После загрузки установщика запускаем и следуем инструкциям на экране. Даже для начинающего пользователя ПК установка и первоначальная настройка приложения не вызовет особых трудностей. Запускаем Microsoft Access, на экране отобразится стартовое окно приложения.

Создание базы данных Microsoft Access

Работавшие в описываемом софте юзеры знают, что перед началом работы в майкрософт аксесс нужно сделать чистый файл базы, или, открыть уже существующий.

После открытия аксесс найдите в основном меню и нажмите кнопку “Файл”, в нём отыщите пункт “Создать”. После создания нового документа перед вами откроется пустая таблица.

Для оптимально простого создания базы, пользователю на выбор даются готовые макеты, использование которых позволяет создать базу, заранее направленную на определенную задачу.

Начало работы с таблицей

При начале работы с новой базой данных, ее нужно наполнить информацией:

• Таблица майкрософт аксесс идентична по строению с другой программой этой же корпорации — Excel, соответственно, можно взять готовые материалы из другого табличного редактора;
• Еще одним способом заполнения сведениями можно считать формы. Это что-то схожее с таблицами, но в тоже время обеспечивают более наглядный показ материалов;
• Нужные данные могут отображаться посредством отчетов. Они помогут вам получить нужную информацию и статистику. Отчеты очень гибкие в настройки и могут выводить почти любую интересующую информацию.
• Сортировка данных в таблице Access выполняется при помощи запросов. При их помощи, можно постараться получить нужные данные из нескольких таблиц.

Наполнение таблицы информацией

При открытии новый базы данных, единственным, что будет на экране — пустая таблица. Для заполнения ячеек данными необходимо для начала переименовать строки и столбцы, для чего необходимо нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт “переименовать”.

Также, в случае, если большинство сведений расположено в другой программе, Microsoft Access предлагает функцию импортирования сведений.

Все функции, связанные с импортом вынесены в графу “Внешние данные”. Находим пункт “Импорт и связи”. Здесь перечислены форматы, с которыми Access “умеет работать”.

Такие, как страницы из интернета, письма из почтовых программ, таблицы из табличного редактора Excel, другие базы аксесс, текстовые документы. Выбрав соответствующий формат сведений, через открывшееся меню проводника указываем путь к расположению файла.

Создание запросов и их виды

Запрос — функция Access, которая позволяет редактировать или вносить информацию в базу данных. Запросы делятся на 2 типа:

• Выборочный запрос. В данном случае приложение самостоятельно находит нужную информацию и проводит по ней соответствующие расчеты;
• Запрос действия. Позволяет добавить или удалить информацию из базы данных.

Создать запросы можно, воспользовавшись встроенным помощником “Мастер запросов”. Вызвать меню по его настройке можно, найдя нужную кнопку в графе основного меню “Создание”.

Способов для использования запросов — тысячи, поэтому перечислять их не имеет смысла, главное понимать, что это — один из самых приятных и удобных для пользователя способов использования информации в редакторе.

Формы Microsoft Access

Употребление пользователем форм открывает возможность получить сведения из каждого поля и перемещаться между уже готовыми записями. При введении большого массива сведений, использование форм позволяет сильно облегчить работу с данными.

Также как и прошлом пункте, в графе “Создание” найдите кнопку “Форма”. При этом, отобразится стандартная форма таблиц. Появившиеся поля можно полностью изменять.

Отчеты Microsoft Access

Отчеты — многофункциональный способ получения со всех возможных источников таблицы. Конфигурация отчетов настолько многогранна, что получить сведения возможно почти любые, зависит это лишь от количества введенной в базу.

Microsoft Access предоставляет для применения несколько типов отчетов:

• Отчет — аксесс создаст автоматически отчет, собрав всю имеющуюся информацию;
• Пустой отчет — чистая форма, для заполнения которой вам нужно будет выбрать одно из необходимых для заполнения полей;
• Мастер отчетов — удобный инструмент для создания отчетов и форматирования полученных материалов.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5afbecacfd96b1ee19acfd04/5d68666a1d656a00ad00b782