Всем привет! В этом уроке разберем пошаговое создание таблиц в базе данных Access. От вас потребуется только читать и повторять. Поехали!
Цель: научиться создавать таблицы базы данных, задавать их структуру, выбирать типы полей и управлять их свойствами; освоить приемы наполнения таблиц конкретным содержанием.
Руководитель малого предприятия, выполняющего сборку персональных компьютеров из готовых компонентов, заказал разработку базы данных, основанной на двух таблицах комплектующих.
Одна таблица содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при согласовании спецификации изделия, — в ней указаны розничные цены на компоненты.
Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия – в ней содержаться оптовые цены на компоненты и краткая информация о поставщиках (клиенты предприятия не имеют доступа к данным этой таблицы).
Создание БД Access — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access
3. На боковой панели выберите место, где будет храниться база данных, дайте файлу имя: Комплектующие. Убедитесь, что в качестве типа файла выбрано Базы данных Microsoft Access и щелкните по кнопке Создать. В результате на экране должно появиться окно новой базы данных. Автоматически будет запущен режим создания первой таблицы:
4. Перейти из режима таблицы в режим конструктора, выбрав его в меню:
Когда программа запросит имя таблицы, ввести название: Комплектующие и нажать Ok. Откроется окно конструктора, в котором мы будем создавать структуру таблицы:
Создание Таблицы Access — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access
5. Для первой таблицы введите следующие поля:
Обратите внимание на то, что в данном случае поле Цена задано не денежным типом, а числовым. Данные, относящиеся к денежному типу, имеют размерность, выраженную в рублях (если работа выполняется с версией Microsoft Access, локализованной в России).
Но стоимость компонентов вычислительной техники выражать в этой единице измерения не принято. Для сравнимости цен разных поставщиков обычно используют “условные единицы”.
В таких случаях удобно использовать поле числового типа, чтобы не перенастраивать всю СУБД.
Таблица «Комплектующие» — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access
6. Щелкните на поле Цена. В нижней части бланка задайте свойство Число десятичных знаков, равным 2.
7. Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле. Поскольку здесь ни одно поле явно не претендует на “уникальность”, используем комбинацию полей Компонент и Модель. Выделите оба поля в верхней части бланка (при нажатой клавише SHIFT). Щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле.
После этого рядом с этими полями будет отображаться «ключ». 8. Закройте окно Конструктора (обычное закрытие – через «крест» в верхнем правом углу окна конструктора).
На запрос сохранения изменённой структуры таблицы ответить согласием.
- 9. Повторив действия пунктов 4-8, создайте таблицу Поставщики, в которую входят следующие поля:
- Для этого нужно выполнить следующее: меню Создать — Таблица.
- Выбрать режим Конструктора.
Обратите внимание на то, что поле номера телефона является текстовым, несмотря на то, что обычно номера телефонов записывают цифрами. Это связано с тем, что они не имеют числового содержания. Номера телефонов не сравнивают по величине, не вычитают из одного номера другой и т.д.
Это типичное текстовое поле.
Ключевое поле можно не задавать – для текущей задачи оно не требуется.
10. В левой боковой панели окна базы данных двойным щелчком откройте по очереди созданные таблицы и наполните их экспериментальным содержанием (по 10 записей).
11.
Закончив работу, закройте таблицы и завершите работу с программой.
Источник: https://accesshelp.ru/poshagovoe-sozdanie-tablic-v-baze-dannyh-access/
Создание таблицы БД Access инструкцией SQL
Инструкция SQL (SELECT) или запрос на выборку данных из таблиц БД Access рассмотрена в работе SQL — язык доступа и управления СУБД Access. В этой статье рассмотрим инструкцию SQL (CREATE TABLE) запроса на изменение.
К этому типу запросов относятся запросы на создание таблицы, на добавление или на удаление записей в таблице и запросы на ее обновление. Структуру таблицы можно создать с помощью оператора CREATE TABLE языка SQL.
Рассмотрим создание структуры таблиц базы данных БД «Деканат» на основе модели «сущность – связь» в СУБД Access с помощью запросов SQL. Для этого создадим новую базу данных sql_training_st.mdb в приложении Access 2007.
Рис. 1.
Следует отметить, что файл новой базы данных сохраним в формате Access 2002-2003. После создания новой БД, в окне приложения будет отображаться окно БД на вкладке Режим таблицы и новая пустая таблица с именем Таблица 1 в режиме таблица.
Закрываем Таблицу1, щелкнув правой кнопкой мыши на Таблица1 в окне редактирования, и в контекстном меню выбрав команду Закрыть. Далее создадим структуру таблицы Группы аналогичную структуре таблицы Группы, созданной в Конструкторе, используя команду SQL create table.
Для этого в окне БД щелкаем левой кнопкой мыши на вкладке Создание и выбираем команду «Конструктор запросов». В результате в окне редактирования откроется объект «Запрос1» и окно диалога «Добавление таблицы». Закроем окно диалога, щелкнув левой кнопкой мыши на пиктограмме «Закрыть» в правом верхнем углу этого окна.
- Затем создаем структуру таблицы «Группы», для этого выберем режим SQL, выполнив команду Вид/ Режим SQL. Удаляем появившуюся в окне запроса команду SELECT и вводим с клавиатуры следующую команду:
- create table Группы (КодГруппы COUNTER CONSTRAINT PrimaryKey PRIMARY KEY, Название char(6), Курс int,
- Семестр int);
Сохраняем запрос с именем «Создание Группы». В результате в «Области переходов» появится несвязанный объект — «Создание Группы». После сохранения запроса необходимо выполнить этот запрос, щелкая на пиктограмме «Выполнить». В результате выполнения команды «create table Группы» в «Области переходов» появится объект — «Группы: таблицы».
Закроем окно «Создание Группы» и откроем объект – «Группы: таблица» в режиме конструктора.
- Созданная с помощью запроса на изменение структура таблицы «Группы» аналогична структуре таблицы «Группы студентов», созданной в режиме «Конструктор».
- Затем создаем структуру таблицы «Студенты», для этого выберем режим SQL, выполнив команду Вид/ Режим SQL. Удаляем появившуюся в окне запроса команду SELECT и вводим с клавиатуры следующую команду:
- create table Студенты (КодСтудента COUNTER CONSTRAINT PrimaryKey PRIMARY KEY, КодГруппы int, Фамилия char(20), Имя char(15), Отчество char(15), Пол char(1), Дата_рождения DATE, Место_рождения MEMO,
- FOREIGN KEY (КодГруппы) REFERENCES Группы (КодГруппы));
- Для описания связей между таблицами «Группы» и «Студенты» через поле «КодГруппы» (отношение «один-ко-многим»), а также обеспечения целостности базы данных применена запись «FOREIGN KEY (КодГруппы) REFERENCES Группы (КодГруппы)».
Сохраняем запрос с именем «Создание Студенты». В результате в «Области переходов» появится несвязанный объект — «Создание Студенты». После сохранения запроса необходимо выполнить этот запрос, щелкая на пиктограмме «Выполнить». В результате выполнения команды «create table Студенты» в «Области переходов» появится объект — «Студенты: таблицы».
Источник: https://www.lessons-tva.info/articles/informat/33.html
Редактирование таблиц данных в R
В прошлый раз мы говорили о том, как загрузить данные в среду R. Следующим важным этапом является их подготовка к визуализации и статистическому анализу.
Для этого нам, как правило, необходимо внести некоторые изменения в таблицу, например: удалить столбец или строку, переименовать колонку, произвести сортировку или фильтрацию данных. Многие из этих операций можно сделать в Excel.
Однако, зачастую возникают ситуации, когда необходимо изменить структуру или содержание таблицы прямо в ходе анализа. И вот тут у начинающих пользователей R могут возникнуть проблемы. В этой статье мы научимся их решать.
Структура таблицы и изменение типов данных
Лучший способ для закрепления новых знаний — это практика. Поэтому мы продолжим работать с таблицей физических данных студентов одного из военных вузов «voenvuz». Итак, загрузим знакомую уже нам таблицу в Rgui (таблицу можно скачать здесь).
Функции head и str
Для того, чтобы посмотреть правильно ли загрузились данные, введем команду head(voenvuz), которая покажет первые 6 строчек нашей таблицы. Если все загрузилось нормально, то переходим к команде str(voenvuz), которая выведет в консоль структуру таблицы.
Итак, в поле «data.frame» мы видим, что наша таблица состоит из 20 строк и 6 столбцов. Под ним располагается список названий столбцов, тип данных и первые шесть элементов каждого столбца. Обратите внимание, что колонки «Name» и «Rhesus.
factor» сейчас хранят в себе категориальный тип данных (Factor), а остальные — целочисленный. Компьютер вычислил это автоматически, но в нашем случае — вычислил неверно. Прежде чем мы исправим типы этих данных, немного теоретической информации.
О типах данных
Почему важно правильно распознать тип данных в столбцах таблицы? Потому что при проведении статистических тестов, информация о типе данных учитывается и влияет на результат.
В языке R можно выделить 5 основных типов данных, хранящихся в столбцах таблицы:
- числовой (numeric);
- целочисленный (integer);
- текстовый (character);
- категориальный (Factor);
- логический (logical).
Есть также комплексный (complex) и сырой (raw) типы данных, но они редко встречаются, и поэтому я о них здесь писать не буду. Пропущенные данные обозначаются как «NA» (от англ. not available — недоступно), и тогда R игнорирует их.
Изменим типы данных на практике
Посмотрим еще раз на таблицу. Логично предположить, что столбец «Name» с именами студентов не содержит никаких категорий, поэтому, преобразуем эту колонку в обычный текстовый тип данных:
Источник: https://samoedd.com/soft/r-data-manipulation
Управление структурой таблиц
| Управление структурой таблицы Структура простой таблицы описывается числом строк и столбцов. В сложных таблицах структура нерегулярна: одной ячейке некоторого столбца может соответствовать несколько ячеек в другом столбце. Менять структуру таблицы можно по мере необходимости. Для изменения структуры таблицы необходимо выделить таблицу или ее фрагмент. Элементы таблицы выделяют не так, как обычный текст. Основные приемы выбора элементов приведены в таблице 5.1. Таблица 5.1. Выбор элементов таблицы
Изменение структуры таблицы состоит в добавлении или удалении элементов таблицы: столбцов, строк, ячеек. Основные операции приведены в таблице 5.2.
Таблица 5.2. Изменение структуры таблицы
Автор рекомендует прочесть: |
Источник: https://pomoguvsem.ru/xp/upravlenie-strukturoj-tablicy/
После создания структуры таблиц (Студенты, Группы студентов, Дисциплины, Успеваемость) Для создания связей необходимо закрыть все таблицы и выбрать команду. — презентация
2 После создания структуры таблиц (Студенты, Группы студентов, Дисциплины, Успеваемость) Для создания связей необходимо закрыть все таблицы и выбрать команду «Схема данных» из меню Сервис, появится активное диалоговое окно «Добавление таблицы» на фоне неактивного окна Схема данных. Установка связей между таблицами
3 В появившемся диалоговом окне Добавление таблиц необходимо выделить имена таблиц и нажать кнопку Добавить, при этом в окне «Схема данных» добавляются таблицы. После появления всех таблиц в окне Схема данных необходимо закрыть окно Добавление таблицы, щелкнув левой кнопкой мыши на кнопке Закрыть.
4 В появившемся окне диалога «Изменение связей» необходимо активизировать флажки: «Обеспечить целостность данных», «каскадное обновление связанных полей» и «каскадное удаление связанных записей», убедиться в том, что установлен тип отношений один-ко-многим и нажать кнопку Создать. Следующий шаг — это установка связей между таблицами в окне Схема данных. Для этого в окне Схема данных необходимо отбуксировать (переместить) поле КодГруппы из таблицы Группы на соответствующее поле таблицы Студенты, в результате этой операции появится окно «Изменение связей».
5 В окне Схема данных появится связь один-ко-многим между таблицами Группы студентов и Студенты. Аналогичным образом надо связать поля КодСтудента в таблицах Студенты и Успеваемость, а затем поля КодДисциплины в таблицах Успеваемость и Дисциплины. В итоге получим Схему данных, представленную на рисунке.
6 После установки связей между таблицами, окно Схема данных необходимо закрыть. Далее необходимо осуществить заполнение всех таблиц. Заполнение таблиц целесообразно начинать с таблицы Группы студентов, так как поле Код группы таблицы Студенты используется в качестве столбца подстановки для заполнения соответствующего поля таблицы Студенты.
7 Заполнение таблиц Заполнение таблиц можно начать и с заполнения таблицы Студенты. В окне Базы данных выделяем нужную таблицу, затем выполняем щелчок на кнопке Открыть. На экране появится структура таблицы БД в режиме таблицы.
Новая таблица состоит из одной пустой строки. Заполнение производится по записям, т.е. вводится информация для всей строки целиком. Поле счетчика заполняется автоматически. После ввода первой записи пустая запись смещается в конец таблицы.
Переход к следующему полю осуществляется нажатием клавиши ТаЬ.
8 После заполнения таблица Студенты имеет следующий вид.
9 Аналогичным образом заполняются остальные таблицы: Группы Студентов, Успеваемость, Дисциплины. После создания структуры таблиц, их заполнении и установки связей между таблицами можно приступать к построению запросов.
10 Создание (формирование) запросов В окне база данных выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание query с помощью мастера, появится окно Создание простых запросов.
Затем в окне Мастера надо выбрать подробный или итоговый отчет и щелкнуть на кнопке Далее.
После этого необходимо задать имя запроса и выбрать один из вариантов дальнейшего действия: Открыть query для просмотра данных или Изменить макет запроса и нажать кнопку Готово. В результате чего получите готовый query.
11 Чтобы вызвать Конструктор запросов, необходимо перейти в окно БД. В окне БД необходимо выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание запроса в режиме конструктора. Появится активное окно Добавление таблицы на фоне неактивного окна «Запрос: запрос на выборку».
В окне Добавление таблицы следует выбрать таблицу – источник или несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить. После этого закрыть окно Добавление таблицы, окно «Запрос: запрос на выборку» станет активным.
Создание запроса на выборку с помощью Конструктора
12 Поле – указывает имена полей, которые участвуют в запросе Имя таблицы – имя таблицы, с которой выбрано это поле Сортировка – указывает тип сортировки Вывод на экран – устанавливает флажок просмотра поля на экране Условия отбора — задаются критерии поиска Или – задаются дополнительные критерии отбора Окно Конструктора состоит из двух частей – верхней и нижней. В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список таблиц – источников и отражает связь между ними. В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE (Query by Example), в котором каждая строка выполняет определенную функцию
13 В окне «Запрос: запрос на выборку» с помощью инструментов формируем query: 1.Выбрать таблицу – источник, из которой производится выборка записей. 2.Переместить имена полей с источника в Бланк запроса. 3.Задать принцип сортировки. (по возрастанию и по убыванию) 4.
В строке вывод на экран автоматически устанавливается флажок просмотра найденной информации в поле. 5.В строке «Условия» отбора и строке «Или» необходимо ввести условия ограниченного поиска – критерии поиска. Например, в поле Оценка ввести — «отл/A», т.е.
отображать все фамилии студентов, которые получили оценки отл/A. 6.После завершения формирования запроса закрыть окно Запрос на выборку.
Откроется окно диалога Сохранить – ответить Да (ввести имя созданного запроса, например, Образец запроса в режиме Конструктор) и щелкнуть ОК и вернуться в окно БД.
14 Запросы, представляющие собой варианты базового запроса и незначительно отличающиеся друг от друга, называются параметрическими. В параметрическом запросе указывается критерий, который может изменяться по заказу пользователя. Последовательность создания параметрического запроса: 1.
Создать query в режиме конструктора или открыть существующий запрос в режиме конструктора, например «Образец запроса в режиме Конструктор». 2.В Бланк запроса в строке Условия отбора ввести условие отбора в виде приглашения в квадратных скобках, например [Введите фамилию] 3.
Закрыть окно Запрос на выборку, на вопрос о сохранении изменения ответить – Да. Вернуться в окно базы данных, где созданный query будет выделен. 4.Выполнить query, щелкнув по кнопке: Открыть.
В появившемся на экране окне диалога «Введите значение параметра» надо ввести, например фамилию студента, информацию об успеваемости которого необходимо получить, выполнить щелчок по кнопке ОК. Параметрические запросы
15 Проектирование форм и работа с ними Способы создания форм: 1.Конструктор форм (предназначен для создания формы любой сложности) 2.Мастер форм (позволяет создавать формы различные как по стилю, так и по содержанию) 3.Автоформа: в столбец (многостраничная – поля для записи выводятся в один столбец, в форме одновременно отображаются данные для одной записи) 4.
Автоформа: ленточная (все поля записи выводятся в одну строку, в форме отображаются все записи) 5.Автоформа: табличная (отображение записей осуществляется в режиме таблица) 6.Автоформа: сводная таблица 7.Автоформа: сводная диаграмма 8.Диаграмма (создается форма с диаграммой, построенной Microsoft Graph) 9.
Сводная таблица (создается форма Access, отображаемая в режиме сводной таблицы Excel)
16 Алгоритм создания форм следующий: 1.Открыть окно БД 2.В окне БД выбрать вкладку Формы 3.Щелкнуть на пиктограмме Создать, расположенной на панели инструментов окна БД 4.В появившемся диалоговом окне «Новая форма» Выбрать способ создания формы и источник данных 5.Щелкнуть на кнопке ОК
17 Вызвать Мастер форм можно несколькими способами. Один из них – выбрать Мастер форм в окне диалога Новая форма и щелкнуть на кнопке ОК. Откроется окно диалога Создание форм, в котором необходимо отвечать на вопросы каждого текущего экрана Мастера и щелкать на кнопке Далее. Создание формы с помощью Мастера
18 В первом окне необходимо выбрать поля из источника данных (таблиц или запросов). Для этого надо открыть список Таблицы и запросы, щелкнув на кнопку, справа. Затем доступные поля требуется перевести в Выбранные поля, выделив их и щелкнув на кнопку >>. В этом окне надо выбрать внешний вид формы, например в один столбец и щелкнуть Далее
19 После выбора стиля формы (например, официальный), требуется перейти в последнее окно, щелкнув на кнопке Далее. В последнем окне Мастера требуется ввести имя формы и указать дальнейшие действия: Открыть форму для просмотра и ввода данных.
20 После ввода имени формы (например, Студенты), выбора режима: «Открыть форму для просмотра и ввода данных» и щелчка на кнопке Готово, получим следующую форму для ввода и просмотра записей в таблицу Студенты.
21 Для создания формы Студенты необходимо выполнить следующие действия: В окне БД выбрать вкладку Формы. Выполнить щелчок по кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новая форма.
В этом окне необходимо выбрать из списка пункт Конструктор. Затем в списке «Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос» выбрать имя таблицы (например, Студент). Выполнить щелчок по кнопке ОК.
На экране появится окно Форма 1. Создание формы с помощью Конструктора
22 Если на экране отсутствует список полей выбранной для построения формы таблицы, выбрать пункт меню Вид / Список полей.
Поля из списка переместить на форму (по одному или предварительно выделив с использованием клавиши Shift и мыши, для выделения всех полей выполнить двойной щелчок мышью на заголовке окна Список полей) Разместить поля на форме в нужных местах по разработанному образцу Перемещение полей и их имен по форме производиться следующим образом: Выделить объект (поле с именем) щелчком мыши. Вокруг него появятся маркеры перемещения и изменения размеров. Перемещать поле можно вместе с привязанным к нему именем или отдельно от него. Для перемещения поместить указатель мыши на квадратик, находящийся в левом верхнем углу элемента. Указатель мыши в виде ладони позволяет перемещать объект вместе с привязанным к нему именем, в виде ладони с вытянутым указательным пальцем — перемещает один объект. Нажать кнопку мыши и, удерживая ее, буксировать поле или его имя в нужное место в форме. Затем отпустить кнопку мыши.
23 Сохранить форму, выбрав из меню Файл команду Сохранить как, и в открывшемся окне выбрать режим сохранения «в текущей базе данных», затем щелчок по кнопке ОК. Просмотреть форму в режиме Конструктора, выполнив щелчок по кнопке Открыть.
24 Способы создания отчета В Microsoft Access можно создавать отчеты различными способами: Конструктор Мастер отчетов Автоотчет: в столбец Автоотчет: ленточный Мастер диаграмм Почтовые наклейки
25 1. Запустите программу Microsoft Access. Откройте БД (например, учебную базу данных «Деканат»). 2. Создайте Автоотчет: ленточный, используя в качестве источника данных таблицу (например, Студенты). Отчет открывается в режиме Предварительного просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в распечатанном виде Создание отчета
26 3. Перейдите в режим Конструктора и выполните редактирование и форматирование отчета. Для перехода из режима предварительного просмотра в режим конструктора необходимо щелкнуть команду Закрыть на панели инструментов окна приложения Access. На экране появится отчет в режиме Конструктора.
27 1 ) удалите поля код студента в верхнем колонтитуле и области данных; 2) переместите влево все поля в верхнем колонтитуле и области данных. 3) Измените надпись в заголовке страницы В разделе Заголовок отчета выделить надпись Студенты.
Поместите указатель мыши справа от слова Студенты, так чтобы указатель принял форму вертикальной черты (курсора ввода), и щелкните в этой позиции. Введите НТУ «ХПИ» и нажмите Enter. 4) Переместите Надпись. В Нижнем колонтитуле выделить поле =Now() и перетащить его в Заголовок отчета под название Студенты. Дата будет отображаться под заголовком.
5) На панели инструментов Конструктор отчетов щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет Редактирование:
28 1 ) Выделите заголовок Студенты НТУ «ХПИ» 2) Измените гарнитуру, начертание и цвет шрифта, а также цвет заливки фона. 3) На панели инструментов Конструктор отчетов щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет. Форматирование:
29 Для изменения стиля выполните следующее: На панели инструментов Конструктора отчетов щелкнуть на кнопке Автоформат, откроется диалоговое окно Автоформат. В списке Стили объекта «отчет — автоформат» щелкнуть на пункте Строгий и затем щелкнуть на кнопке ОК.
Отчет будет отформатирован в стиле Строгий. Переключится в режим Предварительный просмотр. Отчет отобразится в выбранном вами стиле. Впредь все отчеты созданные с помощью функции Автоотчет будут иметь стиль Строгий, пока вы не зададите другой стиль в окне Автоформат.
Источник: http://www.myshared.ru/slide/266507/
Загрузка...
