Как сделать презентацию на компьютере для чайников — пошаговая инструкция

Презентация – это краткое и доходчивое изложение информации, которое позволяет человеку гораздо более эффективно разъяснить суть вопроса. Презентации создают многие пользователи на разных этапах жизни: школьники, студенты, бизнесмены и т.д. Сегодня мы подробно рассмотрим вопрос создания презентации.

Прежде всего, несколько слов о программе для создания презентаций. Сегодня существует достаточно большой выбор офисных приложений, одни из которых распространяются на платной основе, а другие и вовсе бесплатно.

Это и LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Office и многие другие. Сегодня же мы рассмотрим процесс создания презентации на примере, пожалуй, наиболее популярной программы для этих целей – Microsoft PowerPoint.

Несколько слов о материале

Прежде чем вы будете приступать к созданию презентации, необходимо обязательно позаботиться о материале:

1. Текст. Безусловно, в презентации не должен умещаться весь учебник. В презентацию должен войти максимально краткий текст, который красноречиво будет говорить о сути вопроса и разъяснять отдельные важные моменты.

2. Картинки. Презентация без картинок не только смотрится уныло, но и менее доходчиво может объяснить слушателям волнующую вас тему. Используйте в презентации как собственные картинки, так и скаченные из интернета. Главное, чтобы картинки были строго по теме.

3. Графики и схемы. Графики и схемы разрабатываются в процессе создания презентации. Еще один неплохой способ наглядно продемонстрировать информацию.

4. Видео и музыка. Необязательный пункт, но если у вас есть видео или звук, относящийся к теме, то его можно добавить в презентацию.

5. План. Без предварительно созданного плана презентации, в большинстве случаев, напрочь теряют свою информативность. Обязательно поставьте цель презентации, поэтапно продумайте с чего презентация начнется, как перейдете к сути вопроса, чем она завершится.

• Начало работы в Microsoft PowerPoint
• Создание и удаление слайдов, настройка шаблона
• Каждая презентация имеет отдельные слайды, которые кратко демонстрируют ту или иную информацию.
• Для того, чтобы добавить в PowerPoint новый слайд, во вкладке «Главная» щелкните по кнопке «Новый слайд».

Если вы щелкните по самой иконке, на экране отобразится простой слайд, который, при необходимости, впоследствии можно изменить. Если же вы щелкните по самой надписи «Новый слайд», на экране отобразится дополнительное меню, в котором вам сразу будет предложено выбрать шаблон слайда.

Переключение между слайдами осуществляется в левой области окна, где расположились их миниатюры. При необходимости, слайды можно переносить в новое положение на презентации. Для этого зажмите курсором мыши слайд, а затем переместите его в новую область презентации. Как только вы отпустите кнопку мыши, слайд закрепится в новом положении.

Лишние слайды можно удалять. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по миниатюре слайда и в отобразившемся окне выберите пункт «Удалить слайд».

Если вы хотите изменить шаблон слайда, тогда щелкните по слайду правой кнопкой мыши и в отобразившемся окне перейдите к пункту «Макет». На экране разверзнется дополнительное окно, в котором вы сможете выбрать новый шаблон для слайда.

Изменение внешнего вида слайдов

Все слайды по умолчанию белые. Чтобы слайды разнообразить, вы можете задать им новый фон.

Для этого перейдите ко вкладке «Дизайн» и обратите внимание в шапке программы на блок «Темы». Здесь уже имеется набор подобранных тем, где настроены шрифты и фон. Если вы торопитесь, применяйте для слайдов темы.

Для того, чтобы посмотреть, как будет тема смотреться на вашем слайде, достаточно выделить миниатюру слайда, а заем навести курсор мыши на понравившуюся тему. Если тема вам понравилась, примените ее, просто щелкнув по ней один раз левой кнопкой мыши.

После применения темы правее изменится блок «Варианты», который предусматривает несколько вариантов внешнего вида вашей темы.

Еще правее расположилась кнопка «Формат фона». Щелкнув по ней, в правой области окна развернется дополнительное меню, в котором производится более детальная настройка фона: возможно применение и настройка заливки, добавление собственного изображения, имеющегося на компьютере, и др.

1. По умолчанию выбранный фон будет применен только по отношению к текущему слайду, но, при необходимости, все слайды могут быть наделены подобным фоном – вам лишь необходимо щелкните по кнопке «Применить ко всем».

Работа с текстовой составляющей

И вот мы плавно перешли к работе с текстом. Добавление текста производится очень легко: для этого достаточно щелкнуть мышью по нужному блоку слайда, после чего вы сможете вписать текст или вставить его из буфера обмена.

Обратите внимание на небольшие пиктограммы, появившиеся по периметру рамки: кружочки позволяют расширить или, наоборот, уменьшить блок, в котором размешается текст, а стрелочка отвечает за поворот, т.е. вы сможете повернуть текст под любым углом.

Перейдите в программе ко вкладке «Формат». Здесь вы сможете выполнить детальную настройку текста, как это осуществляется в Microsoft Word: шрифт, цвет, размер, расположение на странице, разрыв и т.д.

• Работа с диаграммами, графиками и таблицами
• Плавно переходим к наглядной демонстрации информации.
• Диаграммы и графики позволяют доходчиво показать динамику чего-либо, например, показатели прибыли за прошлый и текущий квартал.

Прежде всего, перейдите к тому слайду где будет располагаться диаграмма или график. Если на слайде содержится несколько блоков, отведенных под изображения и графики, то выделите щелчком мыши нужный.

Для того, чтобы добавить в презентацию диаграмму или график, перейдите ко вкладке «Вставка», а затем щелкните по пункту «Диаграмма».

1. На экране отобразится окно, в котором вам потребуется выбрать подходящий вариант графика или диаграммы.

На экране отобразится таблица с показателями, заполненными для примера. В первом столбце вам потребуется ввести наименования параметров, а во втором – показатели для каждого из указанных параметров.

• Если вам потребовалось разместить на слайде таблицу, откройте нежный слайд и выберите блок, в котором будет размещена таблица.

1. Перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Таблица».

• На экране развернется простенький табличный редактор, в котором вам потребуется вручную указать количество строк и количество столбцов.

1. После создания таблицы на экране появится вкладка «Конструктор», в которой детально настраивается внешний вид таблицы.

• Заполнение таблицы осуществляется привычным образом – вам лишь достаточно выбрать ячейку, после чего можете переходить к ее заполнению.

Работа с картинками

Переходим к изображениям. Для того, чтобы добавить в слайд картинку, перейдите к нужному слайду, выделите блок, в который будет добавлено изображение, перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Рисунки».

1. На экране развернется проводник Windows, в котором вам потребуется вставить желаемую картинку.
2. В нужной области окна отобразится картинка, которую можно растягивать, сужать и поворачивать точно так же, как это осуществлялось с текстом.

Также на экране автоматически откроется вкладка «Формат», в которой настраивается отображение рисунка: границы, коррекция, добавление эффектов и т.д.

• Работа с музыкой и видео
• Вставка звуков и видео в презентацию производится одинаково: перейдите к нужному слайду, выберите блок, в который будет вставлен медиафайл, откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Видео» или «Звук».

Работа с анимацией и переходами

Когда основная часть презентации готова, можно переходить к настройке анимации и переходов. Переходы обеспечат плавную и красивую смену одного слайда на другой, а анимация позволит красиво отобразить содержимое слайда.

Для того, чтобы настроить переходы, откройте вкладку «Переходы», а затем в предложенных вариантах переходов выберите подходящий.

1. По желанию для каждого слайда может быть применена свой анимация, но если вы хотите сохранить единый стиль переходов для всех слайдов, щелкните по кнопке «Применить ко всем».

• Также вы можете настроить длительность перехода от одного слайда к другому, а также, при необходимости, каждый переход может сопровождаться звуком, причем вы можете выбрать один из предложенных звуков, так и загрузить собственный.

По умолчанию программа переходит от одного слайда к другому щелчком мыши, но, при необходимости, программа может делать это автоматически. Для этого вам потребуется снять галочку с пункта «По щелчку», а затем указать время, на протяжении которого будет воспроизводиться слайд.

Теперь несколько слов об анимации. Для того, чтобы добавить анимацию к слайду, перейдите ко вкладке «Анимация», выберите нужный слайд, а затем и объект, для которого анимация будет применена. Следом вам остается щелкнуть по пункту «Добавить анимацию».

На экране отобразится достаточно большой список доступной анимации. После применения анимации система сразу продемонстрирует ее, после чего вы сможете оставить ее как есть, поменять на другую или вовсе удалить.

1. Правее вы сможете настроить, будет ли анимация воспроизводиться автоматически или же по щелчку мыши, настроить длительность анимации, а также задержку.

• Сохранение презентации
• Создание презентации подошло к логическому завершению, а значит, настало время сохранить ее на компьютер.

Для этого щелкните по кнопке «Файл» и перейдите ко вкладке «Сохранить». При необходимости, укажите наименование презентации и расположение на компьютере, а затем правее щелкните по кнопке «Сохранить».

Показ презентации

И несколько слов о том, как показывать презентацию. Для того, чтобы показать презентацию на компьютере, ее необходимо открыть в PowerPoint, перейти ко вкладке «Слайд-шоу», а затем выбрать один из пунктов на выбор: «С начала» или «С текущего слайда».

Если при настройке переходов вы задали автоматическую смену слайдов, то вам лишь остается дождаться завершения презентации, если нет – вы самостоятельно будете переключаться между слайдами щелчками мыши.

Источник: https://www.softrew.ru/instructions/1708-kak-sdelat-prezentaciyu-poshagovaya-instrukciya.html

Как сделать презентацию на компьютере в Powerpoint, Word: пошаговая инструкция с фото для «чайников»

Уметь грамотно преподнести свою работу – высокое искусство. Вот почему так важно знать тонкости создания презентации на компьютере. Но если раньше вы никогда не встречались с этим «зверем», мы подробненько расскажем и покажем, как сделать презентацию в ворде (а также в powerpoint) с пошаговой инструкцией.

Какую презентацию можно сделать самому?

В офисном пакете (а именно в Microsoft Power Point), который уже освоили, скорее всего, все студенты, можно сделать весьма достойную презентацию – из нескольких листов (слайдов), со звуковыми эффектами, с графиками и диаграммами.

Но перед началом работы вам придется запастись самым необходимым – тем, без чего не получится ни одна презентация:

• качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией. Немного юмора (главное не переборщить) и красивого оформления – и презентация пройдет на «Ура»!
• качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото или рисунки. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Если не знаете, в какой программе можно лучше сделать чертежи для презентации на компьютере, используйте graph – она отлично справляется с составлением графиков. Если все это слишком сложно для вас – ок: берите листик и ручку, чертите сами, фотографируйте и вставляйте в презентацию как рисунок!
• видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал. Впрочем, да здравствует youtube, где можно найти массу всего полезного и уже отснятого кем-то.

Ну и конечно же, самое главное, что нужно для составления презентации в powerpoint – это план! Как бы красиво не представлялась вам ваша собственная презентация в мыслях, без плана и строй логической последовательности мыслей она будет лишь набором текста, картинок и графиков. Тщательно продумайте свою целевую аудиторию, а также время, в которое вы должны будете уложиться.

Запуск программы и создание слайдов

Запустите Power Point, найдите пункт «Главная» и нажмите кнопку «Создать слайд». Здесь можно создавать и удалять слайды, менять их местами при необходимости, задавать им заголовки. Если установленный вид презентации вас не устраивает, поиграйте с выбором макетов слайдов.

Просто щелкните по слайду правой клавишей мышки по самому слайду. Слева появится действий, где выберите настройку «макет…». Теперь самое время поработать над внешним видом презентации в поверпоинт. Выбрать тему можно путем открытия тем – найдите в панели инструментов кнопку «Дизайн» и выберите там «Темы».

Редактирование текстовой информации

Тут все удивительно просто – нажмите в нужный блок. Автоматически на этом месте появляется курсор, который позволит ввести нужную информацию или вставить ее из другого документа/файла. Опять же, с помощью мышки вы можете повернуть или переместить этот блок с текстом в нужное место – просто нажмите левой клавишей мышки на край рамки, в которой находится текст.

Работа с графиками, диаграммами и таблицами

Их употреблять в презентациях не только можно, но и нужно. Презентация сама по себе – отличный наглядный материал, который делает сложную информацию более легкой для восприятия. А графики, диаграммы и таблицы, собственно, сложат той же цели. Грех было бы не воссоединить все эти инструменты в одном месте.

Итак, чтобы нарисовать диаграмму, достаточно выбрать в строке инструментов «Вставка/Диаграммы». Далее выбираем тот вид диаграммы, который нужен вам – круговую, точечную, линейную или другую.

После того, как вы выбрали нужный тип диаграммы, программа откроет для вас окошко, в которое нужно будет ввести основные показатели для отображения в презентации. Вот как это будет выглядеть:

С таблицами тоже работать просто – в инструментах выбираем «Вставка/Таблицы», сразу выбираете нужное количество строк и столбиков (все как в ворде) и заполняйте себе на здоровье!

Работа с картинками

Этот элемент презентации – самый популярный из всех (после текста, конечно же). Так что не поленитесь поработать над грамотным подбором картинок и их вставкой. Картинки должны быть качественными, крупными по одной на слайд. Вставить изображение просто – панель инструментов «Вставка/Изображения» предложит вам выбрать место на компьютере, где хранится картинка.

Работа с видео и звуком

Единственное что вам стоит учесть, если уж вы решили добавлять эти специфические элементы – будут ли установлены необходимые кодеки для их проигрывания на том устройстве, которым вы будете пользоваться во время презентации. Итак, вставлять их просто – выбирайте в панели инструментов «Вставка/Фильм (звук)», укажите место, где расположен файл с видео или звуком и готово.

Соглашаемся на условие программы, что во время просмотра слайда видео будет проигрываться автоматически и все.

Можно также поиграть с разными видами анимации, кадрирования и прочих «фишек», но мы с вами рассматриваем базовое создание, поэтому как-нибудь в другой раз.

Непосредственное представление презентации

Чтобы начать просмотр вашей презентации, достаточно запустить ее и нажать F5. Можно и иначе – запустить презентацию, нажать «Показ слайдов» и выбрать «Начать показ сначала».

Вот вы и создали самую простую, но вполне симпатичную презентацию, которая поможет вам добиться желаемого эффекта. Если же у вас нет возможности (ну, скажем, компьютера) или времени на собственноручное ее создание презентации в Power Point, вы всегда можете обратиться за помощью в студенческий сервис.

Источник: https://Zaochnik-com.ru/blog/kak-bystro-i-krasivo-sdelat-prezentaciyu-na-kompyutere-poshagovaya-instrukciya-s-foto-dlya-chajnikov/

Как студенту сделать отличную презентацию — Молодой ученый

Стоп. Презентация — это не просто набор слайдов. Презентация — это процесс представления ваших идей другим людям. По сути, это выступление, которое призвано убеждать.

В чем конкретно — прошли ли вы практику, достоин ли ваш диплом отличной оценки, как вы справились с рефератом — не так уж важно.

Главное, что навык презентации — это не врожденный талант, а умение, которое может развить каждый.

Поэтому мы не будем цитировать здесь справку Power Point или Keynote. Вы знаете, где их искать.

В этой статье мы расскажем, как сделать презентацию действительно крутой: какие правила помогут при подготовке презентации, при чем тут сторителлинг и, так и быть, как создавать классные слайды (но никаких горячих клавиш и описания функций). В заключении мы собрали несколько лайфхаков о том, как вести себя во время выступления (и куда прятать дрожащие руки). Итак, поехали!

В поисках смысла

Первое, с чем вам нужно определиться — для чего вы делаете презентацию. От ответа на этот вопрос зависит очень многое.

Мы понимаем, что самый распространенный вариант будет примерно таким: «Мне просто нужно побыстрее сдать эту работу, чтобы от меня отвязались!».

Но даже в такой ситуации вы оказываетесь в выигрыше: у вас есть возможность потренировать навык презентации своих (или чужих) идей.

Главные принципы отличной презентации

Для того чтобы создать хорошую презентацию, нет необходимости выдумывать сложные теории. Просто держите в голове эти три элемента:

Какова ваша главная идея?

Начать работу над презентацией стоит с ответа на этот вопрос. Ведь если у вас нет идеи —значит, вам нечего сказать аудитории. Мы полагаем, что вы не просто так заинтересовались тем, как создать отличную презентацию.

Вряд ли вы хотите пробубнить какой-то текст для галочки и побыстрее сбежать со сцены. Люди склонны заряжаться энергией выступающего, поэтому вам нужно показать им свою страсть.

Это звучит не очень убедительно, особенно, если ваш доклад связан со сложными математическими уравнениями. Но ведь к какому-то выводу во время работы над ним вы пришли, и этот вывод вы хотите донести до аудитории.

Почему он так важен? Он меняет принятую в науке систему понятий? Или создает связь между ранее не связанными явлениями и процессами? Ответьте себе на эти вопросы, и вы поймете, в чем ваша идея.

Конфликт в презентации

Люди любят драму, и ваши зрители — тоже (особенно — преподаватели, посмотревшие сотни нудных и скучных презентаций). Лучший способ продемонстрировать свою идею — это сравнить ее с другими. Для этого и нужен конфликт.

Расскажите про мысли и концепции, которые противоречат вашим. Не бойтесь рассматривать полярные мнения.

Если в вашей области есть теории, противоположные вашей, преподаватели или студенты о них наверняка знают и все равно спросят о них в конце презентации. Играйте на опережение!

Единство

Ваши слайды и ваш рассказ должны составлять единое целое. Главная идея и конфликт должны быть связаны так, чтобы никто не смог воспроизвести вашу презентацию, убрав из нее какую-то часть. Для этого у вашей презентации должна быть структура и не должно быть лишних частей. Помните: любая информация, которую вы сообщаете зрителям, служит цели презентации, иначе — она не нужна.

Алексей Каптерев в своей книге «Мастерство презентации» предлагает такую классическую структуру для построения любой, в том числе научной, презентации:

1. Вступление
2. Проблема
3. Решение
4. Заключение

Вступление — обычно самая короткая часть. В ней вы должны подготовить аудиторию к своему рассказу, сообщить, о чем и почему вы будете говорить.

Самая эмоциональная часть презентации — это проблема . Здесь вы рассказываете о том конфликте, который мы описывали выше. Опишите, какая проблема в научной теории не дает покоя, отсутствие каких инструментов в вашем предмете делает работу долгой и неэффективной.

Главная часть выступления — то, как вы предлагаете решить выявленную проблему. Это ваш ответ на самый первый вопрос — в чем смысл и главная идея презентации. Может, вы предложите новый юридический термин, который поможет разграничить пересекающиеся понятия.

В заключении можно снова добавить эмоций, ведь вы подводите итоги своей работы. В бизнес-презентациях обязательной частью заключения является призыв к действию. Подумайте, можно ли использовать его в вашей области.

Сторителлинг в презентации

Теперь поговорим о том, как сторителлинг может улучшить вашу презентацию. Вы точно слышали это модное слово. Только ленивый блогер не пользуется этим методом, чтобы заинтересовать подписчиков своими постами в Инстаграме и Фейсбуке. Но навык рассказывания историй пригодится и при презентации своего учебного проекта.

Для того чтобы гармонично соединить все части вашего выступления в одно целое и соблюсти принцип единства, презентации нужен сюжет. Это не означает, что вместо статистических данных вы должны рассказывать преподавателям сказки. Просто найдите объединяющую тему и постройте презентацию вокруг нее.

Действительно хорошие слайды

Теперь, когда вы создали свою историю, нужно перенести ее в PowerPoint. Все верно, мы переходим к вашим любимым слайдам!

Первое, и самое важное, как вы догадались, — у хороших слайдов есть цель. Да, прямо как у всей вашей презентации. Мы не устанем писать о целях, так как основная проблема плохих слайдов именно в этом — они просто бесполезны.

Еще один кошмар всех плохих слайдов — это огромная простыня текста. Ответьте честно, вам когда-нибудь удавалось прочесть вот такой слайд?

Зачем люди вообще помещают так много текста на свои слайды? Вот несколько причин.

• Они боятся забыть, о чем собирались сказать. Это проблема легко решается режимом докладчика (Power Point -> Slide Show -> Use Presenter View, это наша единственная подсказка) и репетициями выступления.
• Их тема слишком сложна, и без простыни текста ее не объяснить. А вот и нет. Сложные темы лучше всего поймут, если показать людям графики или диаграммы. Но уж никак не трактат в PowerPoint.
• Преподаватели и студенты — не то же самое, что аудитория на бизнес-конференциях, без длинного и «сложного» текста они решат, что вы схалтурили. Это заблуждение. Скорее, вы заметите понимающие улыбки однокурсников и услышите где-то страшное слово «копипаст». Если человек действительно изучал какую-то проблему, он в любом случае переработал по ней информацию. Так почему бы не представить ее для аудитории в удобном виде?

К счастью, выход есть. Внимание нашего мозга весьма ограниченно, а потому информации на слайдах должно быть мало, чтобы мы могли ее адекватно воспринимать. Аудитория не читает ваши слайды, она их как бы «сканирует». Пусть ей будет за что зацепиться. В этом вам помогут буллеты и грамотные заголовки.

Важные элементы делайте крупными и располагайте вверху слайда, незначительные — уменьшайте и помещайте вниз.

Слайды должны «дышать» . Почти как качественная одежда — она выгодно преподносит ее носителя. Слайды и есть одеяние для вашего рассказа. Не бойтесь пустого пространства на них: так ваше послание станет более явным (и ясным).

Управляйте вниманием аудитории. Для этого есть множество инструментов. Главное, помните: вы здесь дирижер, и вы решаете, что попадет в круг внимания зрителей, а что — останется вне его границ.

Не используйте настройки по умолчанию. Абсолютное большинство мастеров по презентациям и визуализации данных сходятся во мнении: такие настройки откровенно плохи и не помогают достичь целей выступающего. И даже если очень хочется, пожалуйста, не используйте Smart Art. Этот клипарт заезжен почти так же, как шрифт Times New Roman.

Никогда не превращайте свои слайды в радужное конфетти. Вам не нужно столько цветов. Выберите один-два дополнительных цвета к основному шрифту и пользуйтесь только ими. На этом сайте вы сможете подобрать гармоничные сочетания цветов. А здесь посмотреть примеры действительно классного дизайна.

Всегда проверяйте, как воспринимается ваш слайд аудиторией. Достаточно ли крупный шрифт? Виден ли текст на выбранном фоне? Не слабый ли контраст? Поверьте, синий текст на голубом фоне будет раздражать абсолютно всех присутствующих. И даже если вы напишите, что открыли вакцину от рака, люди запомнят одно: на ваши слайды было невозможно смотреть.

И самый очевидный, но также самый трудный в исполнении совет для всей презентации: безжалостно удаляйте все ненужное . Мы знаем, это нелегко. Но именно так вы заставите зрителей обратить внимание на то, что действительно важно.

Форматы контента в презентациях

Держа описанные правила в голове, можно переходить к наполнению слайдов. Посмотрим, что можно сделать с помощью текста, а для чего лучше подойдут иллюстрации.

С текстом все просто:

• Придумайте яркий, но релевантный (!) заголовок
• Соблюдайте контрастность текста и фона
• Используйте не больше пяти буллетов на один слайд (в идеале — три!)
• Избегайте странных украшений вроде градиента, теней и других non-flat эффектов
• Пользуйтесь незаезженными шрифтами (вроде Corbel, Trebuchet и Constantia) и, пожалуйста, забудьте про Times New Roman, Arial и Calibri (про Comic Sans мы многозначительно промолчим).

Иллюстрации . С появлением в презентации картинок вероятность ошибки возрастает. И вот почему.

• Люди используют стоковые фотографии. И каждый из зрителей понимает, что перед ним — фотография именно со стока. Какая мысль возникает в его голове? «Ага, ему было настолько лень, что он взял первую попавшуюся фотку со стока, еще и бесплатного!» Что же делать, если вы не амбассадор Nikon, а хорошие фотографии вам все же нужны? Изобретайте небанальные ассоциации. Для презентации по экологии не подойдут глобус, зеленый росток в асфальте или круг из сплетенных рук. Но что если вы возьмете фото постапокалиптического пейзажа в стиле фильма «Я — легенда»? Вы заставите зрителя задуматься.

Для абстрактных понятий используются реальные фото. Это неправильно. Если герой вашей экономической теории — типичный потребитель, покажите его в виде иконки. Нескучные варианты можно найти здесь , тут и еще вот здесь . И проследите, чтобы пиктограммы были одного размера и стиля.

• Фотографии ради фотографий — это плохая идея. Если вам нужно вызвать у аудитории эмоции (вы готовите гуманитарную презентацию или знаете, что ваш преподаватель по программированию весьма чувствителен), правильно подобранные фотографии вам помогут. Но объяснять действие законов статистики — лучше с помощью статистики.
• Люди меняют пропорции изображения. Не надо так делать! Это выглядит нелепо и неаккуратно. Всегда следите за размером и качеством иллюстраций. Если у вас нет возможности использовать действительно хорошие картинки, лучше откажитесь от них совсем.

Диаграммы . Это отличный инструмент визуализации данных, если вы, конечно, не нарисовали их похожими на Pac-Man. Придерживаясь этих правил, вы сделаете свои диаграммы по-настоящему эффективными:

• Это работает почти для всех элементов презентации, но мы повторимся: одна диаграмма — одно послание. Если вам так уж нужно показать две зависимости, нарисуйте две диаграммы! Все просто (или можно немного усложнить и добавить линейный график с двумя тенденциями).
• Диаграмма должна что-то утверждать, а не просто информировать. Используйте ее, чтобы доказать свою точку зрения. Подумайте, на какой вопрос она отвечает. Лучше всего, если вы продемонстрируете какой-то процесс, а не просто нарисуйте скучную структуру.
• Покажите разницу между величинами. Помните принцип контраста? Он отлично работает в том числе и с диаграммами.
• Следите, чтобы на ваших диаграммах не было лишних деталей. Не дублируйте данные.
• Даже в научных презентациях постарайтесь не увлекаться таблицами. Они громоздкие, они неизбежно набраны мелким шрифтом, они скучные, — словом, их никто не читает. Если очень нужно добавить в презентацию таблицу, сделайте ее читабельной. Уберите все внешние рамки, отделите строчки цветами и используйте анимацию, чтобы выводить данные постепенно. Так у вас появится шанс.

Поэтому мы советуем придерживаться золотой середины: используйте анимацию, когда она оправдана (как в примере с таблицами). Но сложных эффектов вроде «центрифуги» лучше все же избегать.

Еще один важный нюанс: выставляйте скорость анимации на «быструю» или «очень быструю». Нет ничего более раздражающего, чем медленно ползущее по экрану слово.

Как провести выступление

Ну что ж, ваша история готова и переведена на язык PowerPoint. Осталось самое страшное — выступить со своей презентацией. На что следует обратить внимание, когда вы, взволнованный, но полный решимости, стоите перед аудиторией? В ответ на этот вопрос Алексей Каптерев приводит результаты научного исследования 2005 г., опубликованные в журнале American Journal of the Medical Sciences.

Профессор Карлос Эстрада, который возглавлял группу ученых, изучавших искусство презентации, выделил 7 ключевых факторов успешной подачи материала:

Что из этого следует? Если вы робкий и стеснительный человек и не блещете остротой искрометных шуток — вам нечего бояться.

Как видите, ясность и понятность вашей речи — самое важное. Говорите простыми предложениями и избегайте сложных профессионализмов, насколько это возможно, учитывая тему вашего выступления. Преподаватели — тоже люди, и они устают от сложных терминов.

Проще всего добиться ясности — отрепетировать выступление заранее. Во время репетиции засекайте время, чтобы не выходить за временные рамки. Старайтесь пересказывать текст своей речи, не тараторьте его наизусть.

Говорите четко и не глотайте слова. Кроме того, большинство людей не любят, когда выступающий говорит слишком медленно. Вы ведь не хотите, чтобы ваша аудитория уснула. И еще. Надеемся, что вам не стоит напоминать, но на всякий случай напишем: не читайте по бумажке или со слайдов. Это ужасно.

Как показало исследование профессора Эстрады, вы должны быть в контакте с аудиторией, если хотите хорошо выступить. Возможно, вы слышали такой совет: если стесняетесь, представьте, что никого нет и говорите сами с собой. Это поистине вредный совет.

В том-то и дело, что перед вами люди, и они уделяют вам свое время (добровольно или нет — это не важно). Так проявите к ним уважение и не игнорируйте их. Кроме того, обратная реакция от аудитории поможет вам скорректировать свою речь, если понадобится.

А чтобы меньше волноваться — представьте, что объясняете свою мысль компании друзей.

Через какую программу делать презентацию на компьютере?

Уметь грамотно преподнести свою работу – высокое искусство. Вот почему так важно знать тонкости создания презентации на компьютере. Но если раньше вы никогда не встречались с этим «зверем», мы подробненько расскажем и покажем, как сделать презентацию в ворде (а также в powerpoint) с пошаговой инструкцией.

Какую презентацию можно сделать самому?

В офисном пакете (а именно в Microsoft Power Point), который уже освоили, скорее всего, все студенты, можно сделать весьма достойную презентацию – из нескольких листов (слайдов), со звуковыми эффектами, с графиками и диаграммами.

Но перед началом работы вам придется запастись самым необходимым – тем, без чего не получится ни одна презентация:

• качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией. Немного юмора (главное не переборщить) и красивого оформления – и презентация пройдет на «Ура»!
• качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото или рисунки. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Если не знаете, в какой программе можно лучше сделать чертежи для презентации на компьютере, используйте graph – она отлично справляется с составлением графиков. Если все это слишком сложно для вас – ок: берите листик и ручку, чертите сами, фотографируйте и вставляйте в презентацию как рисунок!
• видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал. Впрочем, да здравствует , где можно найти массу всего полезного и уже отснятого кем-то.

Ну и конечно же, самое главное, что нужно для составления презентации в powerpoint – это план! Как бы красиво не представлялась вам ваша собственная презентация в мыслях, без плана и строй логической последовательности мыслей она будет лишь набором текста, картинок и графиков. Тщательно продумайте свою целевую аудиторию, а также время, в которое вы должны будете уложиться.

Запуск программы и создание слайдов

Запустите Power Point, найдите пункт «» и нажмите кнопку «Создать слайд». Здесь можно создавать и удалять слайды, менять их местами при необходимости, задавать им заголовки. Если установленный вид презентации вас не устраивает, поиграйте с выбором макетов слайдов.

Просто щелкните по слайду правой клавишей мышки по самому слайду. Слева появится действий, где выберите настройку «макет…». Теперь самое время поработать над внешним видом презентации в поверпоинт. Выбрать тему можно путем открытия тем – найдите в панели инструментов кнопку «Дизайн» и выберите там «Темы».

Редактирование текстовой информации

Тут все удивительно просто – нажмите в нужный блок. Автоматически на этом месте появляется курсор, который позволит ввести нужную информацию или вставить ее из другого документа/файла. Опять же, с помощью мышки вы можете повернуть или переместить этот блок с текстом в нужное место – просто нажмите левой клавишей мышки на край рамки, в которой находится текст.

Работа с графиками, диаграммами и таблицами

Их употреблять в презентациях не только можно, но и нужно. Презентация сама по себе – отличный наглядный материал, который делает сложную информацию более легкой для восприятия. А графики, диаграммы и таблицы, собственно, сложат той же цели. Грех было бы не воссоединить все эти инструменты в одном месте.

Итак, чтобы нарисовать диаграмму, достаточно выбрать в строке инструментов «Вставка/Диаграммы». Далее выбираем тот вид диаграммы, который нужен вам – круговую, точечную, линейную или другую.

После того, как вы выбрали нужный тип диаграммы, программа откроет для вас окошко, в которое нужно будет ввести основные показатели для отображения в презентации. Вот как это будет выглядеть:

С таблицами тоже работать просто – в инструментах выбираем «Вставка/Таблицы», сразу выбираете нужное количество строк и столбиков (все как в ворде) и заполняйте себе на здоровье!

Работа с картинками

Этот элемент презентации – самый популярный из всех (после текста, конечно же). Так что не поленитесь поработать над грамотным подбором картинок и их вставкой. Картинки должны быть качественными, крупными по одной на слайд. Вставить изображение просто – панель инструментов «Вставка/Изображения» предложит вам выбрать место на компьютере, где хранится картинка.

Работа с видео и звуком

Оба эти элемента по сути добавляются одинаково.

Единственное что вам стоит учесть, если уж вы решили добавлять эти специфические элементы – будут ли установлены необходимые кодеки для их проигрывания на том устройстве, которым вы будете пользоваться во время презентации. Итак, вставлять их просто – выбирайте в панели инструментов «Вставка/Фильм (звук)», укажите место, где расположен файл с видео или звуком и готово.

• Соглашаемся на условие программы, что во время просмотра слайда видео будет проигрываться автоматически и все.
• Можно также поиграть с разными видами анимации, кадрирования и прочих «фишек», но мы с вами рассматриваем базовое создание, поэтому как-нибудь в другой раз.

Непосредственное представление презентации

Чтобы начать просмотр вашей презентации, достаточно запустить ее и нажать F5. Можно и иначе – запустить презентацию, нажать «Показ слайдов» и выбрать «Начать показ сначала».

Вот вы и создали самую простую, но вполне симпатичную презентацию, которая поможет вам добиться желаемого эффекта. Если же у вас нет возможности (ну, скажем, компьютера) или времени на собственноручное ее создание презентации в Power Point, вы всегда можете обратиться за помощью в студенческий сервис.

Источник: https://zaochnik-com.ru/blog/kak-bystro-i-krasivo-sdelat-prezentaciyu-na-kompyutere-poshagovaya-instrukciya-s-foto-dlya-chajnikov/

Программы для создания презентаций

Многих интересуют бесплатные программы для презентаций: некоторые ищут как скачать PowerPoint, других интересуют аналоги этой, самой популярной программы для презентаций, ну а третьи просто хотят узнать, с помощью чего и как сделать презентацию.

В этом обзоре я постараюсь дать ответы почти на все эти и некоторые другие вопросы, например, расскажу, как можно совершенно легально использовать Microsoft PowerPoint, не покупая его; покажу бесплатную программу для создания презентаций в формате PowerPoint, а также другие продукты с возможностью бесплатного использования, предназначенные для этих же целей, но не привязанные к формату, заданному Microsoft. См. также: Лучший бесплатный офис для Windows.

Примечание: «почти на все вопросы» — по той причине, что о том, как сделать презентацию в той или иной программе в этом обзоре особой информации не будет, только перечисление лучших инструментов, их возможностей и ограничений.

Microsoft PowerPoint

Говоря «программа для презентаций» большинство подразумевают PowerPoint, аналогично и с другими программами пакета Microsoft Office. Действительно, в PowerPoint есть всё, что нужно чтобы сделать яркую презентацию.

• Значительное количество готовых шаблонов презентаций, в том числе онлайн, доступных бесплатно.
• Хороший набор эффектов переходов между слайдами презентации и анимации объектов в слайдах.
• Возможность добавлять любые материалы: изображения, фотографии, звуки, видео, диаграммы и графики для представления данных, просто красиво оформленный текст, элементы SmartArt (интересная и полезная вещь).

Перечисленное выше — это только тот список, который наиболее часто востребован обычным пользователем, когда ему требуется подготовить презентацию своего проекта или чего-либо еще.

Из дополнительных функций можно отметить возможность использования макросов, совместная работа (в последних версиях), сохранение презентации не только в формат PowerPoint, но также экспорт в видео, на компакт-диск или в PDF файл.

1. Наличие множества уроков в Интернете и в книгах, с помощью которых, при желании, можно стать гуру создания презентаций.
2. Поддержка Windows, Mac OS X, бесплатные приложения для Android, iPhone и iPad.

Недостаток один — Microsoft Office в версии для компьютера, а значит и программа PowerPoint, являющаяся его составной частью, платные. Но решения есть.

Как использовать PowerPoint бесплатно и легально

В итоге, в окне браузера на любом компьютере вы получите полностью работоспособный PowerPoint, за исключением некоторых функций (большинство из которых никто никогда не использует).

После работы над презентацией вы можете сохранить ее в облако или скачать к себе на компьютер. В дальнейшем работу и редактирование можно также будет продолжить в онлайн версии PowerPoint, ничего не устанавливая на компьютер.

Второй вариант — скачать PowerPoint бесплатно в составе ознакомительной версии Office 2013 или 2016 (на момент написания статьи только предварительная версия 2016).

Таким образом, если вам срочно потребовалось создание презентаций (но не требуется постоянно), вы можете использовать любой из этих вариантов, не прибегая к каким-либо сомнительным источникам.

LibreOffice Impress

И, что нам и требуется, в пакете содержится программа для презентаций LibreOffice Impress — один из самых функциональных инструментов для этих задач.

Почти все те положительные характеристики, которые я давал PowerPoint, применимы и к Impress — включая наличие обучающих материалов (а они в первый день могут пригодиться, если вы привыкли к продуктам Microsoft), эффекты, вставка всех возможных типов объектов и макросы.

Также LibreOffice умеет открывать и редактировать файлы PowerPoint и сохранять презентации в этом формате. Есть, иногда полезный, экспорт в формат .swf (Adobe Flash), что позволяет просмотреть презентацию почти на любом компьютере.

Если вы из тех, кто не считает нужным платить за софт, но при этом не хочет тратить нервы на платный из неофициальных источников, рекомендую вам остановиться на LibreOffice, причем в качестве полноценного офисного пакета, а не только для работы со слайдами.

Источник: https://center-vertical.com/cherez-kakuyu-programmu-delat-prezentatsiyu-na-kompyutere/

Как сделать презентацию в PowerPoint — пошаговая инструкция

Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними).

На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении.

Начало работы в PowerPoint

Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).

После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.

Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.

Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.

Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.

Создание слайда и выбор макета

Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

Выбор темы презентации

Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

В теме подобраны фон слайда и стиль текста

Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.

Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

Переходы между слайдами

Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время.

Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано.

Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

Как лучше подавать информацию

Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

• меньше текста;
• больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

Текст

Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

Пример:

Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

Наглядная информация

• Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.
• В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.
• Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.
• Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.
• Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.
• Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию.

Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

Анимация в PowerPoint

Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

1. При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.
2. Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».
3. Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.
4. После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

Показ слайдов презентации PowerPoint

Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).

Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.

Звуковое сопровождение

Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.

Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.

Сохранение презентации (качество и типы файлов)

Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

• Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.
• PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.
• Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

Источник: https://BiznesSystem.ru/kak-sdelat-prezentaciyu-v-powerpoint-instrukciya/