Расчет отпускных дней в Excel
Когда работаешь в компании не первый год, то начинаешь забывать сколько еще осталось неиспользованного отпуска. Поэтому сделал небольшой калькулятор количества дней отпуска в Excel.
Функции VBA и массивы значений
В этой статье разберем примеры, которые раскроют тему создания функций с неограниченным количеством аргументов и тему создания функций, возвращающих массив значений.
В этой статье речь пойдет о том, как создавать функции, которые не принимают никаких аргументов, а также про функции, которые принимают несколько аргументов. Расскажем также о необязательных аргументах пользовательской функции.
Создаем свою первую функцию в Excel
С помощью VBA вы можете создать свою функцию (также называемую пользовательской функцией), которую можете использоваться в Excel также как и обычные функции.
Как записать макрос в Excel? Пошаговая инструкция.
Даже если вы совсем новичок в Excel и в программировании на VBA, вы можете легко записать макрос и автоматизировать часть своей работы. В этой статье речь я расскажу все, что вам нужно знать, чтобы начать работу с созданием макросов в Excel.
Создание календаря в Excel на год
Создание календаря в Excel на целый год с указанием праздничных и выходных дней. Вы можете сразу скачать календарь в Excel или же потратить 15 минут и научиться делать его самостоятельно, параллельно открыв для себя новые возможности Excel.
Выпадающий список в ячейке листа
Существуют различные способы создания выпадающего списка в ячейке Excel. На мой взгляд, самый простой и функциональный способ делается следующим образом:
Одновременная работа с группой листов Excel
Очень простая и удобная фишка Excel. Если у Вас в рабочей книге много однотипных листов и Вам необходимо проделать одну и ту же операцию на каждом листе. Обычно на одном листе Вы проделываете эту операцию, а затем повторяете ее на других листах. Это очень долго. Но есть способ проще — работа с группой листов.
Создание и ведение таблиц Excel
Листы Excel, состоящие из ячеек, сами являются таблицами, в которых в крайнем слева столбце уже стоят номера строк, а в верхней строке – буквы, обозначающие названия столбцов. Но на практике требуются таблицы определенного размера, то есть содержащие заданное число строк и столбцов.
Сортировка данных в Excel
При работе с данными в Excel может понадобиться их упорядочить.
Например, в большой организации нужен список сотрудников в алфавитном порядке фамилий, а также списки их в порядке убывания или возрастания стажа работы, возраста или размера зарплаты.
Для решения этой задачи не требуется вводить данные несколько раз. С помощью механизма сортировки в Excel легко отсортировать имеющиеся данные в нужном порядке.
Столбцы и строки сводной таблицы
Самое сложное при создании сводных таблиц это разобраться в какую область переносить то или иное поле. В чем отличие строк, колон и значений.
Создание первой сводной таблицы
Сводные таблицы – это один из мощнейших инструментов для анализа данных. С помощью него можно быстро консолидировать большие массивы данных, и моментально анализировать информацию с разных сторон. Возможности сводных таблиц позволяют в режиме конструктора сгруппировать данные, сделать промежуточные итоги по разным полям и много другое.
Формат по образцу в Excel
Копирование по образцу экономит много времени. Но если знать все возможные варианты использования этой функции, то можно быть еще эффективнее. В конце статьи вы найдете макрос, который можно использовать по нажатию на горячую клавишу.
Заливка чередующихся строк в Excel
Форматирование чередующихся строк делает таблицу более удобочитаемой. В данной статье вы узнаете как сделать чередующуюся заливку строк (или столбцов) с помощью условного форматирования
Создание маркированного списка в Excel
В Excel отсутствует стандартный функционал (например как в Word) для создания маркированных списков. Однако всегда можно выйти из положения. В статье приведены 3 способа создания маркированного списка.
Как работать с объединенными ячейками Excel
Многие пользователи Excel и мы в том числе не советуем использовать объединенные ячейки, так как это может привести к проблемам, которые описаны в этой статье. Однако не стоит быть столь категоричными, главное знать как их избежать и уметь пользоваться альтернативами.
Как сделать подложку в Excel
Подложка или как ее еще называют водяной знак — это фоновая картинка или текст, которые отображаются на печатной странице. В Microsoft Excel, к сожалению, нет такой специальной функции. Но можно попытаться сделать что-то похожее.
Поиск повторяющихся значений
Если необходимо не просто удалить дубликаты, а дополнительно проанализировать повторяющиеся строки. Можно воспользоваться следующими способами.
Удаление дубликатов в Excel
Часто при работе с большими массивами данных необходимо провести проверку на наличие дубликатов с их последующим удалением.
Определение типа выделенного диапазона
Если вы хотите писать качественный код, то необходимо учитывать все возможные действия ваших пользователей. Поэтому если обрабатываете выделенный диапазон, то всегда проверяйте его тип.
Бывают такие напряженные дни в офисе, когда к вечеру готов рвать и метать, орешь на коллег, а порой даже хочется прибить кого-нибудь. Нужно просто расслабиться и выпустить пар, поиграть в какую-нибудь игру. Но вот, незадача: все игры заблокированы айтишниками.. Это стрелялка — спасение, она запускается в Excel, и ничем не отличается от любого рабочего документа.
Создание пятнашек в Excel
Это простая всем известная игра цель которой расположить фишки по возрастанию (в первом ряду с 1 по 4, во втором ряду 5-8 и так далее до 15)
Простая математическая головоломка, созданная 19-летним Габриэле Чирулли, доступна теперь не только на модных девайсах, но и в Excel.
Удаление точек выбросов из графика
Иногда приходится обрабатывать большой набор статистических данных. Часто в этих случаях нужно отбросить недостоверные значения, ошибки эксперимента — точки выброса. И хорошо когда выборка объемом 10-20 значений. А как обрабатывать данные на 100, 1000 или более больших выборках? Вам поможет данная надстройка!
Как создать комбинированную диаграмму
Комбинированная диаграмма позволяет объединить на одном графике два типа диаграмм. А также разместить вторую диаграмму на дополнительной вертикальной оси.
Фильтрация данных в Excel
Для обработки части большого диапазона данных можно воспользоваться фильтрацией. При фильтрации остаются видимыми только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям, а остальные скрываются до тех пор, пока не будет отменен фильтр.
Подведение промежуточных итогов
При анализе большого объема данных может потребоваться подведение итогов для части записей – так называемых промежуточных итогов. Как их создать и работать с ними далее в статье.
Как сделать отступ в ячейке Excel
Если необходимо придать данным большей наглядности, то стоит уделить внимание форматированию. Одним из элементов форматирования является выравнивание содержимого.
Работа со стилями форматирования ячеек Excel
C момента появления именованных стилей в Excel (начиная с версии 2007 года) на этот инструмент мало кто обращает должного внимания. А зря, так как именованные стили экономят время на форматирование документа и придают ему единый «корпоративный» стиль
Как отобразить текст и число в одной ячейке
Иногда необходимо указывать в одной ячейке текст и значение. Например, в конце таблицы с товарами указать «Итого: 123,45». В Excel это можно сделать несколькими способами.
Применение пользовательских форматов
В Excel имеется большое количество встроенных форматов, однако бывают случаи, когда необходимо создать собственный формат для более наглядной визуализации данных.
Создание воронки продаж в Excel
Построение воронки продаж — достаточно распространенная задача. Стандартное решение появилось только в версии Excel 2016 года. В статье описано несколько способ создания воронки продаж в Excel.
Перемещение листа: перетягивание листа с помощью мыши, с помощью команды переместить или скопировать в выпадающем списке или на панели вкладок
Знакомство с интерфейсом программы, обозначение основных элементов окна. Описание содержимого вкладки Файл.
Панель быстрого доступа необходима тем, кто часто переключает вкладки на ленте, из-за того, что нужная команда оказалась не на экране. При переключении на любую вкладку, эта панель всегда остается на экране, и если поместить на нее часто используемые команды, то они всегда будут под рукой, что существенно увеличит скорость Вашей работы.
Основные действия с элементами листа
В этой статье рассказывается об основных действиях с элементами листа, таких как: перемещение по ячейкам листа, выделение элементов листа, выделение диапазонов ячеек, выделение строк, столбцов, выделение всех ячеек листа, копирование и перемещение, вставка строк или столбцов, удаление строк или столбцов, изменение ширины столбцов и высоты строк.
Как сохранить только что созданную рабочую книгу в Excel? Основные способы приведены в этой статье.
Как создать новую книгу для работы в Excel?
Как открыть книгу? Расположение документа, вкладки последние книги и текущая папка
Добавление листа с помощью мыши и панели вкладок
Удаление листа — необратимое действие в Excel, после удаления восстановить удаленный лист уже не получится.
Для удобства навигации по рабочей книге, ярлычки листов можно выделить разными цветами.
Копирование листа: перетягивание листа с помощью мыши, с помощью команды переместить или скопировать в выпадающем списке или на панели вкладок
Источник: https://micro-solution.ru/excel
Неожиданные возможности Excel: таблица на все случаи жизни
Лайфхаки по Word читайте здесь.
С разлинеенным экраном довелось познакомиться при странных обстоятельствах: в версии 3.0 вёлся учёт товаров ларька при метро, который просили «воскресить». Вирус «подъел» файл, данные «поплыли» и расчёт остатка не завершался. Таблицу восстановил быстро, но забыть необычный опыт не смог.
В те годы бухгалтеры работали на компьютерах, а под рукой держали калькулятор – сводить остатки материальных ценностей. Чтобы получить отчёт, приходилось колдовать в FoxPro или пересчитывать за текстовым редактором. А тут на едином экране были цены, количества, стоимости, промежуточные суммы.
Очарованию не было предела: вдруг осознал, что 99% текущих учебных, научных и коммерческих задач решаемы в Excel. Занялся постижением простенькой встроенной помощи. Константы, формулы и зависимости давались легко, ощущалась эйфория чуда автоматического пересчёта ячеек.
Времена тогда были дикие: загружаясь с заклеенной дискеты, остальные проверяли на вредоносные программы Aidstest’ом. Прилагающийся Visual Basic автоматизировал повторяющиеся задачи, но удовольствие «умножали на нет» макровирусы. Приходилось разбираться с Excel-файлами изнутри.
Время шло, версии операционных систем «тикали», табличный процессор хорошел. Благодаря ручной раскраске ячеек помогал строить «светофоры» рисков, отражающих текущую и ожидаемую оценку влияния угроз и опасностей на организацию:
Оказался незаменим для построения сетевых графиков и диаграмм Ганта:
Разрешил накладывать подложку на лист и рисовать фигуры:
Обзавёлся автоматическим раскрашиванием, визуализирующими величины по шкале «холодно-горячо» и средством пометки дублирующихся значений (см. столбец «Город»):
Регулярно выручал в построении моделей движения денежных потоков, показывая глубину и горизонт инвестирования, болото Портера и точку операционной безубыточности:
Двухосевые графики пригодились для формулирования конкурентных преимуществ после прочтения книги «Стратегия голубого океана» Чана Кима и Рене Моборна:
Тренды подсказывали направление движения и скорость изменения числовых рядов:
Сводные таблицы оказались полезны для анализа запросов пользователей смартфонов геоинформационной системы 2ГИС:
Фильтры подсобляют в отслеживании активности аудитории социальных сетей и нахождении наиболее популярных публикаций (см. столбец «Просмотры 01.07.19»):
Макросы и Visual Basic for Applications 7.1 применял, чтобы создать систему копирайтинга, позволившую стать наиболее просматриваемым человеком планеты в сети деловых контактов LinkedIn:
Не впечатлены? Программа отсортирует данные, удалит дубликаты, отобразит информацию на карте:
Умеет расширять автоматические таблицы по мере набора, обновляя подсчёты в нижней строке и правом столбце. Снабдит ячейки примечаниями, проверит ошибки формул, проведёт анализ «Что если». Предоставит окно контрольных значений, стрелками покажет влияния, таблицам назначит срезы.
Удобны «расчёт расстояний» между датами, разделение многоцифровых чисел на триады разрядов, повторение форматирования «по образцу». Спасают транспонирование данных, выпадающие списки в ячейке, автоподбор ширины столбцов и высоты строк. Любимыми стали горячие клавиши:
- Ctrl+L– создать таблицу
- Shift+Space– выделить строку
- Ctrl+Space– выделить столбец
- Ctrl+K– вставить гиперссылку
- Ctrl+Shift+ «:»– вставить текущее время
- Ctrl+Shift+ «;»– вставить сегодняшнюю дату
- Ctrl+Shift+!– применить числовой формат
- Ctrl+Shift+$– применить денежный формат
- Ctrl+Shift+%– применить процентный формат
- F7– проверить орфографию листа
- F9– пересчитать значения всех листов
- F11– создать диаграмму по блоку данных
- Alt+=– вставить функцию автосуммирования
- Alt+Я, Г, Г– выбрать границы ячеек или выделения
- Ctrl+6– скрыть/показать все графические элементы
- Ctrl+Shift+U– увеличить высоту строки формул до 9 линий
- Ctrl+Enter– ввести данные сразу во все отмеченные ячейки
- Alt+Shift+→– сгруппировать выделенные строки или столбцы
- Alt+Shift+←– разгруппировать выделенные строки или столбцы
- Ctrl+«.»– перемещаться углами таблицы по часовой стрелке.
- Если устали, вполне можно поиграть, скажем, в «Морской бой»:
- … потренироваться в скорочтении на таблицах Шульте:
- … или оценить себя по модели компетенций:
- А чего стоят встроенные трёхмерные фигуры:
- Последний дым сомнений в возможностях табличного процессора рассеялся при знакомстве с 76-летним японцем Тацуо Хориучи, который не смог приобрести программу для рисования и стал создавать картины в Excel. Причём не закрашиванием ячеек, как поступили бы многие, а заливкой сложных областей:
Excel 95 скрывал упрощённую игру Doom, версия 97 года прятала авиасимулятор, выпуск рубежа веков тоже имел пасхальное яйцо – гонки на виртуальной машине. Позже Microsoft отказалась от «излишеств», но несправедливость исправил киевский программист Александр Шумаков: погуглите «3D игра в Excel».
Основатель «Школы траблшутеров» Олег Брагинский
Источник: https://spark.ru/startup/redaktsiya-spark-ru/blog/49658/neozhidannie-vozmozhnosti-excel-tablitsa-na-vse-sluchai-zhizni
Полезные функции в Microsoft Excel
Microsoft Excel способен в значительной мере облегчить пользователю работу с таблицами и числовыми выражениями, автоматизировав ее. Этого удается достичь с помощью инструментов приложения и различных его функций. Давайте рассмотрим наиболее полезные из них.
Работа с функциями в Excel
Ввиду широкого функционального предназначения программы пользователь далеко не всегда знает о возможностях, которые упрощают взаимодействие со многими инструментами Экселя. Далее в статье мы расскажем о 10 лучших функциях, которые могут пригодиться в разных целях, а также предоставим ссылки на подробные уроки по работе с каждой из них.
Функция «ВПР»
Одной из самых востребованных функций в Microsoft Excel является «ВПР» («VLOOKUP)». Задействовав ее, можно перетягивать значения одной или нескольких таблиц в другую.
При этом поиск производится только в первом столбце таблицы, тем самым при изменении данных в таблице-источнике автоматически формируются данные и в производной таблице, в которой могут выполняться отдельные расчеты.
Например, сведения из таблицы, в которой находятся прейскуранты на товары, могут использоваться для расчета показателей в таблице об объеме закупок в денежном выражении.
ВПР запускается путем вставки оператора «ВПР» из «Мастера функций» в ту ячейку, где данные должны отображаться.
В появившемся окне после запуска этой функции нужно указать адрес ячейки или диапазона ячеек, откуда данные будут подтягиваться.
Урок: Применение функции «ВПР» в Microsoft Excel
Сводные таблицы
Еще одной важной функцией программы Excel является создание сводных таблиц, обеспечивающее группировку данных из других таблиц по различным критериям, выполнение различных расчетов с ними (суммирование, умножение, деление и т.д.), а результаты выводятся в отдельную таблицу. При этом существуют очень широкие возможности по настройке полей сводной таблицы.
Создается она на вкладке «Вставка» нажатием на кнопку, которая так и называется — «Сводная таблица».
Урок: Применение сводных таблиц в Microsoft Excel
Создание диаграмм
Для визуального отображения данных, размещенных в таблице, удобно использовать диаграммы. Их часто применяют для создания презентаций, написания научных работ, в исследовательских целях и т.д. Excel предоставляет широкий набор инструментов по созданию различного типа диаграмм.
Чтобы создать диаграмму, нужно выделить набор ячеек с данными, которые вы хотите визуально отобразить. Затем, находясь на вкладке «Вставка», выбрать на ленте тот тип диаграммы, который считаете наиболее подходящим для достижения поставленных целей.
Более точная настройка диаграмм, включая установку ее наименования и наименования осей, производится в группе вкладок «Работа с диаграммами».
Одним из видов диаграмм являются графики. Принцип построения их тот же, что и у остальных типов диаграмм.
Урок:
Применение диаграмм в Microsoft Excel
Построение графика в Microsoft Excel
Формулы в Excel
Для работы с числовыми данными в программе позволяется использовать специальные формулы. С их помощью можно производить различные арифметические действия с данными в таблицах: сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень извлечение корня и т.д.
Чтобы применить формулу, нужно в ячейке, куда планируется выводить результат, поставить знак «=». После этого вводится сама формула, которая может состоять из математических знаков, чисел и адресов ячеек.
Для указания адреса ячейки, из которой берутся данные для расчета, достаточно кликнуть по ней мышкой, и ее координаты появится в ячейке для вывода результата.
Excel также удобно использовать и в качестве обычного калькулятора. Для этого в строке формул или в любой ячейке просто вводятся математические выражения после знака «=».
Урок: Применение формул в Microsoft Excel
Функция «ЕСЛИ»
Одной из самых популярных функций, которые используются в Excel, является «ЕСЛИ». Она дает возможность задать в ячейке вывод одного результата при выполнении конкретного условия и другого результата в случае его невыполнения. Ее синтаксис выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое выражение; [результат если истина]; [результат если ложь]).
- Операторами «И», «ИЛИ» и вложенной функцией «ЕСЛИ» задается соответствие нескольким условиям или одному из нескольких условий.
- Урок: Применение функции «ЕСЛИ» в Microsoft Excel
Макросы
С помощью макросов в программе записывается выполнение определенных действий, а потом они воспроизводятся автоматически. Это существенно экономит время на выполнении большого количества однотипной работы. Макросы записываются путем включения захвата своих действий в программе через соответствующую кнопку на ленте.
- Запись макросов также можно производить, используя язык разметки Visual Basic в специальном редакторе.
- Урок: Применение макросов в Microsoft Excel
Условное форматирование
Чтобы выделить определенные данные, в таблице применяется функция условного форматирования, позволяющая настроить правила выделения ячеек. Само условное форматирование позволяется выполнить в виде гистограммы, цветовой шкалы или набора значков.
Переход к ней осуществляется через вкладку «Главная» с выделением диапазона ячеек, который вы собираетесь отформатировать. Далее в группе инструментов «Стили» нажмите кнопку, имеющая название «Условное форматирование».
После этого останется выбрать тот вариант форматирования, который считаете наиболее подходящим.
- Форматирование будет выполнено.
- Урок: Применение условного форматирования в Microsoft Excel
«Умная» таблица
Не все пользователи знают, что таблицу, просто начерченную карандашом или границами, Excel воспринимает как простую область ячеек. Заставить программу видеть этот набор данных как таблицу можно через переформатирование.
Делается это просто: для начала выделяем нужный диапазон с данными, а затем, находясь на вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу».
Появится список с различными вариантами стилей оформления, где укажите подходящий.
- Таблица также создается нажатием на кнопку «Таблица», которая расположена на вкладке «Вставка», предварительно выделив определенную область листа с данными.
Выделенный набор ячеек редактор будет воспринимать как таблицу. Вследствие этого, к примеру, если вы введете в расположенные у границ таблицы ячейки какие-то данные, они будут автоматически включены в нее. Вдобавок к этому при прокрутке вниз шапка будет постоянно в пределах области зрения.
Урок: Создание таблицы в Microsoft Excel
Подбор параметра
С помощью функции подбора параметров можно подобрать исходные данные, руководствуясь желаемым для вас результатом. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Анализ «что если»», расположенную в блоке инструментов «Работа с данными». В появившемся списке укажите пункт «Подбор параметра…».
Откроется окно подбора параметра. В поле «Установить в ячейке» вы должны указать ссылку на ячейку, которая содержит нужную формулу. В поле «Значение» должен быть указан конечный результат, который вы хотите получить. В поле «Изменяя значения ячейки» вставьте координаты ячейки с корректируемым значением.
Урок: Применение подбора параметров в Microsoft Excel
Функция «ИНДЕКС»
Возможности, которые предоставляет функция «ИНДЕКС», в чем-то близки к возможностям функции «ВПР». Она также позволяет искать данные в массиве значений и возвращать их в указанную ячейку. Синтаксис выглядит следующим образом: ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца).
Урок: Применение функции «ИНДЕКС» в Microsoft Excel
Это далеко не полный перечень всех функций, которые доступны в программе Microsoft Excel. Мы остановили внимание только на самых популярных и наиболее важных из них.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ
Источник: https://lumpics.ru/useful-functions-in-excel/
Возможности MS Excel для финансистов
Обширный функционал MS Excel позволяет решать множество задач, в том числе и финансового характера.
В программе есть большое количество инструментов, предназначенных для анализа данных, математических расчетов, сведения планов, отчетов и т. д.
Используя этот программный продукт, можно значительно сэкономить время при подготовке аналитических таблиц, исключить ошибки при расчетах или переносе данных, обусловленные человеческим фактором.
В статье изучим часто используемые функции и возможности MS Excel, которые помогают специалистам экономических и финансовых отделов предприятий найти решения многих практических задач с минимальными затратами сил и времени.
Простые функции и формулы ms excel
Начнем изучение с наиболее простых функций из раздела «Мастер функций» MS Excel.
Функция «СУММ»
Данная функция помогает суммировать значения нескольких ячеек. Рассмотрим пример использования этой функции (рис. 1).
| A | B | C | D | E | F | G | H |
| 3 | № п/п | Наименование | Ед. изм. | Стоимость ед. изм., руб. | Расход | Сумма, руб. | |
| 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| 5 | 1 | Материал № 1 | шт. | 50,00 | 2,00 | 100,00 | |
| 6 | 2 | Материал № 2 | кг | 101,54 | 0,50 | 50,77 | |
| 7 | 3 | Материал № 3 | кг | 120,00 | 4,00 | 480,00 | |
| 8 | 4 | Материал № 4 | м | 150,00 | 1,50 | 225,00 | |
| 9 | 5 | Материал № 5 | л | 200,00 | 0,75 | 150,00 | |
| 10 | n | ||||||
| 11 | Итого | 1006,00 |
Рис. 1. Пример использования функции «СУММ»
Необходимо посчитать стоимость материальных расходов, затраченных на единицу выпущенной продукции, если известна стоимость закупки единицы измерения и фактический расход каждого вида материала на изготовление единицы продукции (графы 4 и 5 таблицы, представленной на рис. 1). Итог по каждой позиции материала выведен в графе 6 путем перемножения фактического расхода на стоимость закупки.
«Итого» рассчитывают сложением всех подытогов по каждой позиции материала. Для этого используют функцию «СУММ» и выделяют диапазон ячеек с необходимыми значениями данных (в нашем случае — графа 6, которой в MS Excel соответствует столбец «Н»). Тогда формула приобретет следующий вид:
= СУММ(H5:H9), где H5:H9 — диапазон данных по графе 6 от материала № 1 до материала № 5.
Когда пользователю нужно рассчитать сумму значений ячеек или применить иную функцию, но при этом получить результат расчетов с округлением (например, без копеек), применяют функции «ОКРУГЛ», «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ».
Как правило, эти функции не используют как самостоятельные, чаще их применяют в комплексе с другими функциями (например, с «СУММ»). В нашем случае по материалу № 2 сумма составляет 50,77 руб. (графа 6).
Составим формулу для расчета итоговой суммы с учетом округления:
=ОКРУГЛ(СУММ(H5:H9);0), где «0» — число разрядов для округления.
Справочная информация о форматировании ячеек:
1. Чтобы установить количество знаков после запятой, нужно кликнуть правой кнопкой мыши по необходимой ячейке и выбрать «Формат ячеек», где определяется категория формата: числовой, текстовый, процентный, дата и др. (в нашем случае для граф 4–6 нужен числовой формат), а затем устанавливается количество десятичных знаков (для рассматриваемого примера — 2).
Дополнительно можно установить флажок на «Разделитель групп разрядов». Это обеспечит представление чисел, превышающих тысячу, с соответствующими пробелами для лучшей визуализации информации.
2. Чтобы применить конкретный формат одной ячейки к другим ячейкам, используют функцию «Формат по образцу», представленную на вкладке «Главная» основного меню.
3.
Для выравнивания информации в ячейке можно обратиться к «Формату ячеек» и во всплывающем диалоговом окне выбрать «Выравнивание» или воспользоваться одноименной функцией во вкладке «Главная» основного меню (рис. 2). Данная функция позволяет определить направление (ориентацию) текста, его расположение в ячейке. При выборе «перенос по словам» текст ячейки не будет выходить за ее пределы.
Функция «СУММЕСЛИ»
Функция также предназначена для суммирования значений ячеек. Отличительная особенность — назначение конкретного условия (критерия) отбора.
Для определения условия используются символы («˃», «F40;»опоздание»;»-«), где необходимым условием к выполнению является превышение значения ячеек «G» (время фактического зафиксированного прибытия работника) над значением ячеек «F» (нормативное время прибытия).
=СЧЕТЕСЛИ(H40:H47;»опоздание») = 2, где функция отбирает ячейки в диапазоне H40:H47 со значением «опоздание» и выводит их количество. В нашем случае Иванов И. И. опоздал на работу дважды, что и посчитала указанная функция.
- Дополнительно отметим еще несколько функций с критериями: «ЕСЛИОШИБКА», «СЧЕТЕСЛИМН» и «СЧЕТЗ».
- «ЕСЛИОШИБКА» возвращает значение, если вычисление по формуле выдает ошибку, в противном случае — возвращает результат формулы:
- =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка).
«СЧЕТЕСЛИМН» — функция, похожая на «СЧЕТЕСЛИ», единственное отличие заключается в возможности применения нескольких критериев. Если бы в рассматриваемом примере (рис.
4) не провели предварительный отбор по конкретному сотруднику и по графе 2 встречалось бы несколько сотрудников, то для определения количества опозданий для каждого сотрудника в отдельности нужно было применять функцию «СЧЕТЕСЛИМН».
«СЧЕТЗ» — наиболее простая функция среди рассмотренных, которая рассчитывает количество непустых ячеек в заданном для анализа диапазоне.
Функции «МИН» и «МАКС»
Из названий функций следует, что основная их задача заключается в определении минимальных и максимальных значений в анализируемом диапазоне данных.
На основании исходных данных таблицы, представленной на рис. 4, определим максимальное и минимальное время прибытия на работу сотрудника Иванова И. И.:
=МИН(G40:G47) = 8:24:11;
=МАКС(G40:G47) = 9:02:14.
Функция «ЧИСТРАБДНИ»
Функция предназначена для расчета количества рабочих дней между двумя датами (начальной и конечной). По умолчанию она считает, что в неделе два выходных дня — суббота и воскресенье. Формула представлена следующим образом:
=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники]), где начальная и конечная дата являются обязательными условиями для заполнения, а праздники заполняются при необходимости.
Рассмотрим пример определения количества рабочих дней за период на основании таблицы, представленной на рис. 5.
Источник: https://www.profiz.ru/peo/10_2018/vozmozhnosti_Excel/
Основные возможности Excel
Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу.
Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц.
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически.
Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.
Основные возможности электронных таблиц:
- · проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;
- · автоматизация итоговых вычислений;
- · решение задач путём подбора значений параметров;
- · обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;
- · проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);
- · подготовка табличных документов;
- · построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;
- · создание и анализ баз данных (списков).
- Загрузку программы MS Excel можно выполнить следующими способами:
- · Двойным щелчком по ярлыку Microsoft Excel на рабочем столе, если ярлык там находится.
- · Выполнением последовательности команд Пуск, Программы, Стандартные, ярлык Microsoft Excel.
· Выполнением последовательности команд Пуск, Найти, Файлы и папки. В появившемся диалоговом окне в строке Имя ввести Microsoft Excel (имя файла ярлыка программы MS Excel) и щелкнуть по кнопке Найти. После окончания поиска выполнить двойной щелчок по ярлыку Microsoft Excel. По завершению загрузки MS Excel закрыть окно поиска.
Загрузка процессора MS Excel заканчивается появлением на экране монитора окна приложения с открытым рабочим листом по имени Лист1 стандартной рабочей книги с именем по умолчанию Книга1.
При создании своей рабочей книги необходимо выполнить следующие действия:
· Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Сервис, щёлкнуть левой кнопкой мышки по строке Параметры… и в появившемся диалоговом окне щёлкнуть мышкой по закладке Общие. В окошечке Листов в новой книге: установить требуемое число листов и щёлкнуть по кнопке OK.
· На панели инструментов Стандартная щёлкнуть по кнопке Создать.
· Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Файл и щёлкнуть мышкой по строке Сохранить как…. В появившемся окне щёлкнуть по стрелке окна Мои документы.
В раскрывшемся меню щёлкнуть по строке с адресом вашего каталога, а затем в нижнем окне Имя файла вместо стандартного имени записать название своей рабочей книги, после чего щёлкнуть по кнопке Сохранить.
В последующем при работе с этим файлом такие действия не выполнять, если не требуется замена имени файла, а достаточно периодически щёлкать по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы.
Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст. Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д.
Дата и время могут также рассматриваться как числа. Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.
Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы. Диаграмма наглядно отображает зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.
Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.
Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.
Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Кроме того, диаграмму можно опубликовать на веб-странице.
Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе.
После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры.
Или используйте для создания основной диаграммы панель инструментов Диаграмма, которую впоследствии можно будет изменить. Отчет сводной диаграммы представляет собой интерактивную сводку данных в формате диаграммы.
Его создание отличается от обычных диаграмм Microsoft Excel. После создания отчета сводной диаграммы можно просматривать разные уровни детализации и изменять макет диаграммы, перетаскивая ее поля и элементы. Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.
- Ценность электронных таблиц определяется имеющимися в них возможностями для обработки данных.
- То есть использования введения данных для вычисления значений других величин.
- В Excel имеется достаточное количество формул, которые нужны для вычислений различных комбинаций арифметических и алгебраических величин.
- В Excel формулы используются для выполнения математических действий над одним или несколькими значениями (или переменными).
Эти значения могут быть просто числами или же содержать ссылки на ячейки. При написании формул в Excel используется определенный синтаксис.
Источник: https://xn--80aaowabp5a6h2a.xn--p1ai/besplatnye-gotovye-studencheskie-raboty/2016-08-16/osnovnye-vozmozhnosti-excel
6 малоизвестных, но очень полезных функций Excel
- Если вы узнаете хотя бы 25 человек на этой картинке, то вы уже образованы
- 30+ примеров того, как мы ломаем бытовую технику и не подозреваем об этом
- 20 природных явлений, которые удается увидеть лишь немногим
- 7 проблем на детской площадке, от которых у родителей начинается нервный тик (Но мы знаем, как все уладить)
- 14 мировых достопримечательностей, которые поплатились за свою популярность
- 18 кинофактов, которыми режиссеры не спешили делиться с широкой аудиторией
- Что скрывает в себе город, который состоит из 732 одинаковых диснеевских замков. Спойлер: он построен вовсе не для развлечения
- 15+ фактов о писателях, которые доказывают, что гениальность и странность всегда ходят рядом
- Преподаватель английского объяснил, как школы по изучению языков вытягивают у нас деньги и почему они ничему не учат
- 16 совпадений из реальной жизни, рядом с которыми фотошоп и не стоял
- 18 восковых фигур, которые оставляют открытым вопрос «Кого хотел изобразить автор?»
- 12 подарков на 8 Марта, которые принесут больше разочарования, чем радости
- Пилоты раскрыли 20+ секретов своей работы, которыми обычно не делятся с авиапассажирами
- 17 крутых мам, которые не вписываются ни в какие стереотипы
- 13 секретов синхронного плавания, о которых не знает никто, кроме спортсменов
- Мы нашли 13 звездных дедушек, которые запросто уведут чью-либо подружку
Источник: https://www.adme.ru/svoboda-sdelaj-sam/6-maloizvestnyh-no-ochen-poleznyh-funkcij-excel-1183710/
MS Excel для педагога
Сейчас многие школы активно использую электронные журналы, что, естественно, упрощает процесс создания отчетов. Но все же, еще не все применяют в полной мере ЭЖ.
Книга Excel состоит из 2 листов: Ведомость и Отчет. Все наши действия направлены на страницу Ведомость.
Там нужно заполнить:
- ФИ, предметы (один раз ввели, а далее этот пункт пропускаем)
- Оценки
- Все поля, которые выделены красным шрифтом, заполнять НЕ НАДО (там введены формулы для подсчета всех остальных показателей).
- Заполнив поля ФИ, предметы и оценки переходим к листу Отчет. Там автоматически вносятся данные с первого листа в том виде, в котором они нам и нужны:
- Таблицу можно скачать здесь
Использование Microsoft Office Excel в школьном администрировании
В электронной таблице информация отражает общую картину по всей школе. Очевидно, что при каждом изменении внутри класса, достаточно только добавить или удалить строку в файле, содержащем список учеников, автоматически произойдут соответствующие изменения во всех сводных таблицах. На итоговой таблице мы получим точную информацию на сегодняшний день.
Очевидно, что, используя эти и другие операции стандартной программы Excel, можно хранить и обрабатывать информацию по контингенту сотрудников (Приложение 1, Приложение 2, Приложение 3, Приложение 7, Приложение 8); по учебной и внеурочной деятельности учащихся (Приложение 6, Приложение 5), по данным социального паспорта школы (Приложение 4) и пр.
Электронная таблица позволяет производить расчеты по формулам, представлять данные в виде диаграмм, структурировать данные, делать выборку из больших таблиц, создавать консолидированные таблицы и др.
Использование возможностей современных информационных технологий позволяет автоматизировать процесс обработки результатов рубежных, тематических, итоговых проверочных работ (Приложение 9, Приложение 10, Приложение 11, Приложение 12). Отслеживать их динамику, представлять результаты в наглядном виде, используя возможности мастера диаграмм (Приложение 13).
Это, в свою очередь, создает условия для своевременной корректировки содержания и методики обучения, целенаправленного достижения образовательного стандарта.
Наглядно иллюстрирует достигнутые успехи электронная таблица «Анализ успеваемости за 8 лет» (Приложение 14). Она позволяет иметь объективную информацию по каждому классу. По ней можно проследить уровень успеваемости и усвоения учебного материала в течение последних 8 лет.
Благодаря этим данным за короткий промежуток времени выдается результат по динамике учебного процесса в различных разрезах. Данные могут быть использованы руководителями для составления характеристик класса, изучения причин полученных результатов, ознакомления родителей, формулировки целей и задач на учебный год и т.д.
Итоговые данные по школе используются администрацией для того, чтобы выявить тенденции сложившейся ситуации и сделать соответствующий прогноз на будущее.
Тренажер-практикум для педагогов-психологов
С помощью электронного тренажера вы освоите базовые функции программы Microsoft Excel, позволяющие автоматизировать деятельность психолога: суммировать данные, составлять рейтинги, автоматически считать количество субъектов( объектов) с тем или иным признаком, автоматически выводить уровни сформированности тех или иных характеристик.
Представленный продукт содержит как теоретические сведения, так и практические задания для отработки навыков, которые выполняются прямо в электронном пособии в специально отведенных местах. Кроме того, программа содержит возможность для самоконтроля, что позволяет вам всегда проверить правильность выполнения того или иного упражнения.
Скачать
Как сделать кроссворд в excel с помощью стандартных функций
Источник: https://nitforyou.com/ms-excel-dlya-pedagoga/
Загрузка...
