Как организовать конференцию и привлечь 100 соискателей за 1 день — для студента

Автор :  Виктория Хавкина,  руководитель кадровой службы компании «Трионис»

Столкнувшись с дефицитом кадров на предприятии, особенно если речь идёт об узкой профессиональной сфере,

Руководитель нередко принимает решение о сотрудничестве с вузами для привлечения в компанию молодых специалистов

Рассуждения обычно строятся следующим образом:

1. На рынке специалистов нет, те, кто есть, к нам не хотят, а те, кто хотят, слишком дорого стоят.
2. Рынок труда становится рынком кандидата, а не работодателя. Грядёт кадровый голод, выходит на рынок сложное поколение Y. Про это пишут в журналах по управлению персоналом, и рассказывают на конференциях .
3. Давайте привлечём талантливую амбициозную целеустремлённую молодёжь, и сами всему научим. Они будут гореть на работе за малые деньги, стремясь освоить профессию. Искать молодёжь будем в профильных вузах.

Таким образом, предпосылкой начала работы с учебными заведениями является дефицит кадрового ресурса.  К этой мере прибегают не от благополучия.

По теме:  Какие профессии молодые специалисты считают самыми перспективными и почему

Данный источник имеет право на жизнь, однако работа с ним отнюдь не так проста и дешева, как это обычно представляется в начале пути. Не претендуя на глобальную экспертность в данном вопросе, приведу несколько личных практических наблюдений, которые, возможно, помогут кому-то из моих коллег.

Решив связаться с представителем Вуза, уполномоченным принимать решения и допускать вас к студентам, вы обнаружите, что до него не так легко добраться

Как минимум, у него есть секретарь, обычно довольно нелюбезный, и вот этому секретарю вы и будете объяснять, для чего ей переключать вас на проректора.

Хороший способ – адаптировать под ваши цели существующую на предприятии технику продаж.  Там есть и прохождение секретаря (попробуйте формулировку «это начальник отдела кадров «…» по вопросу трудоустройства выпускников»), и обработка возражений, и достижение договоренности о личной встрече.

Приятным побочным эффектом станет то, что вы начнёте относиться к ежедневному труду ваших менеджеров по продажам с большим уважением.  То, что вы будете делать – проще чем продажа.

В процессе работы вы можете столкнуться с ситуацией, которая вас удивит. Администрация вузов, главной целью которых является как раз подготовка востребованных рынком труда специалистов, может препятствовать встрече работодателя и студента, вплоть до формулировки «агрессивная политика работодателя».

  Более логично было бы, на мой взгляд, если бы специалисты деканатов сами инициировали сотрудничество с коммерческими организациями и устраивали студентов на работу по специальности курса с четвертого.

Однако представители администрации могут демонстрировать незаинтересованность в сотрудничестве, если оно не подкреплено материальными стимулами.

Будьте готовы к переговорам о материальной помощи вузу в какой-либо форме

Лучше этот вопрос согласовать со своим руководством до визита в учебное заведение. Цена вопроса может составлять от подарков к спартакиаде и закупки канцтоваров…  и до более серьёзных инвестиций.

Встреча с деканом или ректором – это переговоры. У вас должны быть готовы те преимущества, которые получит вуз от сотрудничества с вашей компанией. Сам факт трудоустройства студентов в стабильную организацию может не оказаться аргументом достаточной силы.

Помимо вышеуказанного, вам необходимо учесть в перечне расходов компании: стоимость рабочего времени участвующих в проекте специалистов компании; стоимость поездок и командировок (если профильное учебное заведение находится в другом городе); стоимость рекламных материалов и листовок (их должно быть много, они должны быть качественными); стоимость растяжки и стенда, если это студенческая ярмарка вакансий; аппаратура для презентаций (если вдруг у вас нет); представительские расходы.  Это для начала сотрудничества.

Работа  с вузами как источник привлечения молодых специалистов может строиться как выступление перед студентами соответствующих специальностей

Чаще всего это поток, человек примерно девяносто. Девушке-эйчару в одиночку такое количество слушателей вовлечь тяжело.  Если нет микрофона и встреча проходит в поточной аудитории, тяжело даже докричаться до задних рядов. Кроме того, нужны какие-то визуальные стимулы, рассказом о компании их внимание надолго вы не удержите.

По теме:  Продолжают ли российские компании нанимать молодых специалистов?

Поэтому совет – в одиночку с одними листовками в такие места не ходите.

Берите проектор с красочной презентацией о компании, коллег мужского пола для моральной поддержки и переноски материалов, побольше красочных листовок, визиток и календарей, не забудьте про аппаратуру для усиления голоса.

Обычно презентация проводится перед лекцией или в конце и присутствует кто-то из администрации, так что относительный порядок в аудитории вам обеспечен.

Помимо  обращения непосредственно к студентам в форме презентации, есть вариант воспользоваться рекомендациями преподавателей и обратиться к студентам точечно. Но тут существуют свои нюансы. Например, ваши представления о перспективном специалисте могут отличаться от представлений преподавателя, всю жизнь проработавшего в государственных структурах.

Есть также такой тонкий аспект, как оценка «стоимости» молодого специалиста, той ценности, которую он представляет для работодателя

Для представителя работодателя очевидно, что выпускник, будь он хоть семи пядей во лбу, как специалист совершенно «сырой». Его нужно обучать профессии, растить, адаптировать к корпоративной культуре практически с нуля, и равноценная отдача от него будет ещё не скоро. Представители вуза, напротив, воспринимают пятикурсника как «готового специалиста», и оценивают его высоко.

При отборе студентов целесообразно обращать внимание на средний балл выпускника.  Это мерило успешности студента в  том виде деятельности, которое на данном жизненном этапе является для него основным. Если средний балл у студента дневного отделения посредственный, должна быть уважительная причина (например, совмещение учебы с интенсивной работой по специальности).

Все студенты прогуливают лекции, подрабатывают, готовятся к экзамену в последнюю ночь, пишут курсовую за сутки. Но кто-то при этом получает отличные оценки (благодаря интеллекту/ способности договориться с преподавателем/умению получить помощь коллег), а кто-то проваливает сессию.

При оценке среднего балла необходимо различать вузы и специальности.    Очевидно, что «отлично» для студента мехмата ведущего государственного вуза и «отлично» для студента-платника специальности «экономист-менеджер»  коммерческого вуза – это две разные оценки.

Студенты интересующих вас специальностей могут создавать группы в социальных сетях (например, вконтакте), и возникает искушение разместить там объявление о вакансии. Не рекомендовала бы.

Ваше любовно написанное предложение о трудоустройстве повиснет на стене между «рефератами на заказ» и «арендой лимузинов на выпускной», и это ещё довольно целомудренный вариант.

При этом поток откликов и их релевантность будут исчезающе малыми.

В определённый момент вы можете с удивлением обнаружить, что студентам ваше предложение почему-то не интересно.

Несмотря на неплохой для нулевого специалиста стартовый оклад, работу по специальности, готовность работодателя мириться с учебным графиком и увешанные вашими листовками стенды.  Объяснить этот феномен я не могу.

Возможно, причина кроется в том, что заинтересованные в работе студенты находят её самостоятельно и на старших курсах появляются в вузе только в период сессии.

Чтобы работа с вузами  как источник привлечения  молодых специалистов стала эффективной, она должна быть:

• Системной.
• Многолетней.
• Затрагивать не только выпускной курс, но и предыдущий, чтоб в студенческой среде формировалось представление о вашей компании как о перспективном месте работы.

Насытить предприятие кадрами, развешав по стенам листовки/ один раз выступив перед студентами, у вас, скорее всего, не получится. От разового мероприятия откликов будет мало, и в результате действия принципа рекрутинговой воронки эффект может оказаться нулевым. Особенно это касается IT-специальностей.

Нужно также учитывать, что системная работа с вузами – метод достаточно затратный по времени и эмоционально (для исполнителей), денежно (для организации). Может оказаться, что дешевле, быстрее и эффективнее разместить на HH премиум-вакансию, с указанием, что вы рассматриваете студентов последних курсов.

Перед тем как инициировать комплекс мероприятий, связанных с использованием данного источника, необходимо оценить потребность в персонале и соотнести её с объёмом работы и суммой предстоящих денежных расходов.

Источник: https://hr-media.ru/rabota-s-vuzami-kak-istochnik-privlecheniya-personala-nekotorye-aspekty-organizatsii/

Как собрать 100 человек на мероприятие?

Бывает непросто привлечь внимание людей к мероприятию, независимо от формы его проведения: онлайн или оффлайн. Если мероприятие стоит денег, то продать его бывает сложнее, чем другие виды продуктов.

Собрать аудиторию на конференцию, семинар или вебинар — отдельный вид искусства. Относится он к работе пиарщиков и event-менеджеров. Раскроем несколько секретов, как сделать это наиболее успешно. Большинство из советов подойдут и для оффлайн, и для онлайн-событий, так как в последнее время большая часть методов рекламы и пиара реализуется через Интернет.

Цель, дата и место

Это то, с чего нужно начинать. Необходимо чётко для себя определить: когда, где, зачем и для кого проводится мероприятие, определиться с его программой.

Чем крупнее и масштабнее событие, тем больше времени должно пройти между ним и первым объявлением о его проведении. Для семинара или вебинара в 100–200 человек будет достаточно от двух до трёх недель, в течение которых происходит постоянное оповещение людей.

Если мероприятие проходит не в интернете, стоит как следует задуматься над местом проведения. Наиболее выгодный вариант — место в центре города или близкое для целевой аудитории. Хотя ценность самого мероприятия и другие аспекты привлечения, как правило, гораздо важнее: люди тратили $2000 и около суток в пути до виллы в глубине Америки, чтобы попасть на семинары к Джо Шугерману.

Лендинг и страницы в социальных сетях

Лендинг с привязкой к социальным сетям — наиболее эффективный способ проинформировать участников о целях и составе мероприятия. Лендинг должен иметь качественное и грамотно оформленное содержание. Красивый дизайн, тексты и видео, рассказывающие и приглашающие пользователя принять участие в событии, а также форма обратной связи и кнопка моментальной регистрации или покупки билета.

Страницы в социальных сетях могут дублировать содержание лендинга и дополнять его постами. Посты несут информацию о мероприятии, а также напоминают о нём уже подписавшимся и заставляют подписываться остальных.

Рассылки

E-mail-рассылка — самый распространенный и действенный метод оповещения о любом событии. Очень хорошо, если до этого уже была собрана база адресов. Например, пользователей, которые читают ваш блог, а семинар проводится по той же теме.

Приглашать можно не только по почте, но и через социальные сети. Там это можно делать, используя ботов для рассылки сообщений. Рассылку удобно делать подписчикам своей группы или других определённых групп. Главное — чтобы потом не заблокировали основной аккаунт.

Текст такого письма с приглашением должен содержать основную информацию о событии, быть лаконичным, легко читаемым и запоминающимся. Эти условия порой трудно соблюсти, делая массовые рассылки. Часть писем вообще не доходит до получателя и попадает в спам или раздел «Прочитано» после первого взгляда на тему.

Отношение к участникам

Участников мероприятия нужно глубоко уважать ещё на стадии приглашения. Это должно проявляться везде. Быстрые ответы на полученные вопросы по почте или телефону, обращение по имени, соблюдение установленного тона общения. С уважением нужно относиться и к тем приглашённым, кто выказывает недовольство, не важно: публично или персонально вам.

Чьи потребности вы удовлетворяете?

Об этом говорил ещё Дэйл Карнеги: «Я люблю землянику со сливками, но рыба почему-то предпочитает червяков».

Интерпретировать эту фразу можно и так: в первую очередь необходимо удовлетворить желание клиента. Подумайте, почему кто-то должен захотеть идти на ваше мероприятие.

Хорошая компания? Полезные знания? Популярные личности? Предложите целевой аудитории то, что они хотят, а не то, чего хотите вы.

Дайте возможность сказать

Некоторым потенциальным участникам понравится возможность заявить о себе. Пусть это будет небольшой комментарий, но он уже обратит на себя внимание других посетителей или приглашённых.

Особенно это хорошо сработает, если среди участников есть популярные люди.

Также полезно рассказать о спикерах, если они будут, или дать спикерам самим рассказать о себе и о том, почему они участвуют на семинаре.

Подача информации

Любые новости и объявления о мероприятии должны содержать эмоцию. Лучше, если весь контент имеет одинаковый эмоциональный фон. С эмоцией необходимо определиться.

Для обучающего семинара идеально подойдёт вдохновение и воодушевление, которым должен быть пропитан каждый текст и ролик.

Эмоциональной составляющей касается и преподнесение информации. Она должна соблюдать баланс между правдивостью и привлекательностью. Голая правда мало кого может заинтересовать, а вот если сделать весь контент и все сообщения красочными, но при этом правдоподобными, они привлекут больше людей. Естественно, лжи в любых её проявлениях стоит избегать в любом случае.

Демоверсия

Никто не захочет покупать кота в мешке. Особенно это касается мероприятий: их трудно проверить до того, как на них попадёшь. Поэтому помимо уважения и хорошего контента участникам нужно дать максимум возможностей проверить и убедиться, что они не зря тратят деньги.

Это могут быть и видео с предыдущих семинаров, и отзывы бывших участников с возможностью позвонить им и проверить. Для вебинаров отлично подойдёт серия бесплатных видеороликов или бесплатный тестовый вебинар, после которого пользователи уже будут решать, идти или нет.

Впрочем, таким же образом можно дать проверить качество и посетителям семинаров в реальном пространстве.

Источник: https://kogio.ru/blog/event-100-people/

Как студенту найти первую работу

Существует стереотип: всем работодателям нужны сотрудники с опытом, а получить его негде, потому что без опыта никуда не берут, — ситуация тупиковая. На самом деле не всё так безнадежно.

Ирина Святицкая, руководитель молодежного направления HeadHunter: «На сайте hh.ru есть специальный раздел для студентов, где они могут подыскать себе работу или стажировку. Можно воспользоваться и обычным поиском вакансий на главной странице hh.ru. Выберите опцию «Расширенный поиск» и отметьте профобласть «Начало карьеры, студенты». Все вакансии из этой профобласти предполагают либо минимальный опыт, либо его отсутствие. Во втором полугодии 2018 года на hh.ru работодатели опубликовали более 182 тыс. таких вакансий. Так что нельзя сказать, что у работодателей нет интереса к соискателям из числа студентов. Да, конкуренция среди молодых специалистов при поиске работы высокая: в ноябре 2018 года она составила 11,5 человека на место. Для сравнения: это почти в два раза выше, чем средняя конкуренция на всем российском кадровом рынке. Но это повод проявить активность при поиске работы, чтобы заметили и выбрали именно вас».

Главное — начните искать. Не рассчитывайте на быстрый результат, но и не воспринимайте процесс поиска как пустую трату времени, даже если он затянется. Это тоже опыт, который дает вам общее представление о работодателях, их ожиданиях от молодых соискателей, помогает научиться правильно преподносить себя на собеседованиях.

По данным hh.ru, самые популярные профессиональные области, в которых работодатели ищут молодых специалистов, — это продажи, туризм, гостиницы, рестораны и административный персонал.

А самые распространенные вакансии, ориентированные на молодежь, — это официант, менеджер по продажам, повар, курьер, продавец-консультант и менеджер по работе с клиентами.

Нетрудно заметить, что указанные выше позиции не предполагают глубоких профессиональных знаний по отраслевой принадлежности вакансии.

Казалось бы, работа официанта вряд ли может быть чем-то полезна в смысле старта для будущей профессиональной карьеры, например маркетолога или юриста.

Но на самом деле даже работа не по профилю дает определенные универсальные навыки, а успехи в ней развивают и демонстрируют будущему работодателю качества, важные для большинства профессиональных сфер: как минимум — активность, находчивость, оперативность, внимательность, умение находить контакт с людьми, убеждать. В этом смысле работа, например менеджера по продажам или по работе с клиентами, может стать хорошим стартом для многих разных профессий.

Анастасия Стасева, руководитель проекта по оценке и устройству молодых специалистов YounGo: «Если говорить о гуманитарных специальностях, то многие компании склонны брать на стартовые позиции молодых специалистов, отбирая их по личностным компетенциям, а практическим навыкам учить уже на месте. Работу во время учебы работодатель может рассматривать как активность и стремление к самостоятельности. И не так уж важно, в какой сфере этот опыт был получен».

Словом, не бойтесь, что запись о работе не по профилю испортит ваше резюме.

Названные выше профессиональные области — лидеры в привлечении труда молодежи, но кадровый рынок ими не ограничивается.

Сферы консультирования, финансов, банков, инвестиций, маркетинга, рекламы и PR тоже сравнительно активно привлекают молодых.

А среди вакансий встречаются и позиции начинающих специалистов, в том числе в солидных компаниях соответствующих профессиональных областей. Зачем студенты таким работодателям?

Во-первых, студентов предпочитают брать компании, которым важно «вырастить» сотрудников «под себя».

Бывает, что отсутствие опыта — это даже плюс в глазах работодателя, потому что проще с нуля научить новичков своим подходам к работе, чем переучивать тех, кто уже обременен чужими методами.

Например, юридические фирмы и компании в сфере финансового консультирования довольно активно привлекают талантливых студентов практикантами и стажерами, присматриваются к ним, а потом принимают самых перспективных в штат на начальные позиции, позволяя постепенно подниматься по карьерным ступенькам. Такой путь прошли многие успешные профессионалы. В банки тоже вполне реально попасть оператором или младшим специалистом. Рекламные и креативные агентства также довольно активно привлекают на работу студентов.

Да, зарплата начинающего специалиста без опыта поначалу, как правило, крошечная — вероятно, официантом или барменом вы заработаете существенно больше. В случае с летней практикой или стажировкой и вовсе может идти речь о бесплатном варианте исключительно ради опыта.

С точки зрения карьерных перспектив такая работа даст больше шансов, чем непрофильная работа, но за большие деньги.

Если вы хорошо прошли практику или стажировку, но вам не предложили устроиться на работу в штат, попросите у вашего куратора письменную рекомендацию с описанием задач, которые вы выполняли, и ваших успехов. Она пригодится в дальнейшем при поиске работы.

В поиске работы лучше задействовать сразу несколько ресурсов — так вы повышаете свои шансы и получаете возможность выбора из нескольких вариантов.

Интернет-ресурсы.

Источник: https://nn.hh.ru/article/23780

Работа для студентов или студенты для работы?

Центр развития бренда работодателя Уральского банка реконструкции и развития провел исследование того, как HR-специалисту правильно выстраивать взаимодействие со студентами, чтобы привлекать лучшие кадры. Результатами делится Вера Харченко, начальник отдела внутрикорпоративной обратной связи УБРиР. 

Именно поэтому сегодня важно понимать, каковы запросы современного студенчества, какой они видят будущую работу и своего работодателя, к какому сотрудничеству готовы и что ожидают от программ стажировок.

Изучая мнение целевой аудитории, работодатель может узнать представления студентов об HR-бренде – какие ожидания и запросы у них уже сформированы, что может быть привлекательным с точки зрения стажировок и будущей работы, а также какие инициативы и предложения во взаимодействии со студентами могут получить отклик и интерес.

Для решения этих вопросов отдел внутрикорпоративной обратной связи Центра развития бренда работодателя Уральского банка реконструкции и развития в марте-апреле 2018 г. провел исследование мнений студентов «Уральского федерального университета имени первого президента Б.Н. Ельцина» о работодателях.

УрФУ является одним из крупнейших вузов России: состоит из 20 институтов и факультетов, в нем обучается более 37 000 студентов.

Университет является одним из главных «поставщиков» кадров на рынок труда уральского региона. Мы провели онлайн-опрос среди всех студентов УрФУ и получили 832 ответа.

Характеристики опрошенных студентов отражают структуру обучающихся вуза, что свидетельствует о надежности полученных данных:

• 68% бакалавры, 22% магистранты;
• 23% обучались на 1 курсе, 22% — на втором, 19% — на третьем и 15% на 4 курсе;
• 21% составили студенты Уральского гуманитарного института, 14,5% — Высшей школы экономики и менеджмента, 14% — Институт новых материалов и технологий (студенты других институтов и факультетов представлены примерно пропорционально относительно общего числа обучающихся);
• 31% опрошенных – студенты, обучающиеся по  направлению инженерные науки, 27% — социально-гуманитарное образование; 16% — инфораматика.

Проведенный онлайн-опрос позволил нам оценить привлекательность банка как работодателя у этой целевой группы по следующим вопросам:

1. Какие характеристики работодателя важны студентам?
2. Что студенты думают о своем опыте практики и чего ожидают от стажировки?
3. Какие варианты сотрудничества с работодателями наиболее интересны студентам?

Полученные результаты помогли нам определить фокусы в работе со студентами, скорректировать и дополнить имеющиеся программы. Мы сформулировали рекомендации, которые не только могут помочь в работе с представленными данными, но и в разработке мероприятий по укреплению HR-бренда в отношении студентов как целевого сегмента.

Зарплата или развитие? Что для студентов важнее при выборе работодателя

Мы выяснили, что при выборе работодателя самым важным являются возможности профессиональной самореализации и размер будущей заработной платы (по 4,47 баллов из 5 возможных). Как показал анализ полученных ответов, для студентов, которые уже были на практике, возможности профессиональной самореализации значительно важнее, чем для тех, кто еще такого опыта не имел.

Вторыми по важности факторами выбора являются социальные гарантии, режим работы и возможности обучения и развития в компании (по 4,37 б.).

Третья группа характеристик работодателя включает в себя такие факторы как выплата «белой» заработной платы, всех отчислений и забота о жизни и здоровье сотрудников (по 4,11 б.).

«Если бы вы сейчас искали место для будущей работы, насколько бы важными для вас были следующие характеристики работодателя? Отметьте по шкале от 1 до 5, где 1 – не важно, а 5 – важно»

Наименее значимыми для студентов при выборе работодателя, как показали результаты опроса, являются возможность работать удаленно, свободный дресс-код и отсутствие переработок.

Совет 1: Если вы хотите быть привлекательным работодателем для студентов, покажите, какие у вас есть возможности профессиональной самореализации.

Подчеркните, что вы можете обеспечить их не только работой по полученному образованию, но и способствовать развитию личностного и профессионального потенциала.

Имейте в виду, что студенты будут вас оценивать не только с точки зрения конкурентноспособности предлагаемой заработной платы и наличия всех социальных гарантий, но и по тому, как вы заботитесь о жизни и здоровье сотрудников.

Уделяйте внимание тому, что говорят о вас ваши сотрудники, какой имидж складывается у компании на рынке труда. Наибольшей привлекательности вы достигнете, если зарекомендуете себя как лидера, дорожащего своей репутацией и устремленного в инновации, а ваши сотрудники будут давать положительные отзывы своим друзьям и знакомым.

Практика для студентов: польза или вред?

У половины опрошенных студентов (53%) за время обучения уже был опыт прохождения практики или стажировки.

Оценка этого опыта достаточно дифференцирована: каждый пятый студент, имевший опыт практики, отметил, что она в большей степени полезна для учебы (19%), примерно столько же отметили, что она поможет в будущей работе (18%).

Практически равное число студентов отметили высокую полезность практики (27%), и в то же время 26% обозначили, что практика бесполезна.

«Как бы вы описали собственный опыт практики, стажировки?»

Какой должна быть стажировка для студентов?

Большинство студентов (77%) заинтересовано в стажировке или практике вне зависимости от того, предусмотрена она образовательной программой или нет.

Однако анализ ответов показал, что студенты, которые были ранее на практике, реже демонстрировали заинтересованность стажировками в отличие от тех, кто такого опыта не имел (84% студентов, у которых не было практики, хотели бы ее пройти, и только 71% тех, у кого она была).

Отсюда следуют важный вывод – опыт прохождения практики снижает интерес к ней, но ответа на вопрос «почему так происходит», к сожалению, нет.

Это может быть связано как с пересмотром ожиданий от получаемого образования и профессии самим студентом, так и с негативным опытом практики, когда студент не видит в ней ни практической, ни интеллектуальной пользы.

Поэтому мы спросили, каким должно быть идеальное место для стажировки или практики. Продолжая фразу «Организация, в которой я точно хочу проходить стажировку, должна быть…», 73% участников опроса ответили, что организация должна быть полезной для получения опыта работы, а 60% студентов – для трудоустройства в будущем.

• Почти 40% участников опроса отметили, что идеальная для стажировки организация должны быть надежной, 30% студентов хотят, чтобы она устраивала на работу выпускников, а каждый четвертый (26%) указал, что компания должна гарантировать устройство на работу.
• Немаловажным в идеальном месте стажировки для студентов является авторитетность организации (17%), лидерство отрасли (16%), работа с вузами (8%) и известность на рынке (7%).
• Участники опроса также дополнили характеристики идеальной организации своими вариантами: она должна быть интересной, комфортной, с оплачиваемой стажировкой, хорошим коллективом, порядочной.

Совет 2: Если вы хотите привлечь студентов на практику или стажировку, в первую очередь обеспечьте их такими заданиями или функционалом, которые будут им полезны в будущем.

Необходимо позиционировать себя как надежную организацию, которая не только может гарантировать трудоустройство в будущем, но и быть заинтересованной в привлечении выпускников.

Чтобы стать совсем идеальным местом для стажировок студентов, позиционируйте себя как авторитетную компанию, лижера отрасли, активно взаимодействующего с вузами, в которой интересно и комфортно, а качественная работа стажера может быть оплачена.

Для большинства студентов (65%) стажировка дает опыт работы, который пригодится в будущем; 53% участников опроса отметили, что практика поможет при устройстве на работу по полученному образованию. Для 47% студентов стажировка или практика дает возможность попасть в «резерв» — устроиться на работу в эту компанию по завершению обучения в вузе.

Совет 3: Продумывая программу (проект) стажировки или практики для студентов, подчеркивайте возможности, которые она даст им. В первую очередь задумайтесь о привлечении студентов профильных вузов, специальностей, факультетов.

Создайте некий «резерв кадров» — подчеркните, что лучшие стажеры могут попасть в него и будут рассмотрены как кандидаты при открытии вакансий. Берите на работу лучших, не дожидаясь получения ими образовательного сертификата.

Стажировка, как тебя найти?

Если бы студентам нужно было искать информацию о местах стажировки или практики, большинство из них, прежде всего, обратились к сотрудникам компании (54%) и сайту организации (51%).

Почти половина студентов отметила, что прислушались бы к мнениям преподавателей и сотрудников вуза (49%), а 43% стали бы изучать информацию в  интернете.

Для каждого третьего участника опроса (32%) важным ресурсом являются отзывы других студентов – тех, с кем они вместе учатся.

Около 30% стали бы искать объявления о вакансиях стажеров, каждый четвертый (25%) обратился бы за отзывами к друзьям и знакомым, а каждый пятый искал бы информацию в социальных сетях (21%). Несколько реже студенты называли в качестве источников информации о стажировках и практиках СМИ (19%) и рекомендации родителей (13%).

Наименее востребованным источником информации о стажировке является центр содействия трудоустройству в вузе (7%).

«Какие каналы поиска информации о стажировке предпочтительны для вас?»

Совет 4: Чтобы активно привлекать студентов на стажировку или практику, обеспечьте сайт вашей организации полной информацией о таких возможностях. Отзывы действующих сотрудников могут помочь в выборе вашей компании как места получения опыта работы.

Активно сотрудничайте с профильными институтами, факультетами, кафедрами, преподавателями – они могут обеспечить вас лучшими кадрами.

Не пренебрегайте размещением вакансий стажеров на работных сайтах – при поиске работы студенты могут выбрать вас как возможность получения опыта, а не заработной платы.

Какие программы взаимодействия интересны студентам?

Одна из самых важных проблем, которую мы изучали в опросе, — вопросы о том, какие формы сотрудничества с работодателями интересны студентам.

Мы выяснили, что наиболее интересными для студентов являются встречи с представителями компании (61%), семинары, конференции, митапы (61%), а также трудоустройство (59%) и экскурсии в организации (58%). Несмотря на высокий интерес к мероприятиям, которые организует работодатель, немногие готовы принять участие в них (21% всех опрошенных).

Чаще всего студенты говорили о том, что готовы принять участие в оплачиваемых стажировках (46%). В прохождении неоплачиваемой практики студенты совсем не заинтересованы (только 12% готовы принять участие, а для 38% они не вызывают интереса вообще).

«Какие формы сотрудничества работодателей и студентов являются, на ваш взгляд, наиболее продуктивными и интересными? А в каких мероприятиях, организованных работодателям, вы бы точно приняли участие?»

В целом студенты демонстрируют прагматизм в отношении взаимодействия с потенциальными работодателями – они заинтересованы в программах, которые могут быть оплачены (стажировка или трудоустройство), «несложных» способах коммуникации (встречи с представителями компаний) или тех, в которых они могут чему-то научиться или поделиться собственными опытом (различные мероприятия в формате конференций и семинаров).

Совет 5: Чтобы сделать взаимодействие со студентами максимально эффективным, востребованным с их стороны, подумайте о возможности предоставить студентам оплачиваемую стажировку или принять  кого-то на работу во время учебы.

Делать ставку на неоплачиваемую стажировку несколько рискованно: студенты заинтересованы в такой возможности, но не готовы проходить практику бесплатно. Проведение конференций, семинаров, митапов вызовет интерес со стороны студентов, однако нужно обеспечить потенциальную аудиторию полной информацией и постараться максимально вовлечь её.

Перспективной является организация грантовых конкурсов и программ, ведь таким образом можно привлечь лучшие студенческие умы.

Вместо выводов

Изучив мнения студентов крупнейшего уральского вуза, мы смогли определить для себя фокусы в работе с современными студентами:

• Мы узнали, что при выборе будущего места работы студенты в первую очередь ориентируются на заработную плату, возможности профессиональной самореализации, обеспечение социальными гарантиями, удобный режим работы, возможности компании обучать и развивать своих сотрудников;
• Мы определили, что только небольшое число студентов, у которых была практика, считают ее полезной для учебы и будущей работы, а каждый четвертый вообще не увидел в ней никакой пользы;
• Мы поняли, что большинство студентов заинтересовано в приобретении опыта работы, стажировки. В идеальном, по мнению студентов, месте для стажировки получаемый опыт обязательно будет полезен в работе или для трудоустройства; сама компания надежна и устраивает на работу выпускников;
• Мы уточнили, что студенты видят в стажировках много полезного с точки зрения будущего трудоустройства – и опыт работы, и возможность устроиться на работу «по специальности», и попадание в кадровый резерв компании;
• Мы убедились, что самыми эффективными способами поиска информации о стажировках являются сотрудники компании, сайт организации, мнение преподавателей и сотрудников университета, а также сеть Интернет.
• Мы понимаем, что при выстраивании работы со студентами нужно учитывать их прагматизм и прорабатывать такие форматы, как оплачиваемые стажировки, трудоустройство лучших, конференции и семинары, а также регулярные встречи.

Вера Харченко, начальник отдела внутрикорпоративной обратной связи Центра развития бренда работодателя, Уральский банк реконструкции и развития.

Инфографика подготовлена ведущим специалистом отдела внутрикорпоративной обратной связи Елизаветой Спирьковой.

Источник: https://blog.zarplata.ru/2018/09/13/work_for_students/

Организация и проведение научной конференции: подробный план

Основными правилами организации и проведения научной конференции вкупе с привлечением на мероприятие большого количества людей является массовое распространение соответствующей информации на разных порталах и ресурсах. Мероприятие должно иметь грамотно оставленный план, интересную тему, представляет необходимую и актуальную информацию.

Для привлечения как минимум 100 соискателей необходимо максимально распространить информацию о конференции, дать подробное описание вопросов и программы, которые будут рассмотрены.

Подготовка к конференции

Подготовка научных конференций — один из самых распространенных вопросов виду широкой распространенности мероприятий подобного формата.

Процесс подготовки состоит из нескольких шагов:

1. Составление и согласование плана конференции;
2. Согласование финансового плана;
3. Выбор места для проведения мероприятия;
4. Создание стиля конференции;
5. Приглашение участников.

Конференция является своеобразным заявлением определенной группе участников об услуге или продукции. Если организаторами мероприятия являются кафедра института либо научно-исследовательский центр, то в качестве основной группы слушателей выступают студенты высших учебных заведений.

Массовое распространение информации через деканаты высших учебных заведений позволит привлечь большое количество студентов. Распространяемые сведения должны преподноситься в таком формате, чтобы они не только вызывали интерес, но и побуждали к действиям. План мероприятия обязательно должен включать в себя ответы на вопросы слушателей и разъяснение выбранной тематики.

Распространенные виды научных конференций

Научные конференции подразделяются на определенные виды, однако далеко не каждый из них привлекателен для студентов. Самыми интересными и пользующимися спросом считаются:

1. Научно-практические конференции;
2. Международные конференции;
3. Всероссийские конференции.

Кто организует конференции?

Организацией подобных мероприятий могут заниматься научно-исследовательские центры и институты, кафедры высших учебных заведений. Самое главное требование – всем должен заниматься доктор наук.

Форматы участия в конференциях

Проведение конференций может быть как в очном, так и заочном формате. Для каждого из них характерны свои плюсы и минусы.

Проведение конференции в очном формате позволяет собрать всех слушателей в одном месте, что дает людям возможность общаться, знакомиться и делиться знаниями и опытом.

Однако у таких конференций имеется ограничение: проводятся они в основном в крупных городах, и далеко не у каждого человека есть возможность их посетить.

>>  Научные статьи: структура и принцип написания

Преимуществами заочного мероприятия является возможность его посещения в режиме онлайн, размещение докладов и статей на официальных ресурсах вне зависимости от места проживания и обучения.

Заочная конференция обходится дешевле, чем очное мероприятие, к тому же отсутствует проблема выдачи виз студентам: далеко не каждый учащийся может оторваться от учебы на несколько недель.

Размеры конференций

Практически все научные конференции делятся на два основных вида: международные и российские. Основным их отличием друг от друга является то, что в мероприятиях первого типа могут принимать участие слушатели из других стран. Соответственно, такие конференции выше ценятся в научном сообществе.

Место проведения конференции

План научного мероприятия составляется исходя из количества участников. Как только станет известна точная цифра слушателей, начинается поиск и аренда соответствующего помещения. Количество мест должно быть рассчитано на каждого студента и его сопровождающего.

Желательно выбирать помещения с хорошей акустикой, поскольку основной целью любой конференции является представление слушателям информации. Выступающего у микрофона человека должно быть четко и ясно слышно во всей аудитории.

При выборе помещения опираются на следующие параметры:

• Хорошая освещенность;
• Вместительность;
• Привлекательный внешний вид, хороший косметический ремонт;
• Наличие сцены, системы электропитания для оборудования;
• Чистота помещения.

Составление информационного письма и регламент мероприятия

Информационное письмо и регламент – документация, которая предоставляется организаторами мероприятия.

В регламенте перечисляются правила и положения конференции, ее план, сроки подачи заявок и порядок выступления участников. Также в нем указывается порядок, согласно которому на мероприятие отбираются участники.

Информационное письмо рассылается организаторами по всем учебным заведениям и научным организациям. В письме указывается вся необходимая информация, касающаяся проведения мероприятия: порядок его проведения, тематика.

В информационном письме должны перечисляться следующие данные:

• Задачи и цели проведения конференции;
• Анализ проблематики мероприятия;
• Языки, на которых будет проводиться конференция;
• Заочный или очный формат конференции;
• Образец заявки на участие.

Условия организации научной конференции

Процесс организации подобных мероприятий подразумевает несколько этапов:

• Сбор научного сообщества, главой которого обязательно должен быть профессор наук;
• Регистрация мероприятия в РИНЦ – обязательное требование;
• Регистрация книжных кодов УДК, ББК, ISBN либо поиск издательства-партнера, которое будет заниматься печатью сборников;
• Составление плана, рассылка соответствующей документации по учебным заведениям;
• Организация конференции;
• Распространение информации о конференции;
• Проведение мероприятия;
• Подведение итогов.

Организация научно-практической конференции

• Научно-практическая конференция – мероприятие, в программу которого, помимо теоретической части, входит и практическая.
• Организуется научно-практическая конференция аналогично любым другим подобным мероприятиям: составляется план, согласовывается смета расходов, в которой прописывается стоимость организации выступлений студентов.
• Основным отличием научно-практической конференции является то, что она представляет собой не только прослушивание лекционного материала, но и чтение, обсуждение докладов, демонстрацию знаний студентами.

Организация международной конференции

Отличительной особенностью международных мероприятий является то, что принять участие в них могут участники из других стран. В большинстве случаев такие конференции заочные, а публикация научных статей и докладов по их результатам платная.

Продвижение конференции

К участию в конференции желательно привлекать как можно большее количество слушателей. Продвинуть мероприятие можно несколькими способами, что позволит привлекать порядка 100 человек ежедневно.

Рассылка электронных писем по высшим учебным заведениям

Электронная почта и рассылка приглашений на мероприятие – самый простой и эффективный способ продвижения. В электронном письме должна содержаться тематика конференции, регламент и положение, образец заявки на участие.

Реклама в интернете

Платная реклама в интернете помогает привлечь слушателей при организации конференций международного масштаба. Основным преимуществом такого способа продвижения является то, что подобные объявление визуально выделяются и хорошо заметны. Разметить рекламу можно посредством контекстной рекламы, различных платформ.

Социальные сети

Источник: http://open-resource.ru/public/organizaciya-i-provedenie-nauchnoj-konferencii-podrobnyj-plan/

Как провести эффективную конференцию: передаем все нюансы

Проведение конференции — это достаточно сложное занятие, и чем массовей планируется событие, тем больше будет моментов, которые стоит заранее спланировать.

Проведение такого рода мероприятий имеет множество преимуществ, и этот факт был уже не единожды доказан на практике. Но, проведение конференции — это не только целая наука, но и настоящее искусство, которое не каждому дано постичь.

Поэтому стоит начать организацию конференции с простых шагов, которые обеспечат связь мероприятия с аудиторией.

Вебинар и его задачи

Онлайн-конференция — мероприятие, проводимое в онлайн-режиме, где участники могут напрямую общаться с экспертами.

Организовывать подобные тренинги очень удобно и выгодно, так как несколько спикеров могут выступать на одном семинаре, находясь в разных местах. Для участия в онлайн-конференции необходимо наличие компьютера с интернет соединением и приложения, где оно будет проводиться.

Часто организаторы устраивают тренинги через сервисы, где для участия нужно всего лишь ввести ФИО и электронную почту. На онлайн-семинарах нет ограничения по численности аудитории. Для диалога используется общий чат, куда можно задать вопрос или ответить на него.

Вебинары проводят как для привлечения новых клиентов, так и для общения со старыми. Через такие мероприятия можно рекламировать, обучать, консультировать, организовывать конкурсы и акции.

Это интересно: Как определить экономический эффект

Заранее разработайте ключевые детали

Сначала вам нужно настроиться на успех, а потом уже можно начинать распутывать сложный клубок тонкостей. Нужно продумать все, даже самые мелкие детали, и представить, как все это будет смотреться, собравшись вместе. Рассмотрите в первую очередь такие вопросы:

• Цели мероприятия. Что нужно достичь?
• Для кого предназначено это событие и почему эти люди придут?
• Время и место проведения мероприятия. Сколько должен стоить вход (если он платный)?
• Общая стоимость затрат на мероприятие. Какой ваш общий бюджет?
• Кто будет выступать на мероприятии?
• Как будет организовано расписание?

Вначале ваши ответы на эти вопросы будут слишком обобщенными, но начав их обдумывать вы станете находить детали, которые вам тоже стоит подробно рассмотреть.

Выгоды проведения онлайн-конференций

Так почему же выгоднее проводить именно вебинары, а не организовывать семинары с живым общением в огромных залах?

1. Любой организатор, спикер и участник может работать, находясь в любом месте планеты. Самые крупные залы в мире вмещают до 10 000 человек. На онлайн-конференции может присутствовать и миллионная аудитория.
2. Возможность записи конференции и ее последующий анализ. После проведения вебинара его можно несколько раз просмотреть и подумать над возможными улучшениями.
3. Удобство графической информации. Весь материал можно излагать на виртуальной рабочей доске, ярко выделяя текстовые фрагменты и иллюстрации. Технологии позволяют с легкостью обмениваться файлами и документами с участниками онлайн-конференции.
4. Малые финансовые и временные затраты. Нет необходимости арендовать на несколько суток огромные залы, организовывать фуршеты и собирать аудиторию. Вы экономите свои силы, снижаете расходы и одновременно с этим расширяете клиентскую базу.

Обычные вебинары либо являются бесплатными, либо оцениваются дешево. Но именно через них нужно приглашать потенциальных покупателей приобрести основной продукт.

Check Also

Традиционный подарок к свадьбе или как правильно выбрать цветы

Вне всяких сомнений, для большинства людей, свадьба — самый важный праздник в их жизни. И …

Рассмотрим этапы организации конференции

Разработка программы конференции

В разработку программы конференции входит детальная проработка программы каждого дня конференции, а также подбор состава участников. В соответствии с темой конференции определяется состав докладчиков, определение пути налаживания коммуникации с каждым из участников и сообщение им об условиях участия в конференции.

Учитывайте, что подготовка к конференции для докладчика – это затраты времени, поэтому нужно заранее продумать, какую выгоду получит докладчик от выступления на конференции. Выгода может быть, как материальной, так и другого вида.

Если ваша конференция некоммерческого формата, то в таком случае нужно обеспечить максимальную информационную поддержку каждого докладчика во время подготовки к конференции, а также после проведения конференции.

Детальная проработка программы каждого дня конференции включает в себя:

• проработка расписания дней конференции – что происходит в каждый определенный период времени;

• определение времени для выступления каждого докладчика и подготовка брошюры для каждого участника конференции;

• обязательное включение перерывов на отдых, общение между участниками и перекусы. Если конференция длится в течение всего дня, то нужно позаботиться о том, чтобы обеспечить питание всех участников на конференции: кофе-брейки, обед.

Разработка плана продвижения конференции

Разработкой плана продвижения конференции должен заниматься маркетолог, в задачи которого входит информирование целевой аудитории о планируемой конференции. Если конференция масштабная, то стоит заручиться поддержкой средств массовой информации, тут можно подключить PR-менеджера со связями в СМИ.

Маркетологу необходимо продумать стратегию продвижения мероприятия таким образом, чтобы привлечь как можно больше людей целевой группы.

В продвижение конференции можно подключать как стандартные способы маркетинга – инструменты офлайн-маркетинга, так и инструменты интернет-маркетинга. При использовании инструментов интернет-маркетинга, можно гораздо точнее таргетироваться на целевую аудиторию, что может значительно сэкономить затраты на .

Если участие в конференции платное, то можно заранее продавать билеты для участия. Например, можно объявить о скидке при полной оплате участия в конференции до какой-то определенной даты. Скидками можно управлять таким образом, что чем ближе к дате мероприятия, тем скидка становиться меньше – это поможет продать большую долю билетов еще задолго до дня конференции.

Техническая организация

Техническая организация конференции является чуть ли не самой решающей точкой, так как без профессиональной технической обеспеченности мероприятия успех маловероятен.

Что же входит в неё:

• подбор площадки для проведения конференции. Здесь нужно руководствоваться планируемым количеством участников, так как это очень и очень важно. Каждому участнику на конференции должно быть удобно и комфортно сидеть, смотреть и слушать. Поэтому стоит тщательно рассчитать свои возможности;

• обеспечение питания на конференции. При планировании расписания каждого дня конференции стоит уделить повышенное внимание к перерывам на питание – кофе-брейки, обед или даже ужин. Для этого, стоит выделить специальное помещение, в котором будут заранее подготовлены столы с едой, а также представлены официанты для подачи напитков. Для организации обеда, конечно же, в здании должна быть предусмотрена столовая или кафе, где будет организовано горячее питание. Для того, чтобы каждый участник мог попасть в столовую, нужно подготовить именные талоны на питание, которые выдаются при регистрации на конференцию;

• техническое оборудование для конференции. В этом случае, стоит обратиться в специализированную компанию, которая занимается арендой оборудования для деловых мероприятий.

• Какое оборудование необходимо:
• — звуковое оборудование;
• — световое оборудование;
• — светодиодные экраны или проекторы.
• В компании Rentforall вы можете заказать арендное решение для организации конференции в Москве, позволяющее обеспечить профессиональный звук и свет на мероприятии.

• раздаточный материал. Он может включать в себя брошюры с программой конференции, наглядные пособия, блокнот для записи с ручкой, папка, а также можно вложить рекламные материалы спонсоров конференции. Все раздаточные материалы должны быть хорошего качества и выполнены в едином фирменном стиле конференции.

Организация информационной поддержки после проведения конференции

В задачи организатора входит не только сама организации конференции, но и также план действий после проведения дня конференции.

Необходимо обеспечить информационную поддержку средств массовой информации с тем, чтобы было как можно больше публикаций о конференции.

Как провести онлайн конференцию

Здесь предоставим инструкцию по созданию и проведению онлайн-мероприятий. Научитесь грамотно планировать событие, продвигать его и измерять свои результаты.

1. Составление общей структуры конференции. Начать нужно с поиска главной идеи. Необходимо иметь четкое понимание того, что и с какой целью вы делаете.

Затем кратко продумайте основные организационные моменты: оформление сайта, приглашение спикеров, общение со спонсорами и партнерами, создание рассылок, уведомляющих потенциальных клиентов о начале мероприятия.

Подумайте о том, как будете продвигать онлайн-конференцию. Напишите основные этапы своего выступления, чтобы в целом представлять его структуру. Одновременно с этим не забывайте про изучение целевой аудитории. Корректируйте материал вебинара на основе полученной информации о клиентах.

1. Начало раскрутки мероприятия. После запуска сайта с онлайн-событием, известите о нем свою аудиторию посредством рассылок, приглашений в соц. сетях, видео на YouTube и т.д.

Попробуйте протолкнуть анонсы онлайн-конференции в тематические сайты, блоги, различные интернет-издания. Рассказывайте о проведении вебинара в офлайн-сообществах.

1. Переход к мощному продвижению. На данном этапе уже необходимо разрабатывать конкретные рекламные материалы и отсылать их спикерам и партнерам, чтобы те продвигали конференцию через свои ресурсы.

Добавляйте бонусы и подарки в конце вебинара и говорите про них в начале. Так у зрителей появится стимул досмотреть до финиша. С каждым днем привлекайте больше спикеров и спонсоров для участия в вашем проекте.

1. Отслеживание результатов. Регулярно проводите мониторинг социальных сетей относительно своего вебинара и количества регистраций и подписок на участие в мероприятии.

Если вы не будете отслеживать все каналы продвижения, то в процессе онлайн-конференции будет трудно ориентироваться на количество людей, их желания и вопросы.

1. Проведение онлайн-конференции — полноценная реализация ранее задуманных идей и планов. За 1 час и за 15 минут до начала мероприятия отправьте участникам письма, в которых содержится ссылка для входа в комнату вебинара. Далее проведите конференцию, не отклоняясь от планов.

В течение всего вебинара поддерживайте диалог с аудиторией и регулярно отвечайте на возникающие вопросы. Для удобства аудитории и для большей эффективности ведите трансляцию сразу в нескольких социальных сетях и на канале в YouTube.

1. Подведение итогов после конференции. После окончания мероприятия оцените, какое количество людей регистрировалось ранее, и сколько пришло в итоге.

Пересмотрите трансляцию и обозначьте для себя детали, которым нужно уделить больше внимания в следующий раз. Можете даже снять обзорное видео по поводу вебинара со своими впечатлениями и выложить его в социальных сетях.

Обязательно известите аудиторию о следующих онлайн-конференциях. Наибольший успех принесет именно комплекс таких мероприятий.

Если было полезно, тогда ставьте «+» в комментариях. Так мы будем знать, что тема для вас актуальна. Желаем легких стартов! С уважением, Sell Skill.

Выберите идеальное место

То, какое место для мероприятия вы подберете либо возвысит его, либо уничтожит. Так что стоит быть предельно внимательными. На первый взгляд такое мнение о месте проведения может показать несколько завышенным, но если не учесть все факторы, то многим участникам будет дискомфортно.

Хорошее место для встречи должно предлагать зону коммуникаций, в которой участники могли бы общаться во время перерывов, также должно быть место, где бы они могли отдохнуть. Обратите внимание на еду и закуски — они намного важнее, чем вы думаете.

Также подумайте есть ли поблизости отели или рестораны. Многие конференции проводят свои мероприятия в отеле, чтобы гости могли легче включаться в общение друг с другом после долгого учебного дня. Устранение барьеров для встреч внутри мероприятия — один из лучших способов убедиться, что ваши посетители заводят новые знакомства, обучаются, развлекаются и, в конечном итоге, вернутся вновь.

Это интересно: Как учить русскому языку иностранцев

Шаг 4. Найти партнёров

Чтобы организовать успешную онлайн-конференцию, хорошей программы и позиционирования недостаточно. Нужны партнеры из вашей нише.

Поступите с ними по аналогичной спикерам системе — составьте полный список компанией и брендов, которым вы можете предложить сотрудничество. Составьте коммерческое предложение, в котором укажите охват мероприятия, планируемые рекламные каналы, список спикеров, которые уже согласились участвовать и тех, кого вы пригласили.

Источник: https://newsu.ru/obrazovanie/kak-organizovat-konferenciyu-i-privlech-100-soiskateley-za-1-den.html