Положение о приемной комиссии

НОУ ВПО «Институт финансов, экономики и права офицеров запаса»

 

 

 

                               «Утверждаю»

                                    Ректор ИФЭП ОЗ

            ___________ А.В. Сафошин

                    «____»_________2015г.

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об приемной комиссии Института  финансов экономики и права офицеров запаса

Москва 2015


  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Приемная комиссия Института финансов экономики и права офицеров запаса  (далее – ИФЭП ОЗ, Институт) создается для организации набора студентов на образовательные программы высшего профессионального образования по направлениям подготовки, приема документов поступающих, проведения вступительных испытаний и зачисление в Институт лиц, прошедших по конкурсу.

1.2 Основной задачей приемной комиссии является обеспечение соблюдения прав граждан на образование, установленных Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, гласности, объективности  и открытости проведения всех процедур приема.

1.3 Приемная комиссия в своей работе руководствуется:

-Федеральным законом от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

-приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 19.12.2013 г. № 1367 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности  по образовательным программам – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры»;

-приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28.07.2014 г. № 839 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры на 2015/16 учебный год»;

-приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 04.09.2014 г. № 1204 «Об утверждении перечня вступительных испытаний при приеме на обучение по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата и программам специалитета в 2015 году»;

-письмом  Министерства образования и науки Российской Федерации от 04.07.2013 г. № 12-1342 «О приеме в вуз на второй и последующие курсы, восстановление студентов в высшем учебном заведении»;

-Уставом Института, настоящим Положением.

1.4 В состав приемной комиссии ИФЭП ОЗ входят председатель приемной комиссии, заместитель председателя приемной комиссии, ответственный секретарь приемной комиссии, члены комиссии, технический персонал.

Состав приемной комиссии утверждается ректором ИФЭП ОЗ. Срок полномочий приемной комиссии составляет один год. Приемная комиссия осуществляет свою работу круглогодично.

Председателем приемной комиссии является ректор Института.

  1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ И ДЕЛОПРИЗВОДСТВА

          2.1 Работа приемной комиссии должна обеспечить соблюдение прав граждан по приему в высшие учебные заведения в строгом соответствии с законодательством РФ.

2.2 Председатель приемной комиссии несет ответственность за соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента студентов, определяет обязанности членов приемной комиссии, утверждает план ее работы и график приема граждан членами приемной комиссии.

2.3 Председатель приемной комиссии организует подготовку и согласование локальных нормативных документов, относящихся к порядку и условиям приема в ИФЭП ОЗ по основным образовательным программам ВПО  и обеспечивает реализацию их требований, координирует работу   предметных экзаменационных, аттестационной, апелляционной  комиссий.

Содержание и порядок работы  предметных  экзаменационных, аттеста-тационной, апелляционной  комиссий регламентируется Положениями о их деятельности, утверждаемыми ректором Института.

2.4. Работу приемной комиссии и делопроизводство непосредственно организует под руководством председателя комиссии ответственный секретарь приемной комиссии, который назначается ректором ИФЭП ОЗ из числа наиболее опытных преподавателей Института.

2.5 Ответственный секретарь приемной комиссии осуществляет   инструктаж членов комиссии и технический персонал, контролирует правильность оформления документов и личных дел поступающих, организует информационную работу приемной комиссии, организует подготовку расписания вступительных испытаний и консультаций, готовит проекты приказов ректора, касающиеся работы приемной комиссии, материалы к заседаниям приемной комиссии, готовит проект отчета о работе приемной комиссии, оказывает помощь и контролирует работу членов приёмной комиссии и технического персонала.

2.6 Ответственный секретарь приемной комиссии совместно с председателями предметных экзаменационных комиссий разрабатывает варианты тестовых заданий (билеты, вопросы для профсобеседования)  для вступительных испытаний, подготовленные ведущими преподавателями по соответствующим дисциплинам, организует проведение консультаций и вступительных испытаний, обеспечивает проверку и хранение материалов вступительных испытаний в виде тестов (билетов, вопросов), ведет учет рабочего времени членов комиссии и технического персонала, участвующих в проведении вступительных испытаний, готовит итоговые  материалы для отчета о работе комиссий.

2.7 Ответственный секретарь приемной комиссии и технический персонал заблаговременно организуют разработку различных информационных материалов, бланков необходимой документации, проводят подбор состава организаторов тестирования, готовят помещения для работы приемной комиссии, оформляют справочные материалы по направлениям подготовки, образцы заполнения документов абитуриентами, обеспечивают условия хранения документов.

2.8. Приемная комиссия ИФЭП ОЗ до 1 февраля текущего года объявляет информацию о правилах приема в Институт на 2015/2016 учебный год,  о приеме  документов, необходимых для поступления, содержании вступительных испытаний, об особенностях их проведения для граждан с ограниченными возможностями  здоровья, о порядке зачисления в Институт.

Данная информация размещается на сайте ИФЭП ОЗ и на информационном стенде приемной комиссии.

2.9 В период приема документов приемная комиссия ежедневно на информационном стенде приемной комиссии информирует поступающих о количестве поданных заявлений и конкурсе.

2.10 На каждого  поступающего в  приемной комиссии оформляется личное дело.

2.11 Ответственность за формирование личных дел абитуриентов возлагается на ответственного  секретаря приемной комиссии.

2.12 Личные дела зачисленных абитуриентов приемная комиссия передает в  деканат факультета (отдел кадров)  не позднее, чем за 10 дней до начала занятий для их дальнейшего ведения.

2.13 К моменту передачи личного дела из приемной комиссии в деканат (отдел кадров) оно должно содержать следующие документы:

-заявление о приеме;

-анкета абитуриента;

-ксерокопия документа, удостоверяющего личность, заверенная ответственным секретарем приемной комиссии;

-оригинал или заверенную ксерокопию документа государственного образца об образовании;

-результаты вступительных испытаний в зависимости от их формы:

а) свидетельство о результатах ЕГЭ (подлинник или нотариально заверенную копию);

б) экзаменационные работы (заполненные бланки тестирования)с экзаменационным листом;

г) протокол собеседования;

-договор об  обучении на платной основе;

-заявление об ускоренном  обучении (при необходимости).

2.14 При зачислении студента на второй  и последующие курсы для продолжения образования, в том числе в порядке перевода из другого вуза, приемная комиссия формирует личное дело, в котором кроме документов, предусмотренных п.2.13, должны быть:

-академическая справка, выданная вузом, в котором обучался студент ранее, с указанием номера приказа об отчислении;

-индивидуальный график ликвидации академической задолженности (при наличии разницы в учебных планах);

2.15 При личном предоставлении документов поступающим (или доверенным лицом)  выдается расписка о приеме документов.

2.16 Приемная комиссия в соответствии с полученными от абитуриента документами принимает решение о допуске поступающего к вступительным испытаниям, условиях его участия в конкурсе и извещает его об этом при формировании личного дела.

2.17 Расписание вступительных испытаний  (предмет, дата, время, экзаменационная группа и место проведения экзамена, консультации, дата объявления результатов) утверждается председателем приемной комиссии и доводится до сведения абитуриентов на информационном стенде приёмной комиссии и на официальном сайте ИФЭП ОЗ.

2.18 Для проведения вступительных испытаний, своевременной подготовки необходимых материалов, объективности оценки способности осваивать соответствующие образовательные программы поступающих абитуриентов, приказом ректора создаются предметные экзаменационные комиссии ИФЭП ОЗ, деятельность которых регламентируется Положением «О предметной экзаменационной комиссии ИФЭП ОЗ».

 

3.ОТЧЕТНОСТЬ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ

3.1 Работа приемной комиссии соответствующего периода текущего года приёма завершается отчетом об итогах приема на заседании Ученого Совета ИФЭП ОЗ.

3.2  В качестве отчетных документов приемной комиссии выступают:

-Положение о приемной комиссии;

-Положение о предметной экзаменационной комиссии;

-Положение об аттестационной комиссии;

-Положение об апелляционной комиссии;

-Инструкция о проведении вступительных испытаний;

-Правила приема в ИФЭП ОЗ;

-приказы по утверждению состава приемной, предметных экзаменационных, аттестационной и  апелляционной комиссий;

-расписание вступительных испытаний;

-протоколы заседаний  приемной комиссии;

-протоколы заседаний  предметных экзаменационных комиссий;

-протоколы заседаний апелляционной комиссии;

-журналы регистрации документов поступающих;

-личные дела поступающих;

-экзаменационные ведомости предметных экзаменационных  комиссий;

-приказы о зачислении   студентов для обучения в ИФЭП ОЗ.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящим положением, члены приемной комиссии, технический персонал, члены предметных экзаменационных комиссий несут ответственность  в пределах, предусмотренных действующим законодательством РФ.

4.2. За разглашение персональных данных, содержащихся в документах абитуриентов, члены приемной комиссии, технические секретари и технические сотрудники приемной комиссии несут персональную ответственность, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и гражданским законодательством РФ.